340588 / 2011-10-18 - Administracja samorządowa / Gmina Wieleń (Wieleń)

Zgodny z tonerem TK-560Y Żółty marki Cartridge Web

Cena: 386.22 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Wieleń na okres trzech lat.

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wieleń przez okres 36 miesięcy, a w szczególności:
- otwarcie i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Wieleń,
- otwarcie i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu gminnych jednostek organizacyjnych
- realizację zleceń przelewu,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych,
- dokonywanie wypłat gotówkowych,
- potwierdzanie salda na każdy dzień roboczy,
- lokowanie środków pieniężnych na rachunkach bieżących i rachunkach lokat terminowych (oznacza to możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach średnio i krótkoterminowych, w tym również typu overnight, wekendowych, tygodniowych, dwutygodniowych, miesięcznych),
- świadczenie usług informatycznych, niezbędnych do prowadzenia polityki finansowej Gminy.
- udzielenie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym.

1.2 Bankowa obsługa budżetu może być wykonywana wyłącznie w miejscowości, gdzie siedzibę posiada Zamawiający. Bank ubiegający się o zamówienie powinien posiadać w Wieleniu oddział Banku, filię lub punkt obsługi klienta, które zapewnią właściwą obsługę Klientów i Gminy. Zamawiający nie dopuszcza wykonywanie jakichkolwiek operacji bankowych poza miejscowością Wieleń.

1.3 Ponadto Zamawiający oczekuje od banku obsługującego budżet zainstalowania systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników Urzędu oraz jednostek pomocniczych. System ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, a transmisja danych każdorazowo powinna być kodowana.
System powinien zapewnić:
- podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środków oraz obrotach na wszystkich rachunkach, w tym również rachunkach jednostek podległych (tj. jednostek wchodzących w skład organizacyjny Gminy) posiadających rachunki w tym banku,
- realizację zleceń w systemie ELIXIR,
- składanie krajowych zleceń płatniczych, w tym również zleceń do ZUS,
- realizację przelewów zagranicznych,
- zakładanie depozytów o stałej lub zmiennej stopie procentowej,
- korzystanie z poczty elektronicznej z dostępem do informacji bankowych,
- śledzenie informacji o kursach walut,
- składanie i odwoływanie dyspozycji zleceń stałych,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
- możliwość wcześniejszego przygotowywania i wysyłania zleceń niż w termin realizacji,
- Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.

Ponadto
- bank może zaproponować inne produkty i usługi bankowe wpływające korzystnie na jakość i efektywność obsługi budżetu,
- w jednostkach organizacyjnych, gdzie brak jest systemu elektronicznej informacji, Zamawiający wykona sieć i oprzyrządowanie jednostki, natomiast Bank nieodpłatnie zainstaluje oprogramowanie i przeszkoli pracowników
Uwaga
Wolne środki na lokaty krótkoterminowe - przyjąć kwotę 300.000 zł.
Przelew ręczny - przelew złożony na druku opieczętowany przez Gminę lub jej jednostkę organizacyjną, podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania przelewów.
Kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 1.500.000 zł.

2. Rozliczenie za wykonywanie zamówienia.
Rozliczenia za wykonaną usługę będą dokonywane jeden raz na miesiąc. Podstawą zapłaty za wykonaną usługę będzie cena oferty wybranego Banku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340588

Data publikacji: 2011-10-18

Nazwa: Gmina Wieleń

Ulica: ul. Kościuszki 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wieleń

Kod pocztowy: 64-730

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (067) 2561170 w. 47

Numer faxu: (067) 2561021

Adres strony internetowej: www.wielen.pl

Regon: 57079115800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Wieleń na okres trzech lat.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wieleń przez okres 36 miesięcy, a w szczególności:
- otwarcie i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu Gminy Wieleń,
- otwarcie i prowadzeniu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu gminnych jednostek organizacyjnych
- realizację zleceń przelewu,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych,
- dokonywanie wypłat gotówkowych,
- potwierdzanie salda na każdy dzień roboczy,
- lokowanie środków pieniężnych na rachunkach bieżących i rachunkach lokat terminowych (oznacza to możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach średnio i krótkoterminowych, w tym również typu overnight, wekendowych, tygodniowych, dwutygodniowych, miesięcznych),
- świadczenie usług informatycznych, niezbędnych do prowadzenia polityki finansowej Gminy.
- udzielenie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym.

1.2 Bankowa obsługa budżetu może być wykonywana wyłącznie w miejscowości, gdzie siedzibę posiada Zamawiający. Bank ubiegający się o zamówienie powinien posiadać w Wieleniu oddział Banku, filię lub punkt obsługi klienta, które zapewnią właściwą obsługę Klientów i Gminy. Zamawiający nie dopuszcza wykonywanie jakichkolwiek operacji bankowych poza miejscowością Wieleń.

1.3 Ponadto Zamawiający oczekuje od banku obsługującego budżet zainstalowania systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem, aktualizację oprogramowania i szkolenie pracowników Urzędu oraz jednostek pomocniczych. System ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, a transmisja danych każdorazowo powinna być kodowana.
System powinien zapewnić:
- podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środków oraz obrotach na wszystkich rachunkach, w tym również rachunkach jednostek podległych (tj. jednostek wchodzących w skład organizacyjny Gminy) posiadających rachunki w tym banku,
- realizację zleceń w systemie ELIXIR,
- składanie krajowych zleceń płatniczych, w tym również zleceń do ZUS,
- realizację przelewów zagranicznych,
- zakładanie depozytów o stałej lub zmiennej stopie procentowej,
- korzystanie z poczty elektronicznej z dostępem do informacji bankowych,
- śledzenie informacji o kursach walut,
- składanie i odwoływanie dyspozycji zleceń stałych,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania,
- możliwość wcześniejszego przygotowywania i wysyłania zleceń niż w termin realizacji,
- Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.

Ponadto
- bank może zaproponować inne produkty i usługi bankowe wpływające korzystnie na jakość i efektywność obsługi budżetu,
- w jednostkach organizacyjnych, gdzie brak jest systemu elektronicznej informacji, Zamawiający wykona sieć i oprzyrządowanie jednostki, natomiast Bank nieodpłatnie zainstaluje oprogramowanie i przeszkoli pracowników
Uwaga
Wolne środki na lokaty krótkoterminowe - przyjąć kwotę 300.000 zł.
Przelew ręczny - przelew złożony na druku opieczętowany przez Gminę lub jej jednostkę organizacyjną, podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania przelewów.
Kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 1.500.000 zł.

2. Rozliczenie za wykonywanie zamówienia.
Rozliczenia za wykonaną usługę będą dokonywane jeden raz na miesiąc. Podstawą zapłaty za wykonaną usługę będzie cena oferty wybranego Banku.

Kody CPV:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia należy przedłożyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1- 4 Ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu usług i dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi i dostawy zostały wykonane należycie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonywaniu usługi bankowej obsługi budżetu Gminy.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1- 4 Ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1- 4 Ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełnienia warunku należy przedłożyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1- 4 Ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz Oferta- załącznik nr 1 do SIWZ.
Oświadczenie o posiadaniu na terenie miasta Wielenia punktu obsługi klienta lub oddziału Banku lub filii Banku lub o utworzeniu jednego z wymienionych miejsc obsługi w terminie do tygodnia po zawarciu umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Gminą Wieleń, a wybranym Wykonawcą na okres 36 miesięcy.
2. Umowa powinna określać:
1) strony umowy,
2) rodzaj obsługi bankowej,
3) walutę w jakiej jest prowadzony rachunek,
4) czas na jaki będzie zawarta umowa,
5) sposób dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku,
6) terminy wypłaty lub kapitalizacji odsetek,
7) terminy realizacji zleceń,
8) zakres odpowiedzialności Wykonawcy za terminowe i prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń pieniężnych oraz wysokość odszkodowania za przekroczenie terminu realizacji dyspozycji posiadacza rachunku,
9) tryb i warunki dokonywania zmian umowy,
10) sposób i termin wypowiedzenia lub rozwiązania umowy,
11) okres niezmienności wynagrodzenia za realizację czynności obsługi i sposób jego zmiany (nie częściej niż jeden raz w roku i nie więcej niż o stopień inflacji),
Wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za wykonywane czynności nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy, zmiana wynagrodzenia może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat i prowizji:
- z tytułu prowadzenia rachunku bankowego,
- z tytułu realizacji poleceń przelewu w ramach posiadanych rachunków Zamawiającego i rachunków jednostek przyległych,
- z tytułu wpłat na rachunki Zamawiającego i jednostek przyległych,
- z tytułu wypłat gotówkowych z rachunku Zamawiającego,
- innych niż określone w załączniku Nr 1 opłat z tytułu świadczenia usług.
3. Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Strona dążąca do zmiany treści umowy jest obowiązana do przedstawienia argumentów uzasadniających zmianę.
4. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Zamawiający przewiduje między innymi możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
2) zmiany danych identyfikujących Zamawiającego,
3) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy,
4) zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki pisarskiej,
5) nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy, z wyjątkiem sukcesji generalnej, przekształcenia, dziedziczenia spółek handlowych zgodnie z ksh, sukcesji z mocy prawa,
6) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy ewentualnie wstrzymanie/ wznowienie realizacji umowy, ze względu na:
a) przedłużenie procedury przetargowej,
b) zmiany stanu prawnego.
7) zmiana umowy w zakresie terminu, zakresu i sposobu realizacji niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
8 ) zmiana postanowień umowy w związku:
a) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT);
b) rezygnacją z części realizacji umowy przez Zamawiającego, w tym obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za niezrealizowaną część zamówienia,
9) zmiana umowy w zakresie terminów realizacji z przyczyn wynikających z finansowania przedmiotowej umowy,
10) zmiany umowy w postaci skrócenia terminu realizacji umowy,
11) okoliczności, których nie można było przewidzieć z chwilą wszczęcia niniejszego postępowania.
6. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Sposób inicjowania zmian:
1) Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o konieczności dokonania wskazanej zmiany,
2) Wykonawca wnioskuje na piśmie pod rygorem nieważności do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.
8. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (protokole ustaleń, pismo wykonawcy, notatka służbowa, itp.).
9. W rezultacie dokonania czynności opisanych w punktach 6 i 7 może dojść do podpisania aneksu do umowy za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Projekt aneksu umowy przygotuje Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie lokat bankowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wielen.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - Urząd Miejski w Wieleniu, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, w pokoju nr 22 (wersja papierowa). SIWZ udostępnia się nieodpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, kancelaria- parter- Sala Obsługi Klienta, stanowisko nr 1.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi