176664 / 2010-06-21 - Podmiot prawa publicznego / Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich (Warszawa)

Organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie, zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 176664

Data publikacji: 2010-06-21

Nazwa:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich

Ulica: ul. Domaniewska 39a

Numer domu: 39a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-672

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 378 31 00

Numer faxu: 22 201 97 25

Adres strony internetowej: www.cpe.gov.pl

Regon: 14168145600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska- Rosja 2007 - 2013 w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie, zgodnie z opisem zamieszczonym w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/07/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.cpe.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Domaniewska 39a
06-672 Warszawa
p. III (sekretariat)
wejscie E

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
ul. Domaniewska 39a
06-672 Warszawa
p. III (sala 32)
wejscie E

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal z
wyposaŜeniem w ciągu 3 dni w dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie (Polska), w województwie
mazowieckim, dla 50 uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu
Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal z wyposaŜeniem w ciągu 3 dni w
dniach 12-14 lipca 2010 r. w Warszawie (Polska), w województwie mazowieckim, dla 50 uczestników
III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa -Polska - Rosja 2007-2013. 1. Wynajem pokoju do pojedynczego wykorzystania ze śniadaniem dla 40
osób na dwie doby 12/13/14 lipca 2010, w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 4
gwiazdek, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi
hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945) oraz który ma moŜliwość, w ramach prowadzonej
działalności: serwować gościom całodzienne wyŜywienie, udostępnić sale konferencyjne z pełnym
wyposaŜeniem. 2. Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną w tym samym hotelu jw. w
dniach 12 lipca (w godz. 13.00-19.00 , ustawienie sali w godz. 11.00-12.00) i 13 lipca (w godz. 08.00-
19.00) na ok. 50 osób: układ stołów w podkowę zewnętrzną, dodatkowo stół prezydialny na 10 osób;
wyposaŜenie sali: projektor multimedialny, ekran, sprawna drukarka, laptop, sukna na stoły,
dodatkowe miejsce na kabiny do tłumaczenia symultanicznego. Sala musi posiadać zaplecze
sanitarne i dostęp do Internetu. 3. Zapewnienie usług gastronomicznych uczestnikom tj. 12 lipca dla
50 osób: obiad, przerwa kawowa, kolacja; 13 lipca dla 50 osób: śniadanie, obiad, 2 przerwy kawowe,
kolacja; 14 lipca dla 50 osób: śniadanie. - Hotel znajdujący się w Warszawie: dzielnica Śródmieście
lub dzielnice sąsiednie, nie dalej niŜ 3 km od Śródmieścia, - Hotel co najmniej 4 gwiazdkowy, w
rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia
2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945), - zapewnienie wysokiego standardu realizacji zamówienia, m.in.
zapewnienie komfortowych (cichych) warunków obrad (odległość od linii tramwajowych minimum 300
m, od lotniska minimum 5 km, od tras przelotowych minimum 300 m), sala z dziennym oświetleniem

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Czas: D

Data zakończenia: 14/07/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usługi transportu osób w dniach 12-14 lipca

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu osób w dniach 12-14 lipca dla 40 uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. Zapewnienie uczestnikom przejazdu autokarami lub minibusami zapewniającymi wysoki standard podróży (pojazd rocznik 2008 lub nowszy, komfortowe, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa) wg rozkładu: 1. 12 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach 7.00 - 14.00, 3 kursy, każdy dla grupy około 15 osób. 2. 13 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach 17.00 - 22.00, 2 kursy, każdy dla grupy około 50 osób. 3. 14 lipca - jazda po mieście (Warszawa) w godzinach
9.00 - 14.00, 2 kursy, pierwszy dla grupy około 15 osób, drugi dla grupy około 25 osób Potwierdzenie godzin oraz ilości osób nastąpi do dnia 8 lipca 2010 r

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czas: D

Data zakończenia: 14/07/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zakup biletów lotniczych dla grupy 20-30 osób (trasy Moskwa-Warszawa, Wilno-
Warszawa, Kaliningrad-Warszawa)

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych dla grupy 20-30 osób (trasy Moskwa-Warszawa, Wilno-Warszawa, Kaliningrad-Warszawa) - uczestników III Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia. 1. Moskwa-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Moskwy 14 lipca, grupa około 10 osób. 2. Wilno-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Wilna 14 lipca, grupa około 10 osób. 3. Kaliningrad-Warszawa, przylot 12 lipca, powrót do Wilna 14 lipca, grupa około 10 osób. Potwierdzenie nazwisk oraz ilości osób nastąpi do dnia 8 lipca 2010 r

Kody CPV:
349800000 (Bilety przewozowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/07/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
349800000 (Bilety przewozowe)

Podobne przetargi