217769 / 2011-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Lublin (Lublin)

Oryginalny starter (1x350g) marki Minolta

Cena: 319.89 PLN

wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011 i 2012 dla Gminy Lublin w dwóch etapach.

Opis zamówienia

1.Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. I ETAP - wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011, które odbędą się w dniach 4-6 października 2011 r.
a) opracowanie projektu graficzno - architektonicznego stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2 (wym. 5x4 m). Projekt winien zawierać szczegółowy opis, wykaz materiałów niezbędnych do wykonania zabudowy stoiska, punkty oświetleniowe, rzut w skali 1:25, przekrój podłużny i poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych, projekt należy przedstawić w wersji papierowej i/lub elektronicznej w formacie PDF lub JPG
b) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno - architektonicznym - elementy stoiska wykonane z materiałów wysokiej jakości, możliwych do zmagazynowania i wykorzystania na Targach EXPO REAL 2012
c) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium
d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium, Messegelände, HALLE A2, STAND 101 - Polska
e) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2011 - HALLE A2, STAND 101
f) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011
g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011
h) demontaż wszystkich elementów stoiska po zakończeniu Targów i jego transport do miejsca magazynowania.
i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce
1.2. II ETAP - magazynowanie, adaptacja zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL, które odbędą się w dniach 8-10 października 2012 r.
a) magazynowanie elementów stoiska w terminie do Targów EXPO REAL 2012 w Monachium
b) adaptacja zmagazynowanej zabudowy stoiska o powierzchni 20 m2 - drobne modyfikacje wizualne stoiska np. wydruków wielkoformatowych uzgodnione z Zamawiającym
c) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska na Targach EXPO REAL 2012 w Monachium na bazie zmagazynowanych, zmodyfikowanych elementów stoiska, w stanie niepogorszonym w porównaniu z rokiem 2011
d) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium
e) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium, Messegelände
f) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2012 na standzie o pow. 20 m2, wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia 2 lipca 2012 r.
g) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012
h) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012
i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów EXPO REAL 2012 do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce.
j) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport w miejsce wybrane przez Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 217769

Data publikacji: 2011-08-11

Nazwa: Gmina Miasto Lublin

Ulica: Pl. Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 4663000

Numer faxu: 081 4663001

Adres strony internetowej: www.um.lublin.pl

Regon: 00059419800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011 i 2012 dla Gminy Lublin w dwóch etapach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. I ETAP - wykonanie projektu i zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL 2011, które odbędą się w dniach 4-6 października 2011 r.
a) opracowanie projektu graficzno - architektonicznego stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2 (wym. 5x4 m). Projekt winien zawierać szczegółowy opis, wykaz materiałów niezbędnych do wykonania zabudowy stoiska, punkty oświetleniowe, rzut w skali 1:25, przekrój podłużny i poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych, projekt należy przedstawić w wersji papierowej i/lub elektronicznej w formacie PDF lub JPG
b) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno - architektonicznym - elementy stoiska wykonane z materiałów wysokiej jakości, możliwych do zmagazynowania i wykorzystania na Targach EXPO REAL 2012
c) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium
d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2011 w Monachium, Messegelände, HALLE A2, STAND 101 - Polska
e) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2011 - HALLE A2, STAND 101
f) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011
g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2011
h) demontaż wszystkich elementów stoiska po zakończeniu Targów i jego transport do miejsca magazynowania.
i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce
1.2. II ETAP - magazynowanie, adaptacja zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego o pow. 20 m2, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż i obsługa stoiska targowego podczas Międzynarodowych Targów EXPO REAL, które odbędą się w dniach 8-10 października 2012 r.
a) magazynowanie elementów stoiska w terminie do Targów EXPO REAL 2012 w Monachium
b) adaptacja zmagazynowanej zabudowy stoiska o powierzchni 20 m2 - drobne modyfikacje wizualne stoiska np. wydruków wielkoformatowych uzgodnione z Zamawiającym
c) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska na Targach EXPO REAL 2012 w Monachium na bazie zmagazynowanych, zmodyfikowanych elementów stoiska, w stanie niepogorszonym w porównaniu z rokiem 2011
d) odbiór i transport materiałów promocyjnych oraz telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium
e) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2012 w Monachium, Messegelände
f) montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2012 na standzie o pow. 20 m2, wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia 2 lipca 2012 r.
g) zapewnienie obsługi cateringowej stoiska przez 1 osobę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012
h) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012
i) transport pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów EXPO REAL 2012 do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce.
j) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport w miejsce wybrane przez Wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2012

