85853 / 2012-04-16 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych (Kraków)

Oryginalny toner 106R00678 Żółty marki Xerox

Cena: 487.87 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012

Opis zamówienia

1. Cykl Krakowskie Noce obejmuje:
a. NOC MUZEÓW realizowaną z 18 na 19 maja 2012 r,
b. NOC TEATRÓW realizowaną z 16 na 17 czerwca 2012 r,
c. NOC JAZZU realizowaną z 14 na 15 lipca 2012 r,
d. NOC SAKRALNĄ - Cracovia Sakra realizowaną z 14 na 15 i z 15 na 16 sierpnia 2012 r.
e. NOC POEZJI realizowaną z 22 na 23 września 2012 r.
2. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje 5 kampanii promujących kulminacyjne wydarzenia cyklu, w tym:
a. Aktualizacja layoutu dla całego cyklu, który będzie wykorzystywany w materiałach promocyjnych dla poszczególnych Nocy.
b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy
c. Tłumaczenie ulotki/folderu na język angielski;
d. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy;
e. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy;
f. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do umowy;
g. Przygotowanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji kampanii promocyjnej;
h. Przekazanie na płycie CD/DVD projektów materiałów promocyjnych i logotypu
3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4. poniżej, w przypadku zapewnienia środków finansowych na jego realizację, w szczególności otrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, przedmiot zamówienia będzie obejmował:
a. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wizerunkowej w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji wizerunkowej całego cyklu oraz promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
c. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
d. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
e. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
f. przygotowanie i realizacja spotu reklamowego oraz emisja spotu w krakowskiej komunikacji miejskiej.
Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, do dnia 21 maja 2012 r. W przypadku braku takiej informacji we wskazanym terminie, realizowany będzie zakres podstawowy przedmiotu zamówienia określony w pkt 2 powyżej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikiem) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 85853

Data publikacji: 2012-04-16

Nazwa:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych

Ulica: pl. Wszystkich Świętych 3-4

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-004

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 6161230

Numer faxu: 12 6161217

Adres strony internetowej: www.krakow.pl

Regon: 35155435300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Cykl Krakowskie Noce obejmuje:
a. NOC MUZEÓW realizowaną z 18 na 19 maja 2012 r,
b. NOC TEATRÓW realizowaną z 16 na 17 czerwca 2012 r,
c. NOC JAZZU realizowaną z 14 na 15 lipca 2012 r,
d. NOC SAKRALNĄ - Cracovia Sakra realizowaną z 14 na 15 i z 15 na 16 sierpnia 2012 r.
e. NOC POEZJI realizowaną z 22 na 23 września 2012 r.
2. Podstawowy przedmiot zamówienia obejmuje 5 kampanii promujących kulminacyjne wydarzenia cyklu, w tym:
a. Aktualizacja layoutu dla całego cyklu, który będzie wykorzystywany w materiałach promocyjnych dla poszczególnych Nocy.
b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy
c. Tłumaczenie ulotki/folderu na język angielski;
d. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy;
e. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do wzoru umowy;
f. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części A załącznika nr 1 do umowy;
g. Przygotowanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji kampanii promocyjnej;
h. Przekazanie na płycie CD/DVD projektów materiałów promocyjnych i logotypu
3. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 4. poniżej, w przypadku zapewnienia środków finansowych na jego realizację, w szczególności otrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, przedmiot zamówienia będzie obejmował:
a. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wizerunkowej w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji wizerunkowej całego cyklu oraz promocji 5 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach pakietu Open Office lub Adobe Reader oraz formacie DTP); zgodnie z aktualną jednolitą linią graficzną Miasta Krakowa (System identyfikacji wizualnej miasta Krakowa) w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
c. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów promocyjnych w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
d. Wynajem nośników, ekspozycja oraz demontaż w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
e. Przeprowadzenie kampanii medialnej w Internecie w zakresie określonym w części B załącznika nr 1 do wzoru umowy;
f. przygotowanie i realizacja spotu reklamowego oraz emisja spotu w krakowskiej komunikacji miejskiej.
Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 3. powyżej, do dnia 21 maja 2012 r. W przypadku braku takiej informacji we wskazanym terminie, realizowany będzie zakres podstawowy przedmiotu zamówienia określony w pkt 2 powyżej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikiem) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie wykonali co najmniej dwie kampanie promocyjne o wartości co najmniej 50 000,00 zł każda. Ocena spełnienia ww. warunku odbędzie się w oparciu o dokumenty wskazane poniżej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
3. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) - jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wprowadzenie zmian w treści umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem ich nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień art.144 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. Istotne zmiany treści Umowy mogą nastąpić w wyniku następujących okoliczności:
a) w przypadku konieczności zmiany zapisów załącznika nr 1 do niniejszej umowy.
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Zmiany, o których mowa nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: OR-10.271.51/2012

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, pok. nr 324 - p. Dorota Pietrzykowska.

Data składania wniosków, ofert: 24/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
A. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np.
członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.4 i III.6 ogłoszenia - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa
ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.4.2) tiret drugi ogłoszenia, 2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 ustawy - wg załącznika 3 B do specyfikacji. 3. dokumenty wskazane w III.4.1) ogłoszenia składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 4. Dokumenty wskazane w sekcji III.6) pkt 3 ogłoszenia - jeżeli dotyczy. B. UWAGA: dotyczy sekcji II.2) powinno być: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2012 r., z uwzględnieniem terminów wykonania poszczególnych etapów, określonych we wzorze umowy wraz z załącznikiem.
C. Zamawiający ubiega się o dojinansowanie przedmiotowego zamówienia ze Środków Wspólnotowych: zadanie pn. Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007 - 2013. W przypadku przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej do dnia 21 maja 2012 r., Zamawiający zrealizuje poszerzony zakres przedmiotu zmówienia zgodnie z informacją ujętą w sekcji w sekcji II.1.3) pkt 4 ogłoszenia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi