32315 / 2016-03-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Przewiduje się, że przy obecnym zatrudnianiu ok. 700 pracowników, będzie konieczność opisania i zwartościowania ok. 500 stanowisk pracy.
Proces opisu i wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany z podziałem na następujące etapy:<br>
Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy.<br>
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego.<br>
Opis stanowisk pracy.<br>
Przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy.<br>
Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.<br>
Podsumowanie procesu wartościowania przeprowadzonego w Urzędzie Miasta.<br>
Stworzenie arkuszy do opisu oraz wartościowania stanowisk pracy.<br>
Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres zadeklarowany w ofercie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32315

Data publikacji: 2016-03-30

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Przewiduje się, że przy obecnym zatrudnianiu ok. 700 pracowników, będzie konieczność opisania i zwartościowania ok. 500 stanowisk pracy.
Proces opisu i wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany z podziałem na następujące etapy:<br>
Przygotowanie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy.<br>
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego.<br>
Opis stanowisk pracy.<br>
Przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy.<br>
Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych dla stanowisk pracy występujących w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.<br>
Podsumowanie procesu wartościowania przeprowadzonego w Urzędzie Miasta.<br>
Stworzenie arkuszy do opisu oraz wartościowania stanowisk pracy.<br>
Świadczenie wsparcia powdrożeniowego przez okres zadeklarowany w ofercie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Tak

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę, polegającą na opisie co najmniej pięćdziesięciu stanowisk wraz z wartościowaniem co najmniej pięćdziesięciu stanowisk pracy

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje:<br>
a) jedną osobą, która będzie pełniła funkcje Kierownika projektu, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy;<br>
b)co najmniej dwoma osobami, które będą pełniły funkcje członka zespołu projektowego, z których każda posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji członka zespołu projektowego w co najmniej jednym projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na dzień składania ofert w wysokości co najmniej 80.000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu (opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia będzie mniejsza niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu (opisane w punkcie III. 3) niniejszego ogłoszenia) będzie większa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ilość punktów na liście rankingowej stworzonej w oparciu o dodatkowe kryteria wiedzy i doświadczenia, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - opisanymi poniżej.<br>
W celu sporządzenia listy Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dalszego udziału w postępowaniu (listy rankingowej) - Zamawiający dokona oceny w oparciu o następujące obiektywne kryteria: 1) wiedzy i doświadczenia, 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.<br>
1. Zamawiający będzie przyznawał punkty w zakresie kryterium wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał usługi polegające na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy:<br>
a) dla jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885). Zamawiający przyzna wówczas - 1 pkt.; <br>
b) co najmniej 200 stanowisk pracy. Zamawiający przyzna za taką usługę - 1 pkt.<br>
Jeżeli Wykonawca wykaże się usługą spełniającą wymagania opisane w lit. a) i b) otrzyma wówczas 2 pkt. Jeżeli wskazana usługa będzie spełniała odpowiednio warunek opisany tylko w lit. a) bądź tylko w lit. b), wówczas za taką usługę Wykonawca otrzyma 1 punkt. Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w zakresie wiedzy i doświadczenia nie może posłużyć się usługą wykazaną w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w punkcie III.3.2) niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zastrzega również, że punktowane będą tylko usługi wymienione w Wykazie usług w celu sporządzenia listy rankingowej spełniające wymogi opisane w lit. a) i/lub b), co do których zostały dołączone dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia WYKAZU USŁUG DLA CELÓW SPORZĄDZENIA LISTY RANKINGOWEJ, jeżeli z treści usługi wpisanej do wykazu nie będzie jednoznacznie wynikać iż, spełnia ona wymogi opisanych w lit. a) i/lub b) oraz do uzupełnienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w Wykazie usług dla celu sporządzenia listy rankingowej. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca, w celu uzyskania dodatkowych punktów w ramach budowanej przez Zamawiającego listy rankingowej wykonawców wykazywał się wiedzą i doświadczeniem udostępnionym przez inny podmiot na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. <br>
2. Zamawiający będzie przyznawał punkty w zakresie kryterium dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia, że osoba wskazana w Wykazie osób, jako Kierownik projektu, spełnia dodatkowo (poza wymaganiami dla spełnienia warunku opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia) następujące opisane poniżej wymagania:<br>
a) pełniła funkcję kierownika projektu w projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu stanowisk pracy dla jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885) - 2 pkt. za każdy projekt;<br>
b) pełniła funkcję kierownika projektu w projekcie polegającym na opisie i wartościowaniu co najmniej 200 stanowisk pracy - 2 pkt. za każdy projekt;<br>
Zamawiający zaznacza, iż osoba wskazana powyżej, jako Kierownik projektu, w przypadku uzyskania przez Wykonawcę zamówienia będzie tą osobą, która będzie pełniła wyżej wymienioną funkcję w zamówieniu realizowanym na rzecz Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby na stanowisku Kierownika projektu (np. w przypadku zaistnienia sytuacji losowych), jednakże pod warunkiem, że nowo wskazany Kierownik projektu będzie posiadał wiedzę, doświadczenie oraz kompetencje na poziomie nie niższym, niż osoba wskazana przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia Wykazu osób w zakresie potwierdzenia doświadczenia opisanego w lit. a) i b) niniejszego punktu, za które Wykonawca może uzyskać punkty, które posłużą sporządzeniu listy rankingowej.<br>
Jeżeli na liście rankingowej, na pozycji kwalifikującej Wykonawcę do zaproszenia do składania ofert, znajduje się więcej niż jeden Wykonawca o tej samej liczbie punktów, a ilość Wykonawców na tej pozycji wyczerpuje przewidywaną liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców z tej pozycji.<br>
Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.um.sosnowiec.pl załączone zostały następujące dokumenty:<br>
1). Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;<br>
2). Wzór Wykazu usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w punkcie III.3.2) niniejszego ogłoszenia;<br>
3). Wzór Wykazu usług dla celów sporządzenia listy rankingowej;<br>
4) Wzór Wykazu osób na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w punkcie III.3.4) niniejszego ogłoszenia oraz sporządzenia listy rankingowej

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zmiany przewidziane we wzorze umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Okres wsparcia powdrożeniowego

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych, ul. Mościckiego 14, 41 - 200 Sosnowiec, II piętro, pokój 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości do 50 % zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Data zakończenia: 15/12/2016

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.<br>
2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.<br>
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.<br>
4. Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:<br>
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,<br>
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,<br>
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,<br>
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.<br>
5. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub reprezentacji należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.<br>
FORMA DOKUMENTÓW<br>
1.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 5.<br>
2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.<br>
3.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.<br>
4.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.<br>
5.Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.<br>
WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA<br>
1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowania pełnomocnictwa do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.<br>
2.Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. III.4.2). oraz III.4.4). niniejszego Ogłoszenia powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty, formularze i oświadczenia składa pełnomocnik reprezentujący wszystkich Wykonawców

Nazwa kryterium 3:
Przygotowanie regulaminu okresowej oceny pracowników

Znaczenie kryterium 3: 10

Informacje dodatkowe:
1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.<br>
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.<br>
3. Poprawki lub zmiany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące Wniosek lub inne osoby do tego umocowane.<br>
4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:<br>
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Zamówień Publicznych<br>
ul. Ignacego Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec<br>
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na:<br>
Przeprowadzenie procesu opisu stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu. Znak sprawy: WZP.271.1.24.2016<br>
5. Każda strona Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinna być parafowana przez osobę podpisującą wniosek.<br>
6. Wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wraz z załącznikami powinny być ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.<br>
7. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, ze zmianami), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Ponadto, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.<br>
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
794140009 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi)

Podobne przetargi