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
jako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy którzy wykażą wykonanie minimum 2 prac w zakresie zaprojektowania, wykonania oraz obsługi stoiska targowego o powierzchni co najmniej 20 m2 na międzynarodowych targach o wartości minimum 50 000 zł brutto każda praca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Koncepcje graficzno - architektoniczną zabudowy stoiska targowego oferowaną przez Wykonawcę. Koncepcja winna zawierać szczegółowy opis, wykaz materiałów niezbędnych do wykonania zabudowy stoiska, punkty oświetleniowe, zastosowane techniki graficzne, kolorystykę i oznakowanie elementów stoiska (zgodne z SIW - Lublin), rzut w skali 1:25, przekrój podłużny i poprzeczny oraz niezbędne przekroje w miejscach charakterystycznych. Koncepcję należy przedstawić w wersji papierowej. Zaleca się dołączenie wersji elektronicznej w formacie PDF lub JPG. 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a)gdy wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie zabudowy stoiska na skutek zaistnienia zmian narzuconych przez organizatorów Targów EXPO REAL;
b)działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie prac w określonym pierwotnie terminie.
2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
- ad pkt 1) -
lit. a) - o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w zakresie zabudowy stoiska na skutek zaistnienia zmian narzuconych przez organizatorów Targów EXPO REAL.,
lit. b) - o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 25/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1 pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są:
1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Justyna Czyż-Michowska - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1, 20-111 Lublin, telefon (081) 466-25-05.
1.2.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Małgorzata Potiopa - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1, 20-111 Lublin, telefon 697-620-669, (81) 466-25-10
1.3.W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek - Biuro Zamówień Publicznych
Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (81) 466-30-13.
2. Zadanie finansowane z projektu Promocja Inwestycyjna Lublina w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa: II. Infrastruktura ekonomiczna, Działanie: 2.4 Schemat B
3. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem umowy w poniższych terminach :
Termin I etapu - do dnia 12 października 2011 r., w tym:
a) przedstawienie do akceptacji finalnego projektu graficzno - architektonicznego stoiska - w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy;
b) w przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłożonego projektu graficzno - architektonicznego stoiska Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeżenia na piśmie, w terminie 2 dni od daty otrzymania projektu. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację projektu ze strony Zamawiającego.
c) odbiór, załadunek i transport materiałów promocyjnych i telewizora LCD z siedziby Zamawiającego na Targi w Monachium - do dnia 1 października 2011 r.;
d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2011, Monachium, Messegelände, HALLE A2, STAND 101 - do dnia 3 października 2011 r.;
e) wykonanie pod klucz zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego na Targach EXPO REAL 2011 w Monachium zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno - architektonicznym stoiska - do dnia 3 października 2011 r. do godziny 19.00
f) obsługa cateringowa stoiska przez 1 osobę zapewnioną przez Wykonawcę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich jego elementów przez cały czas trwania imprezy targowej - w dniach 4-6 października 2011 r.;
g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających - w dniach 4-6 października 2011 r.
h) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport do miejsca magazynowania - do dnia 12 października 2011 r.
i) transport i rozładunek pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD z Targów do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do dnia 11 października 2011 r.
Termin II etapu - do dnia 15 października 2012 r., w tym:
a) magazynowanie elementów stoiska - do dnia 7 października 2012 r.;
b) wykonanie projektu adaptacji zmagazynowanej zabudowy stoiska w uzgodnieniu z Zamawiającym - do 7 września 2012 r.;
c) odbiór, załadunek i transport materiałów promocyjnych i telewizora LCD 46 z siedziby Zamawiającego na Targi w Monachium - do dnia 6 października 2012 r.
d) transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2012, Monachium, Messegelände - do dnia 7 października 2012 r.;
e) wykonanie i montaż stoiska na Targach EXPO REAL 2012 na standzie o pow. 20 m2 - do dnia 7 października 2012 r. do godz. 19.00;
f) obsługa cateringowa stoiska przez 1 osobę zapewnioną przez Wykonawcę posługującą się minimum językiem angielskim oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012;
g) codzienne sprzątanie stoiska w trakcie i po jego zamknięciu dla zwiedzających przez cały czas trwania Targów EXPO REAL 2012;
h) demontaż stoiska po zakończeniu Targów, jego transport w miejsce wybrane przez Wykonawcę - do dnia 14 października 2012 r.
i) transport i rozładunek pozostałych materiałów promocyjnych i telewizora LCD, będących własnością Zamawiającego, z Targów EXPO REAL 2012 do siedziby Zamawiającego we wskazane przez niego miejsce - do dnia 15 października 2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi