331808 / 2010-10-14 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06 / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331808

Data publikacji: 2010-10-14

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Mokotowska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-640

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4920505

Numer faxu: 022 4920500

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja Kultury wpisana do RIK prow. przez Prezydenta m.st Warszawy pod nr 2/06

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie kampanii reklamowej, promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. z wykorzystaniem nośników typu billboard (powierzchnia 5x2 lub 6x3 m) w Warszawie, na Mazowszu i w wybranych miastach Polski oraz na ekranach Infoscreen na stacjach metra w Warszawie, nr sprawy PO/ZP/27/2010/CNK

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przeprowadzenie kampanii reklamowej, promującej otwarcie Centrum Nauki Kopernik w listopadzie 2010r. z wykorzystaniem nośników typu billboard (powierzchnia 5x2 lub 6x3 m) w Warszawie, na Mazowszu i w wybranych miastach Polski oraz na ekranach Infoscreen na stacjach metra w Warszawie, nr sprawy PO/ZP/27/2010/CNK

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stroer Media Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Belwederska 6a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-762

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 12/10/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 129500,00

Cena wybranej oferty: 157941,20

Cena minimalna: 157941,20

Cena maksymalna: 157941,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Centrum Nauki Kopernik jest jedną z największych i najnowocześniejszych instytucji tego typu w Europie. Jest też pierwszym centrum nauki w tej skali w Polsce. Ma więc znaczenie nie tylko dla Warszawy, ale dla całego kraju. Stąd jego otwarcie - jako instytucji użyteczności publicznej, wpisującej się w tworzenie społeczeństwa opartego na wiedzy, kształcącego się przez całe życie - jest wydarzeniem o wielkim znaczeniu społecznym. Dlatego informacja o otwarciu Centrum Nauki Kopernik powinna zostać rozpropagowana jak najszerzej w całym kraju. Ta planowana kampania outodoorowa ma być ważnym elementem realizacji tego celu. Będzie wzbogacona o prezentację działań Centrum Nauki Kopernik na ekranach infoscreen na stacjach warszawskiego metra. Uzasadnienie prawne: przesłanką
do udzielenia ww. zamówienia w trybie z wolnej ręki jest wyjątkowa sytuacja niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia
Uzasadnienie faktyczne: termin otwarcia nowego Centrum Nauki Kopernik pierwotnie planowany był na dzień 3 września br. Jednakże w wyniku opóźnienia procesu budowy Centrum spowodowane m. In. powodzią jak miała miejsce w tym roku, wspomniany termin ulegał przesunięciom. Wyznaczenie terminu otwarcia CNK determinowane było uzyskaniem wszystkich pozwoleń i zgód związanych z pozwoleniem na użytkowania budynku,
jak również czasem potrzebnym do zamontowania ekspozycji Centrum oraz
jej przetestowaniem.
Ostateczne wyznaczenie terminu otwarcia Centrum możliwe było dopiero po przejęciu budynku przez CNK które nastąpiło w dniu 16 września 2010r., Zaproponowany termin 5 listopad wymagał jeszcze uzgodnienia z organizatorami CNK tj. z Prezydentem Miasta
st. Warszawy oraz Ministrem Edukacji Narodowej oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zatwierdzenie zaproponowanego terminu otwarcia nastąpiło 22 września br. Zamawianie kampanii outdoorowej można było rozpocząć dopiero po fakcie opisanym powyżej, tj. po ostatecznym wyznaczeniu dokładnego terminu otwarcia CNK. Kampania planowana jest od 15 października do 15 listopada br. i ma stanowić ważne źródło informacji o otwarciu Centrum. Ze względu na zakres kampanii, jej zasięg i złożoność nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo podkreślić należy, że nie było możliwości prowadzenia tego typu zamówienia bez dokładnego określenia terminów w jakich kampania ma być prowadzona.
Kampania outdoorowa w Warszawie i wybranych miastach całej Polski jest ważnym elementem wielkiej akcji informacyjnej o otwarciu pierwszego na taką skalę centrum nauki w Polsce. Ze względu na społeczne znaczenie tej instytucji kultury, wpisującej się w program społeczny kształcenia nieformalnego, którego jednym z istotnych celów jest wspomaganie formalnej edukacji, ważnym jest, by świadomość, że taka placówka rozpoczyna działalność pojawiła się w całym polskim społeczeństwie. Szukając sposobu, by trafić z informacją do jak najszerszych kręgów społecznych, zwróciliśmy się z ofertą współpracy partnerskiej do największych firm outodoorowych w Polsce. Odpowiedziała nam pozytywnie tylko firma Stroer Media Sp. z o.o. Sp. Komandytowa, rozumiejąc społeczne znaczenie rozpoczęcia działalności Centrum Nauki Kopernik. Poza umożliwieniem nam ekspozycji billboardów w wybranych przez nas miastach Polski i w Warszawie za cenę wyłącznie naklejania plakatów, dołączyła także możliwość prezentacji naszych działań
na ekranach infoscreen w warszawskim metrze jedynie za cenę zainstalowania systemu CMS na naszych komputerach. Dzięki temu możliwe było przygotowanie ważnej społecznie kampanii informacyjnej, obejmującej Warszawę, Mazowsze i wybrane miasta w całej Polsce.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi