129595 / 2011-05-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Komenda WojewÃ³dzka Policji w Katowicach (Katowice)

Zakup materiałów biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych wg. szczegółowego zestawienia ujętego w załączniku nr 1 do ogłoszenia dostępny na stronie www.slaska.policja.gov.pl
2. Oferowany asortyment ma być fabrycznie nowy, gatunku I oraz posiadać 11 miesięczny termin przydatności do użytku liczony od dnia dostawy.
3. Zamawiający wymaga aby dostawy były realizowane sukcesywnie wg potrzeb lub jednorazowo, na koszt Wykonawcy, do siedzib Zamawiającego tj. Magazyn Wydziału Zaopatrzenia KWP w Katowicach przy ul. Kochłowickiej 5 i/lub poligrafii przy ul Koszarowej 17 (każdorazowo ilość i miejsce dostawy materiałów biurowych zostanie wskazane w zamówieniu na co najmniej 1 dzień przed dostawą) w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest złożenie oświadczenia na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jaki zakres przedmiotu rzeczowy zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129595

Data publikacji: 2011-05-05

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup materiałów biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych wg. szczegółowego zestawienia ujętego w załączniku nr 1 do ogłoszenia dostępny na stronie www.slaska.policja.gov.pl
2. Oferowany asortyment ma być fabrycznie nowy, gatunku I oraz posiadać 11 miesięczny termin przydatności do użytku liczony od dnia dostawy.
3. Zamawiający wymaga aby dostawy były realizowane sukcesywnie wg potrzeb lub jednorazowo, na koszt Wykonawcy, do siedzib Zamawiającego tj. Magazyn Wydziału Zaopatrzenia KWP w Katowicach przy ul. Kochłowickiej 5 i/lub poligrafii przy ul Koszarowej 17 (każdorazowo ilość i miejsce dostawy materiałów biurowych zostanie wskazane w zamówieniu na co najmniej 1 dzień przed dostawą) w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest złożenie oświadczenia na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jaki zakres przedmiotu rzeczowy zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 6 400,00 złotych należy wnieść w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jak niżej:
1. Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na nieoprocentowane konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Narodowy Bank Polski O/O Katowice 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 Zaleca się umieszczenie dopisku wadium dot. ZP-2380-150-6/2010.
Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. do dnia 13.05.2011 r. do godziny 13.00
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 13.05.2011 r., o godzinie 13.00 znajdzie się na koncie Zamawiającego.
3. Wadium w innej formie niż w ppkt. 2 należy złożyć (oryginał) w siedzibie Zamawiającego tj. KWP w Katowicach ul. J. Lompy 19, pokój 504 kasa - V piętro blok C najpóźniej w dniu 13.05.2011 r. do godziny 13.00
Kasa jest czynna w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 11.00 - 13.00
Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres związania ofertą i nie może zawierać ograniczeń sprzecznych z ustawą PZP a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art 46 ust 4a i ust 5 ustawy PZP
Kserokopię gwarancji należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Brak dokumentu we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie spowoduje odrzucenia wniosku.
4. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym
a) w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania,
b) w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) w art.46 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał wniosek przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Zgodnie z art.46 ust 4 a Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Uwaga: W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli przedstawi wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej dwóch dostaw na materiały biurowe na wartość co najmniej 30 000,00 zł netto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz zgodny z załącznikiem nr 5 do ogłoszenia dostępny na stronie www.slaska.policja.gov.pl winien zawierać wartość dostawy, przedmiot dostawy, daty wykonania oraz odbiorców oraz załączony dokument potwierdzający że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do wniosku dokumentów i oświadczeń w formie spełnia, nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy PZP

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy wypełni Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do ogłoszenia dostępny na stronie www.slaska.policja.gov.pl, podając w nim ceny jednostkowe brutto za poszczególny asortyment (sztukę, opakowanie), które po wymnożeniu przez ilości i zsumowaniu wszystkich pozycji dadzą wylicytowaną wartość brutto oraz oświadczenie w zakresie
- potwierdzenia, że oferowany asortyment jest fabrycznie nowy, gatunku I oraz posiada 11 miesięczny termin przydatności do użytku liczony od dnia dostawy.
- potwierdzenia, że dostawy będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb lub jednorazowo, na koszt Wykonawcy, do siedzib Zamawiającego tj. Magazyn Wydziału Zaopatrzenia KWP w Katowicach przy ul. Kochłowickiej 5 i/lub poligrafii przy ul Koszarowej 17 w dniach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00
- potwierdzenia związania ofertą na czas wskazany w ogłoszeniu
- potwierdzenia zapoznania się z warunkami zamówienia i treścią projektu umowy.
Formularz ten będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W myśl art.144 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy
1. w zakresie zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. Na udokumentowany wniosek Wykonawcy Zamawiający może zmienić warunki realizacji umowy w zakresie wynikającym ze zmian przepisów prawa.
2. w zakresie realizacji. W trakcie realizacji umowy Zamawiający na wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na dostarczenie asortymentu innego niż zaoferowany pod warunkiem, iż jego parametry techniczne będą wyższe od parametrów asortymentu pierwotnie oferowanego a ceny wskazane w formularzu ofertowym pozostaną bez zmian.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 15 minut od ostatniego postąpienia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.slaska.policja.gov.pl

Licytacja IV.4.9:
1. Licytacja elektroniczna na zakup materiałów biurowych będzie licytacją jednoetapową.
2. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej.
3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.
5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.
6. Cenę oferty brutto stanowi łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący cały asortyment z kosztami dostaw oraz inne koszty z tym związane. Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winien obliczyć cenę oferty tak, aby ceny jednostkowe brutto wymnożone przez ilości i po zsumowaniu wszystkich pozycji dawały wylicytowaną wartość brutto.
7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 200,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia.
9. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
10. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za całość zamówienia i koszty związane i dostawami papieru w wysokości 262 789,91 PLN
11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

Data składania wniosków: 13/05/2011

Godzina składania wniosków: 13:00

Miejsce składania wniosków:
Zespół Zamówień Publicznych KWP w Katowicach przy ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 735

Termin otwarcia licytacji:
6 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, godz. 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 15 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 15 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy: nie dotyczy

Istotne postanowienia umowy:
Szczegółowe warunki umowy zawarte są w załączonym wzorze umowy w załączniku nr 2 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.slaska.policja.gov.pl

Informacje dodatkowe:
CENA: Wykonawca, który wygra licytację, przed zawarciem umowy wypełni Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do ogłoszenia dostępny na stronie www.slaska.policja.gov.pl, podając w nim ceny jednostkowe brutto dla każdej pozycji poszczególnego asortymentu (sztukę, opakowanie), które po wymnożeniu przez ilości i zsumowaniu wszystkich wartości pozycji dadzą wylicytowaną cenę oferty brutto. Formularz ten będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy.
PRZEKAZANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI:
1. Wniosek ma być złożony w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie (kopertach) - za sposób zabezpieczenia kopert/y odpowiada Wykonawca.
2. Koperta ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona: ZP-2380-150-6/2011 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na zakup materiałów biurowych.
Adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 pokój 735 Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem wniosków
3. Ponadto koperta winna spełniać warunek uniemożliwiający odczytanie jej zawartości i oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy z uwagi na pkt. 4
4. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie wnioski otrzymane po terminie składania zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie ostatecznego terminu składania wniosków.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW:
1. Wykonawca składa: wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg. wzoru załącznika nr 3 do ogłoszenia, wypełniony wg. wzoru załącznik nr 5 do ogłoszenia oraz dokumenty i załączniki wskazane w Sekcji II ogłoszenia
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszystkie załączniki w tym dokumenty i oświadczenia, mają być w całości sporządzone w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania lub komputerze (w sposób czytelny) oraz podpisany w sposób określony pkt. 3 przez osoby uprawnione (podpisujące wniosek). Osoba uprawniona to osoba, która jest wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub działająca z jej upoważnienia.
3. Wszystkie dokumenty w złożonym wniosku muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Uwaga: Przez podpis czytelny Zamawiający rozumie podpis odręczny, zawierający imię i nazwisko pozwalający na identyfikację osoby, która go złożyła.
4. W przypadku podpisywania wniosku przez osobę nie wymienioną w aktualnym odpisie z właściwego rejestru, niezbędne jest we wniosku pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy w formie oryginału lub jego poświadczonej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy PZP wynika obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa w formie oryginału lub jego poświadczonej notarialnie kopii w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do wniosku.
6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek (osobę uprawnioną).
7. Wszelkie dokumenty składane na papierze światłoczułym uznane zostaną za nieważne.
8. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są jawne od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu art. 96 ust 3. Nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawcy podczas licytacji (login) aż do momentu jej zamknięcia oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
9. Jeżeli Wykonawca chce zastrzec strony ww. wniosku wówczas składa je w dodatkowej zabezpieczonej kopercie, z opisem INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA.
10. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sam lub jako Partner Konsorcjum firm.

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Szczegółowe warunki umowy zawarte są w załączonym projekcie umowy w załączniku nr 2 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.slaska.policja.gov.pl
W myśl art.144 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy
1. w zakresie zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. Na udokumentowany wniosek Wykonawcy Zamawiający może zmienić warunki realizacji umowy w zakresie wynikającym ze zmian przepisów prawa.
2. w zakresie realizacji. W trakcie realizacji umowy Zamawiający na wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na dostarczenie asortymentu innego niż zaoferowany pod warunkiem, iż jego parametry techniczne będą wyższe od parametrów asortymentu pierwotnie oferowanego a ceny wskazane w formularzu ofertowym pozostaną bez zmian.
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO PRZEPROWADZENIU LCYTACJI W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 4 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.slaska.policja.gov.pl w którym podaje ceny jednostkowe brutto dla każdej pozycji asortymentu, które po wymnożeniu przez ilości i zsumowaniu wszystkich pozycji dadzą wylicytowaną wartość brutto.
2. Błędne wypełnienie formularza ofertowego w tym: nie wpisanie ceny któregoś asortymentu, cen które po zsumowaniu nie dadzą wylicytowanej ceny oferty, będzie skutkowało zwróceniem formularza ofertowego do poprawienia przez Wykonawcę, a w przypadku odmowy jego poprawienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i będzie miał zastosowanie art 94 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Asortyment w cenach wskazanych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia a stanowiącym załącznik nr 1 do umowy będzie dostarczany przez cały okres realizacji umowy.
4.W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia dostępnym na stronie www.slaska.policja.gov.pl lub na odrębnym dokumencie wskazując jakie części zamówienia zostaną przekazane do wykonania podwykonawcom. W przypadku niezłożenia oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienia bez udziału podwykonawców.
5. W przypadku wygrania licytacji przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem wykazania informacji niezbędnych do przygotowania umowy.
6. W przypadku wygrania licytacji przez Wykonawcę będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedłożenia uchwały wspólników lub odpisu umowy spółki wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W przypadku wygrania licytacji przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przed podpisaniem umowy konieczne jest przedłożenie umowy konsorcjum, która będzie regulować wzajemną współpracę Wykonawców czyli zawierać postanowienia dotyczące m.in. realizacji poszczególnych części zamówienia, sposobu dokonywania rozliczeń. Zgodnie z treścią art. 141 ustawy PZP Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady solidarnej odpowiedzialności zostały uregulowane art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego. Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum) ma m.in.:
- upoważniać jednego z członków konsorcjum - Głównego Partnera - jako osobę prawną i reprezentującą go wskazaną osobę fizyczną, do występowania w imieniu każdego z pozostałych Partnerów we wszystkich sprawach związanych z umową;
- stwierdzać, że Partnerzy będą odpowiedzialni solidarnie za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji zamówienia;
- być zawarta na czas trwania umowy, aż do ostatecznego wygaśnięcia obowiązków i praw wobec zamawiającego;
- być zawarta w formie pisemnej
- określać zakres rzeczowo-finansowy każdego z członków konsorcjum
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie do momentu otwarcia licytacji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (doręczone pocztą lub osobiście) na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19. (art. 27 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
2. Zaproszenia do udziału w licytacji zostaną przekazane faxem i potwierdzone pocztą.
3. Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zaświadczeń drogą faksową i elektroniczną może odbywać się tylko w dniach urzędowania Komendy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30) na numer 032 200 20 60 lub e-mail: zamowienia@slaska.policja.gov.pl. UWAGA: W przypadku przesłania dokumentu po godzinie 15.30 w dniu roboczym spowoduje, iż zostanie on zarejestrowany u Zamawiającego jako złożony w następnym dniu roboczym. W przypadku przesłania dokumentu w dniu wolnym od pracy zostanie on zarejestrowany u Zamawiającego jako złożony w pierwszym następującym dniu roboczym.
4. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Beata Broniszewska fax. 032 2002060, e mail: zamowienia@slaska.policja.gov.pl
5. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w zakładce moje wiadomości
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.