21906 / 2013-01-15 - Inny: instytucja kultury / Zachęta Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa)

Oryginalny bęben obrazowy CF257A (HP 57A) marki Hewlett Packard

Cena: 651.90 PLN

usługi konserwacyjne :
- węzła cieplnego
- wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
-wewnętrznej instalacji wody ciepłej z cyrkulacją
- instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
-wewnętrznej instalacji ciepła technologicznego
oraz usuwanie awarii
w budynku Galerii Zachęta w Warszawie przy pl. Małachowskiego 3

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne oraz usuwanie awarii w zakresie:
- węzła cieplnego
- wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
-wewnętrznej instalacji wody ciepłej z cyrkulacją
- instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
-wewnętrznej instalacji ciepła technologicznego
2. Miejscem wykonywania usług będzie siedziba Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie plac Małachowskiego 3

3. Do zadań wykonawcy będą należeć wszelkie prace mające na celu utrzymanie w stałej sprawności wszystkich instalacji i urządzeń, zakup i utrzymanie niezbędnego, minimalnego zapasu materiałów eksploatacyjnych i materiałów potrzebnych do usuwania usterek i wykonywania zakresu prac podstawowych:
1) do materiałów eksploatacyjnych zalicza się materiały niezbędne do prowadzenia bieżącej konserwacji, które zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego,
2) zapas materiałów potrzebnych do usuwania usterek oraz wykonania zakresu prac podstawowych utrzymuje Wykonawca.

4. Wykonawca zapewni w budynku galerii Zachęta obecność konserwatora z uprawnieniami przewidzianymi przepisami prawa od poniedziałku do piątku przez cztery godzinny dziennie, w godzinach ustalonych wspólnie przez obie strony.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkania z przedstawicielem Zamawiającego i ewentualnie z konserwatorami instalacji elektrycznej i automatyki podsumowującego efekty prac w zakresie objętym umową, wspólnego sporządzenia miesięcznego protokołu podsumowującego wykonane prace.

6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ( w tym podania do wiadomości Zamawiającego) czynnych całą dobę, we wszystkie dni tygodnia nw. kanałów łączności:
a) telefonu stacjonarnego
b) telefonu komórkowego
c) fax
d) adresu e-mail.
e) a ponadto do reagowania na zgłoszenie o awarii w terminie do 2 godzin, rozumianego jako przybycie do siedziby Zamawiającego

7. Wykonawca niezwłoczne poinformuje Zamawiającego o nieprawidłowościach
i awariach w działaniu urządzeń i systemów objętych zakresem konserwacji
8. Czynności, konserwacyjne, naprawcze mają zapewnić bezawaryjną eksploatację oraz uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienie wszelkich wymogów obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych jest utrzymanie urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia.
9. Przez bieżącą konserwację rozumiane jest wykonanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidzianych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń, instalacji i systemów oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej. Przez pojęcie naprawy rozumiane jest usunięcie awarii urządzenia oraz przyczyny jej wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tejże awarii zaistniałymi w obrębie konserwowanej instalacji bądź urządzenia.
Zakres rzeczowo - finansowy awarii będzie każdorazowo określany w protokole spisanym przez strony, a sposób realizacji i koszty muszą być uzgodnione i zatwierdzone przez zamawiającego
10.Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności konserwacyjne i stosować materiały konserwacyjno - eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producenta urządzeń zawartych w Dokumentacji Techniczno - Ruchowej, instrukcji serwisowej urządzeń (dostępnych do wglądu u Zamawiającego) oraz przestrzegać przepisów BHP i ppoż.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 (specyfikacja techniczna) oraz załącznikach 1A , 1B, 1C, 1D, 1E do SIWZ:
Załączniki:
1A : Zakres usług konserwacyjnych węzła cieplnego
1B: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania
1C: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej ciepłej wody z cyrkulacją
1D: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
1E: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej ciepła technologicznego

Wielkość zamówienia powyżej 14 000 i poniżej 200 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21906

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Ulica: Plac Małachowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 96 01

Numer faxu: 22 8277886

Adres strony internetowej: www.zacheta.art.pl

Regon: 00027594900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi konserwacyjne :
- węzła cieplnego
- wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
-wewnętrznej instalacji wody ciepłej z cyrkulacją
- instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
-wewnętrznej instalacji ciepła technologicznego
oraz usuwanie awarii
w budynku Galerii Zachęta w Warszawie przy pl. Małachowskiego 3

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne oraz usuwanie awarii w zakresie:
- węzła cieplnego
- wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
-wewnętrznej instalacji wody ciepłej z cyrkulacją
- instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
-wewnętrznej instalacji ciepła technologicznego
2. Miejscem wykonywania usług będzie siedziba Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie plac Małachowskiego 3

3. Do zadań wykonawcy będą należeć wszelkie prace mające na celu utrzymanie w stałej sprawności wszystkich instalacji i urządzeń, zakup i utrzymanie niezbędnego, minimalnego zapasu materiałów eksploatacyjnych i materiałów potrzebnych do usuwania usterek i wykonywania zakresu prac podstawowych:
1) do materiałów eksploatacyjnych zalicza się materiały niezbędne do prowadzenia bieżącej konserwacji, które zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego,
2) zapas materiałów potrzebnych do usuwania usterek oraz wykonania zakresu prac podstawowych utrzymuje Wykonawca.

4. Wykonawca zapewni w budynku galerii Zachęta obecność konserwatora z uprawnieniami przewidzianymi przepisami prawa od poniedziałku do piątku przez cztery godzinny dziennie, w godzinach ustalonych wspólnie przez obie strony.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia raz w miesiącu (ostatniego dnia każdego miesiąca) spotkania z przedstawicielem Zamawiającego i ewentualnie z konserwatorami instalacji elektrycznej i automatyki podsumowującego efekty prac w zakresie objętym umową, wspólnego sporządzenia miesięcznego protokołu podsumowującego wykonane prace.

6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ( w tym podania do wiadomości Zamawiającego) czynnych całą dobę, we wszystkie dni tygodnia nw. kanałów łączności:
a) telefonu stacjonarnego
b) telefonu komórkowego
c) fax
d) adresu e-mail.
e) a ponadto do reagowania na zgłoszenie o awarii w terminie do 2 godzin, rozumianego jako przybycie do siedziby Zamawiającego

7. Wykonawca niezwłoczne poinformuje Zamawiającego o nieprawidłowościach
i awariach w działaniu urządzeń i systemów objętych zakresem konserwacji
8. Czynności, konserwacyjne, naprawcze mają zapewnić bezawaryjną eksploatację oraz uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienie wszelkich wymogów obowiązujących w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń i warunków gwarancji. Celem czynności konserwacyjnych jest utrzymanie urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia.
9. Przez bieżącą konserwację rozumiane jest wykonanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidzianych w dokumentacji techniczno ruchowej producenta urządzeń, instalacji i systemów oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej. Przez pojęcie naprawy rozumiane jest usunięcie awarii urządzenia oraz przyczyny jej wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tejże awarii zaistniałymi w obrębie konserwowanej instalacji bądź urządzenia.
Zakres rzeczowo - finansowy awarii będzie każdorazowo określany w protokole spisanym przez strony, a sposób realizacji i koszty muszą być uzgodnione i zatwierdzone przez zamawiającego
10.Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności konserwacyjne i stosować materiały konserwacyjno - eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producenta urządzeń zawartych w Dokumentacji Techniczno - Ruchowej, instrukcji serwisowej urządzeń (dostępnych do wglądu u Zamawiającego) oraz przestrzegać przepisów BHP i ppoż.

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 1 (specyfikacja techniczna) oraz załącznikach 1A , 1B, 1C, 1D, 1E do SIWZ:
Załączniki:
1A : Zakres usług konserwacyjnych węzła cieplnego
1B: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania
1C: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej ciepłej wody z cyrkulacją
1D: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
1E: Zakres usług konserwacyjnych instalacji wewnętrznej ciepła technologicznego

Wielkość zamówienia powyżej 14 000 i poniżej 200 000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca potwierdzi, że wykonał lub wykonuje należycie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia (trwające co najmniej 12 m-cy) o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia i wartości na kwotę co najmniej 20 000,- zł brutto każde. Za podobne zamówienia zamawiający uzna wykonanie lub wykonywanie zamówienia (w ramach jednej umowy) którego przedmiotem jest usługa:
- konserwacji - węzła cieplnego
- wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
-wewnętrznej instalacji wody ciepłej z cyrkulacją
- instalacji wewnętrznej zimnej wody oraz kanalizacji wewnętrznej
-wewnętrznej instalacji ciepła technologicznego


Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1pkt. 2 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ oraz na podstawie wykazu zamówień potwierdzonych dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie Wykaz zamówień należy przedstawić wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób wg załącznika Nr 6 do SIWZ. Wykaz powinien obejmować osoby, które będą zajmować się eksploatacją i konserwacją urządzeń oraz kierownika budowy i kierowników robót branżowych(budowlanych i elektrycznych):
3)1. Pracownicy, prowadzący eksploatacje i konserwacje urządzeń i instalacji wewnętrznych, muszą posiadać kwalifikacje spełniające wymogi Rozporządzenia Minister Gospodarki , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku. Świadectwo kwalifikacyjne (załącznik do w/w Rozporządzenia). Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do przedstawienia Świadectw Kwalifikacyjnych pracowników w okresie trwania umowy
3)2. Kierownik budowy (1 osoba) posiadający min. trzy letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy, posiadający uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci , instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Osoba obejmująca funkcję kierowniczą musi wykazać się aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego,
3)3. Kierownicy robót branżowych (budowlanych i elektrycznych), posiadający min. trzy letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych , odpowiednie uprawnienia budowlane oraz aktualny wpis do właściwej izby samorządu zawodowego.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność na jego podstawie), w celu weryfikacji reprezentacji podmiotu i podpisu złożonego na ofercie.
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
3) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez upoważnionego przez Wykonawców pełnomocnika.
5) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ.
6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie ze wzorem umowy.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:
a. zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców,
b. zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług .W przypadku zmiany stawki VAT wynagrodzenie Wykonawcy zostanie automatycznie zmienione bez konieczności zmiany umowy.
c. W trakcie realizacji Umowy dopuszcza się zmiany podstawowego personelu pod warunkiem, że odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu, będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie (00-916), pl. Małachowskiego 3 - wersja pisemna na wniosek wykonawcy

Data składania wniosków, ofert: 23/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego, w Warszawie, pl. Małachowskiego 3, kancelaria (wysoki parter ), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507200008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji centralnego ogrzewania)

Podobne przetargi