153597 / 2011-06-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)
Organizacja przyjęć
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie organizacji przyjęć okolicznościowych w ramach programu V Bytomskiej Nocy Świętojańskiej dot. projektu Przewodnictwo Polski w Unii Europejskiej okazją do promocji kultury regionu - organizacja V edycji Bytomskiej Nocy Świętojańskiej w zakresie Działania 4.3 Promocja kultury RPO WSL na lata 2007 - 2013.
2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na dwie części :
część I: Kompleksowa organizacja przyjęcia dla 220 osób w pomieszczeniu zamkniętym -
w Sali im. A. Didura mieszczącej się w budynku Opery Śląskiej z siedzibą
w Bytomiu przy ul. Moniuszki 21/23 w dniu 30 czerwca 2011 r. o godz. 21.00 .
część II: Kompleksowa organizacja dwóch przyjęć plenerowych w namiocie cateringowym
o wysokim standardzie i o powierzchni ok. 120 m 2 dla gości + zaplecze gospodarcze, zlokalizowanym na terenie ośrodka Dolomity Sportowa Dolina z siedzibą w Bytomiu-Sucha Góra, ul. Blachówka 94
Zasady i sposób realizacji zamówienia określają:
- postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji;
- szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia stanowiące załączniki nr 6a i 6b
do specyfikacji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 153597
Data publikacji: 2011-06-01
Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Ulica: ul. Parkowa 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Bytom
Kod pocztowy: 41-902
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 2836301
Numer faxu: 032 2836344
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja przyjęć
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie organizacji przyjęć okolicznościowych w ramach programu V Bytomskiej Nocy Świętojańskiej dot. projektu Przewodnictwo Polski w Unii Europejskiej okazją do promocji kultury regionu - organizacja V edycji Bytomskiej Nocy Świętojańskiej w zakresie Działania 4.3 Promocja kultury RPO WSL na lata 2007 - 2013.
2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na dwie części :
część I: Kompleksowa organizacja przyjęcia dla 220 osób w pomieszczeniu zamkniętym -
w Sali im. A. Didura mieszczącej się w budynku Opery Śląskiej z siedzibą
w Bytomiu przy ul. Moniuszki 21/23 w dniu 30 czerwca 2011 r. o godz. 21.00 .
część II: Kompleksowa organizacja dwóch przyjęć plenerowych w namiocie cateringowym
o wysokim standardzie i o powierzchni ok. 120 m 2 dla gości + zaplecze gospodarcze, zlokalizowanym na terenie ośrodka Dolomity Sportowa Dolina z siedzibą w Bytomiu-Sucha Góra, ul. Blachówka 94
Zasady i sposób realizacji zamówienia określają:
- postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji;
- szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia stanowiące załączniki nr 6a i 6b
do specyfikacji.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia określonych w cz.III siwz, o wartości do 50% niniejszego zamówienia.
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
1) Dot. części I
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji przyjęcia dla co najmniej 250 osób w sali.
Do każdej wykazanej usługi należy załączyć dokument potwierdzający, że została ona wykonana należycie.
2) Dot. części II
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji przyjęcia dla co najmniej 150 osób w plenerze.
Do każdej wykazanej usługi należy załączyć dokument potwierdzający, że została ona wykonana należycie.
Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowania na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust.2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełniania.
Potencjał techniczny: nie dotyczy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy
Sytuacja ekonomiczna: nei dotyczy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
formularz oferty oraz jeżeli dotyczy: - pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy - dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień nin. umowny w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
a) zmiana strony umowy - w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
b) zmiana podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy,
c) zmiany godzin realizacji zamówienia (maksymalnie do 2 godzin), zmiana taka może być wnioskowana najpóźniej do godz. 15. 00 w dniu realizacji zamówienia.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Bytomiu Wydział Zamówień Publicznych (pokój 301) 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 e-mail: zamowienia@um.bytom.pl.
Data składania wniosków, ofert: 09/06/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Bytomiu Wydział Organizacyjny Kancelaria Urzędu pok. nr 243 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane ze środków własnych Zamawiającego. Realizacja w ramach programu V Bytomskiej Nocy Świętojańskiej dot. projektu Przewodnictwo Polski w Unii Europejskiej okazją do promocji kultury regionu - organizacja V edycji Bytomskiej Nocy Świętojańskiej w zakresie Działania 4.3 Promocja kultury RPO WSL na lata 2007 - 2013.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: Organizacja przyjęć
Opis:
Kompleksowa organizacja przyjęcia dla 220 osób w pomieszczeniu zamkniętym -
w Sali im. A. Didura mieszczącej się w budynku Opery Śląskiej z siedzibą
w Bytomiu przy ul. Moniuszki 21/23 w dniu 30 czerwca 2011 r. o godz. 21.00 .
Kody CPV:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)
Czas: D
Data zakończenia: 30/06/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Organizacja przyjęć
Opis:
Kompleksowa organizacja dwóch przyjęć plenerowych w namiocie cateringowym
o wysokim standardzie i o powierzchni ok. 120 m 2 dla gości + zaplecze gospodarcze, zlokalizowanym na terenie ośrodka Dolomity Sportowa Dolina z siedzibą w Bytomiu-Sucha Góra, ul. Blachówka, w dniach 1 i 2 lipca 2011 r.
Kody CPV:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)
Czas: D
Data zakończenia: 02/07/2011
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
799540006 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć)