287052 / 2010-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Dobrcz (Dobrcz)

Oryginalny toner 42127405 Żółty marki Oki

Cena: 852.39 PLN

WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT.
PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowanego przez gminę Dobrcz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za:
1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu,
2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3. współpracę z Specjalistą ds. Szkoleń i Systemów oraz Specjalistą ds. Administracyjno-Finansowych;
4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu,
5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem,
6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych.
7.

Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09. Okres realizacji projektu: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Wartość projektu ogółem: 1.227.540,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Podniesienie sprawności funkcjonowania 5 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 168 urzędników (63M/105K) w tym co najmniej 50% w wieku +45 w okresie przewidzianym na realizację przedmiotu zamówienia.


Cele szczegółowe projektu:
1. Usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 85 urzędników
2. Wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 30 urzędników
3. Podniesienie poziomu obsługi obywatela poprzez udział 30 urzędników w szkoleniach
4. Udoskonalenie procesu tworzenia strategii i rozwoju gminy poprzez przeszkolenie 15 urzędników
5. Wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 19 urzędników w studiach podyplomowych
6. Poprawa kwalifikacji w zakresie obsługi zagranicznych klientów i nawiązania współpracy międzynarodowej poprzez udział 19 urzędników w kursach językowych
7. Doskonalenie jakości obsługi klienta w 5 urzędach poprzez wdrożenie kompleksowych systemów jej monitorowania
8. Poprawa jakości funkcjonowania 5 urzędów dzięki wdrożeniu systemów zarządzania jakością CAF
9. Promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu przez 177 pracowników 5 urzędów
10. Przełamanie barier i trudności w nawiązywaniu współpracy jednostek samorządu terytorialnego poprzez promocję dobrych praktyk i wymianę doświadczeń 5 jednostek samorządu terytorialnego.

W ramach projektu planowane są następujące działania:
1. Zarządzanie projektem,
2. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne ,
3. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
4. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy ,
5. Studia podyplomowe i szkolenia językowe dla urzędników z 5 JST wg potrzeb stanowiska pracy ,
6. Wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych 5 JST ,
7. Wdrożenie i rozwój systemu zarządzania jakością CAF w 5 JST,
8. Opracowanie i przyjęcie kodeksu etycznego przez pracowników 5 JST ,
9. Stała wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz porównywanie jakości wybranych usług publicznych pomiędzy 5 JST ,
10. Wkład własny pochodzący ze środków budżetu 5 JST.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287052

Data publikacji: 2010-09-10

Nazwa: Gmina Dobrcz

Ulica: ul. Długa 50

Numer domu: 50

Miejscowość: Dobrcz

Kod pocztowy: 86-022

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3648010

Numer faxu: 052 3648032

Adres strony internetowej: www.dobrcz.pl

Regon: 00053425600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT.
PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowanego przez gminę Dobrcz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za:
1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu,
2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
3. współpracę z Specjalistą ds. Szkoleń i Systemów oraz Specjalistą ds. Administracyjno-Finansowych;
4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu,
5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem,
6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych.
7.

Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09. Okres realizacji projektu: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Wartość projektu ogółem: 1.227.540,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Podniesienie sprawności funkcjonowania 5 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 168 urzędników (63M/105K) w tym co najmniej 50% w wieku +45 w okresie przewidzianym na realizację przedmiotu zamówienia.


Cele szczegółowe projektu:
1. Usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 85 urzędników
2. Wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 30 urzędników
3. Podniesienie poziomu obsługi obywatela poprzez udział 30 urzędników w szkoleniach
4. Udoskonalenie procesu tworzenia strategii i rozwoju gminy poprzez przeszkolenie 15 urzędników
5. Wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 19 urzędników w studiach podyplomowych
6. Poprawa kwalifikacji w zakresie obsługi zagranicznych klientów i nawiązania współpracy międzynarodowej poprzez udział 19 urzędników w kursach językowych
7. Doskonalenie jakości obsługi klienta w 5 urzędach poprzez wdrożenie kompleksowych systemów jej monitorowania
8. Poprawa jakości funkcjonowania 5 urzędów dzięki wdrożeniu systemów zarządzania jakością CAF
9. Promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu przez 177 pracowników 5 urzędów
10. Przełamanie barier i trudności w nawiązywaniu współpracy jednostek samorządu terytorialnego poprzez promocję dobrych praktyk i wymianę doświadczeń 5 jednostek samorządu terytorialnego.

W ramach projektu planowane są następujące działania:
1. Zarządzanie projektem,
2. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne ,
3. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych,
4. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy ,
5. Studia podyplomowe i szkolenia językowe dla urzędników z 5 JST wg potrzeb stanowiska pracy ,
6. Wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych 5 JST ,
7. Wdrożenie i rozwój systemu zarządzania jakością CAF w 5 JST,
8. Opracowanie i przyjęcie kodeksu etycznego przez pracowników 5 JST ,
9. Stała wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz porównywanie jakości wybranych usług publicznych pomiędzy 5 JST ,
10. Wkład własny pochodzący ze środków budżetu 5 JST.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Wiedza i doświadczenie:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o następującym wykształceniu i doświadczeniu:
wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej wykształcenia wyższego magisterskiego;
wymagane doświadczenie - a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST; b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi; c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego.
dodatkowe wymagania - a) potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny; b) stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania; c) praca na sprzęcie zamawiającego.




Wymagane wykształcenie

Wymagane doświadczenie






potwierdzone wykształcenie wyższe magisterskie

a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST
b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi
c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim
d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego


Dodatkowe wymagania:
- potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny, stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania,
- praca na sprzęcie zamawiającego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej wykształcenia wyższego magisterskiego;

wymagane doświadczenie - a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST; b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi; c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego.
dodatkowe wymagania - a) potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny; b) stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania; c) praca na sprzęcie zamawiającego.

6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wymagane jest dołączenie do oferty poświadczonych przez Wykonawcę: kserokopii dyplomu ukończenia studiów, kserokopii posiadanych świadectw pracy, zaświadczeń i certyfikatów ukończonych szkoleń oraz innych dokumentów dotyczących uprawnień wymaganych do pełnienia funkcji koordynatora projektu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 50

Nazwa kryterium 3: wykształcenie

Znaczenie kryterium 3: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dobrcz.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Dobrcz
ul. Długa 50
86-022 Dobrcz

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klienta
Urząd gminy Dobrcz
ul. Długa 50
86-022 Dobrcz

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV: 794110001

Podobne przetargi