155611 / 2014-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Kwidzynie (Kwidzyn)

Przetarg nieograniczony na grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Powiatu Kwidzyńskiego

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Starostwa Powiatowego oraz Domów dla Dzieci w Kwidzynie. Liczba deklarowanych osób do ubezpieczenia wynosi 130 łącznie z członkami rodziny. Podana liczba osób nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, iż wszystkie osoby przystąpią do ubezpieczenia. Dane te mają charakter informacyjny, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający opłaci składki osób, które faktycznie przystąpią do ubezpieczenia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 3 do SIWZ- Program ubezpieczenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadał statut, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający (jednostki Zamawiającego) będzie traktowany przez takiego Wykonawcę jako osoba nie będąca członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. 2013 r., poz. 950 z późn. zm.).
1.Wykonawca musi posiadać ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia.
2.Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia która zostanie powierzona podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155611

Data publikacji: 2014-07-17

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Kwidzynie

Ulica: ul. Kościuszki 29b

Numer domu: 29b

Miejscowość: Kwidzyn

Kod pocztowy: 82-500

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 6465000

Numer faxu: 055 6465002

Adres strony internetowej: www.bip.powiatkwidzynski.pl

Regon: 17081802000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Powiatu Kwidzyńskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje grupowe ubezpieczenie pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Starostwa Powiatowego oraz Domów dla Dzieci w Kwidzynie. Liczba deklarowanych osób do ubezpieczenia wynosi 130 łącznie z członkami rodziny. Podana liczba osób nie stanowi zobowiązania Zamawiającego, iż wszystkie osoby przystąpią do ubezpieczenia. Dane te mają charakter informacyjny, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający opłaci składki osób, które faktycznie przystąpią do ubezpieczenia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 3 do SIWZ- Program ubezpieczenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadał statut, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający (jednostki Zamawiającego) będzie traktowany przez takiego Wykonawcę jako osoba nie będąca członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. 2013 r., poz. 950 z późn. zm.).
1.Wykonawca musi posiadać ogólne warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia.
2.Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia która zostanie powierzona podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca posiadał zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. 2013 r., poz. 950 z późn. zm.) lub inny równoważny dokument wydany na podstawie wcześniejszych aktów prawnych, a w przypadku zagranicznych zakładów ubezpieczeń z państwa członkowskiego Unii Europejskiej zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane w państwie, w którym ma on swoja siedzibę.
Zgodnie z art. 11 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej Wykonywanie działalności ubezpieczeniowej przez krajowy zakład ubezpieczeń lub zagraniczny zakład ubezpieczeń mający siedzibę w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej, który uzyskał zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlega nadzorowi organu nadzoru.
Powyższe oznacza, że zakład ubezpieczeń mający siedzibę w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej musi uzyskać zezwolenie organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa wyżej oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, żąda by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na ubezpieczeniu grupowym pracowników w liczbie nie mniejszej niż 100 osób.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie wymaga, aby każdy z wykonawców wykazał spełnianie ww warunku oddzielnie. Do uznania spełnienia warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem.
Nie jest tym samym dopuszczalne sumowanie przez Wykonawców, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu wiedzy i doświadczenia, usług polegających na ubezpieczenie grupowym pracowników różnych podmiotów, nie posiadających wymaganej w niniejszym postępowaniu wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do formularza ofertowego, dokumentów potwierdzających że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena potwierdzenia czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków nastąpi na podstawie dołączonego przez Wykonawcę do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do formularza ofertowego.

Potencjał techniczny:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca w wykazie, o którym mowa wyżej ma obowiązek wskazania usług i złożenia dowodów co najmniej w odniesieniu do usług, o których mowa w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia, czyli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na ubezpieczeniu grupowym pracowników w liczbie nie mniejszej niż 100 osób.
Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa wyżej, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów składa:
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do formularza ofertowego.
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy Zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
3. Wykonawca, który wygrał przetarg zobowiązany jest dostarczyć przed podpisaniem umowy ogólne warunki ubezpieczeń (OWU).
4. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt tejże umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zakres ubezpieczenia ulegnie zmianie, jeżeli:
-zostaną zmienione przepisy prawne. Wykonawca złoży do Zamawiającego pisemny wniosek o zmianę zakresu ubezpieczenia w związku ze zmianą prawa wyszczególniając nowe zakresy ubezpieczenia oraz wskazując wpływ zmiany na cenę. Zamawiający podejmie decyzję o akceptacji bądź nie ww. zmian,
-zmieni się zakres ubezpieczenia wynikający ze zmian OWU a zmiana ta będzie zmianą korzystną dla Zamawiającego. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o możliwości zmiany zakresu ubezpieczenia wskazując na korzyści zmiany oraz jej wpływ na cenę. Zamawiający podejmie decyzje o akceptacji bądź nie ww. zmian
-powstanie nowe ryzyko ubezpieczeniowe nieprzewidziane wcześniej w SIWZ. Wykonawca na piśmie poinformuje Zamawiającego o powstaniu nowego ryzyka ubezpieczeniowego wskazując wpływ zmiany na cenę. Zamawiający podejmie decyzje o akceptacji bądź nie ww. zmian.
b) cena oferty ulegnie zmianie, jeżeli:
- zmieni się zakres ubezpieczenia w wyniku zmiany przepisów prawnych, zmiany OWU lub powstanie nowe ryzyko ubezpieczenia wcześniej nieprzewidziane w SIWZ. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wpływie zmian na cenę. Zamawiający podejmie decyzję o akceptacji bądź nie ww. zmian
c) Jeżeli zmianie ulegnie sposób reprezentacji Wykonawcy, wówczas Wykonawca złoży na piśmie Zamawiającemu informację o ww. zmianie załączając dokumenty potwierdzające umocowanie osób do jego reprezentacji.
d) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Wysokość świadczeń

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3: Klauzule dodatkowe

Znaczenie kryterium 3: 35

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatkwidzynski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Kwidzynie, ul. Kościuszki 29b, 82-500 Kwidzyn, pok. 207 (II piętro).

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Kwidzynie, ul. Kościuszki 29b, 82-500 Kwidzyn, pok. 212 (II piętro- sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 miesiące, od 1 września 2014 r. do 31 sierpnia 2016 r.
2. W trakcie postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Jeżeli ww. dokumenty są przekazywane za pomocą faxu lub drogi elektronicznej zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Za wystarczający uważa się podpis osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie faksów lub poczty elektronicznej. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru w ciągu 24 godzin od dnia nadania ww. dokumentów Zamawiający do celów dowodowych posłuży się prawidłowym raportem nadania danych lub prawidłowego dokonania transmisji danych. Dokumenty tak przesłane należy następnie przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej.
3. Podmioty wspólnie składające ofertę:
a) W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę:
- oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (pkt 6.1.1.1. SIWZ), a także dokument, o którym mowa w pkt 6.1.1.3. SIWZ, czyli wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie; zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 do formularza ofertowego; mogą być złożone wspólnie albo składa je przynajmniej jeden z wykonawców spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w celu łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu); w przypadku natomiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6.1.1.2 SIWZ, czyli Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej; powinien być złożony przez każdego wykonawcę;
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (pkt 6.1.2.1. SIWZ), dokument określony w pkt 6.1.2.2. SIWZ, czyli aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub odpowiadający jemu dokument określony w pkt 6.3.1. SIWZ, czyli dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a także dokument określony w pkt 6.1.2.3. SIWZ, czyli lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy albo informacje, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do formularza ofertowego; powinny być złożone przez każdego wykonawcę;
b) Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są stosownie do treści art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument ustanawiający pełnomocnika/pełnomocników powinien być załączony do oferty;
c) Pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z partnerów. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich współwykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu;
d) Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia;
e) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
665110005 (Usługi ubezpieczeń na życie)

Podobne przetargi