215394 / 2012-06-22 - Administracja samorządowa / Gmina Wieluń (Wieluń)

Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku

Opis zamówienia

Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013).
3.4. Europejskie Święto Bursztynu 2012 odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku w Wieluniu.
Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku:
1) w dniach od 10.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m bez zadaszenia;
b) zapewnienie wyposażenia technicznego;
c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR;
d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW/stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns;
e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 10 szt. oraz natrysków przenośnych w liczbie co najmniej 3 kabin dla kobiet i 3 kabin dla mężczyzn;
f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.;
g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w dniu 10-11.08.2012 r. od godz. 20.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób, w nocy 11-12.08.2012 r. od godz. 22.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 12.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób;
h) zapewnienie opieki medycznej;
2) w dniach od 11.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) udostępnienie grup rekonstrukcyjnych (Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów);
b) zorganizowanie obozowiska rzymskiego oraz średniowiecznego (Celtów, Słowian, Wikingów), opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków) w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez Zamawiającego programu pokazów (w tym pokazów walk wojowników wymienionych wyżej kultur oraz wyścigów rydwanów rzymskich);
c) zapewnienie występów zespołu muzyki historycznej na żywo;
3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 31.07.2012 r.:
a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt.;
b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.;
c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.;
4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 12.08.2012 r. obejmującej:
a) spot reklamowy w Radio Ziemi Wieluńskiej - 20 emisji po 1 minucie;
b) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM;
c) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki i w 2 gazetach lokalnych;
5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 50X30m dla wyścigu rydwanów oraz siedzisk dla publiczności z balotów słomy;
6) napisanie scenariusza do obchodów Europejskiego Święta Bursztynu.
Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215394

Data publikacji: 2012-06-22

Nazwa: Gmina Wieluń

Ulica: Plac Kazimierza Wielkiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieluń

Kod pocztowy: 98-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 8860249

Numer faxu: 43 8860260

Adres strony internetowej: www.um.wielun.pl

Regon: 73093475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013).
3.4. Europejskie Święto Bursztynu 2012 odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku w Wieluniu.
Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku:
1) w dniach od 10.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m bez zadaszenia;
b) zapewnienie wyposażenia technicznego;
c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR;
d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW/stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns;
e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 10 szt. oraz natrysków przenośnych w liczbie co najmniej 3 kabin dla kobiet i 3 kabin dla mężczyzn;
f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.;
g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w dniu 10-11.08.2012 r. od godz. 20.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób, w nocy 11-12.08.2012 r. od godz. 22.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 12.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób;
h) zapewnienie opieki medycznej;
2) w dniach od 11.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego:
a) udostępnienie grup rekonstrukcyjnych (Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów);
b) zorganizowanie obozowiska rzymskiego oraz średniowiecznego (Celtów, Słowian, Wikingów), opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków) w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez Zamawiającego programu pokazów (w tym pokazów walk wojowników wymienionych wyżej kultur oraz wyścigów rydwanów rzymskich);
c) zapewnienie występów zespołu muzyki historycznej na żywo;
3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 31.07.2012 r.:
a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt.;
b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.;
c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.;
4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 12.08.2012 r. obejmującej:
a) spot reklamowy w Radio Ziemi Wieluńskiej - 20 emisji po 1 minucie;
b) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM;
c) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki i w 2 gazetach lokalnych;
5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 50X30m dla wyścigu rydwanów oraz siedzisk dla publiczności z balotów słomy;
6) napisanie scenariusza do obchodów Europejskiego Święta Bursztynu.
Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 8 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zostaną spełnione przesłanki ustawowe.

Czas: D

Data zakończenia: 12/08/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający - Gmina Wieluń nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień,

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie usług promocji projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej
o wartości zamówienia publicznego w zakresie promocji, nie mniejszej niż brutto 90 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednej umowy, polegającej co najmniej na:
a) wykonaniu materiałów promocyjnych,
b) przeprowadzeniu akcji promocyjnej w mediach,
c) zorganizowaniu obozowiska historycznego i przeprowadzeniu pokazów uzbrojenia, scen pojedynków i potyczek oraz turniejów wojów, w co najmniej 3 z 4 wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów.

Potencjał techniczny:
za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zasobami technicznymi takimi jak:
a) rydwany rzymskie - minimum 4 szt.,
b) odzież, obuwie i uzbrojenie (kolczugi, zbroje lamelkowe, hełmy, miecze, topory, włócznie, oszczepy, łuki, proce, tarcze, noże) wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów - wystarczające dla co najmniej 60 wojów oraz 20 niewiast,
c) namioty historyczne Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów - minimum 15 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie żąda udokumentowania osób zdolnych do wykonania zamowienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian:
1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
2) wynagrodzenie umowne może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony,
3) zmiany scenariusza na wniosek Zamawiającego.
2. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena scenariusza

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.wielun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1.

On: D

Termin związania ofertą, data do: 31/07/2012

Informacje dodatkowe:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi