12960 / 2015-01-19 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Łódź)

Oryginalny toner 66062025 Czarny (450g) marki Toshiba

Cena: 109.17 PLN

Przeprowadzenie kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii mieszkającymi w Norwegii i pracowników będących obywatelami Polski mieszkającymi w Polsce

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenia kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii (mieszkającymi i pracującymi w Norwegii) i obywatelami Polski (mieszkającymi i pracującymi w Polsce). Badanie obejmie łącznie 600 osób (po 300 osób w każdym kraju) zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1.Produkty dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia:
Baza danych (stanowiąca zbiór odpowiedzi na pytania kwestionariusza) w formie elektronicznej (w formacie .xls lub .xlsx), pochodząca z co najmniej 600+510 par kwestionariuszy, tj z I i II fali badania od pracowników będących obywatelami Norwegii i Polski, tj. co najmniej 2x300 w I fali badania (time 1) i minimum 85%x2x300 w II fali (time 2).
Baza danych zostanie przesłana Zamawiającemu na wskazany adres e-mail dwukrotnie: pierwszy raz w terminie 7 dni od daty zakończenia pierwszej fali badania, drugi raz - zawierająca komplet danych od respondentów (z dwóch fal badania), dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia drugiej fali badania.
2.Kryteria ogólne wykonania badania - charakterystyka badania:
Badanie zostanie przeprowadzone metodą CAWI (kwestionariusz w języku polskim oraz w języku norweskim przedłoży Zamawiający, charakterystyka kwestionariusza znajduje się poniżej).
Niedopuszczalne jest uzupełnianie odpowiedzi w kwestionariuszach przez osoby nie spełniające kryteriów grupy badanej, a wszelkie próby falsyfikowania danych będą skutkowały naliczeniem kar umownych zgodnie z par.8 ust.1 umowy.
3.Sposób realizacji zamówienia:
Podłużne badanie kwestionariuszowe, zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego kwestionariuszami, zostaną przeprowadzone wśród osób pracujących od co najmniej 12 miesięcy, będących obywatelami Polski pracującymi w kraju pochodzenia (minimum 300 osób w I fali badania) oraz Norwegii pracującymi w kraju pochodzenia (również minimum 300 osób w I fali badania). Wszyscy badani pracownicy będą wykonywać swoją pracę w pełnym wymiarze godzin. Grupa będzie się składała zarówno z pracowników na stanowiskach managerskich jak i nie-managerskich. W Polsce będą to pracownicy wyłącznie dużych przedsiębiorstw (wg definicji), w Norwegii małych, średnich i dużych. W badanej próbie w Polsce i w Norwegii powinno być względnie po równo osób w trzech przedziałach wiekowych: do 34 r.ż., w wieku między 35 i 49 lat oraz w wieku 50+. Zamawiający dostarczy kwestionariusze w formacie .docx w obu wersjach językowych. Kwestionariusze różnią się ilością pytań ze względu na wersję językową jak i falę badania (patrz:charakterystyka kwestionariuszy) - załącznik nr 1.
Do drugiej fali badania zostaną zaangażowani ci sami respondenci, co w fali pierwszej. Druga fala odbędzie się po upływie 8 miesięcy od daty pierwszego badania.
Wykonawca przygotuje szczegółowy opis rekrutacji respondentów oraz specyfikację możliwych ryzyk, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia wraz z zaproponowanymi metodami zapobiegania tym ryzykom - załącznik nr 8.
4.Obowiązki Wykonawcy:
a.Wykonawca jest zobowiązany do rekrutacji grupy badanej określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
b.Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym sposobu rekrutacji respondentów i jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego.
c.Każdą ewentualną zmianę w sposobie prowadzenia badań, doboru respondentów, Wykonawca zobowiązany jest skonsultować z Zamawiającym oraz bezwzględnie otrzymać zgodę Zamawiającego na zaproponowane zmiany.
d.Do zadań Wykonawcy należy realizacja i kontrola badania. Zamawiający zaakceptuje wyłącznie kompletne ankiety (zawierające odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w kwestionariuszach). Wykonawca wyznaczy ze swojej strony koordynatora badania, który będzie reprezentantem w kontaktach z Zamawiającym.
e.Na podstawie otrzymanych od Zamawiającego kwestionariuszy, Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania stosownych narzędzi w formie elektronicznej wraz z infrastrukturą informatyczną, które umożliwi realizację niniejszego badania podłużnego metodą CAWI.
f.Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia drugiej fali badania na tej samej grupie respondentów, po upływie 8 miesięcy od czasu pierwszej fali i do zapewnienia co najmniej 85% zwrotności w drugiej fali badania, tak, aby z każdego kraju po drugiej fali otrzymać przynajmniej po 255 par odpowiedzi (time 1 i time 2).
g.Do obowiązków Wykonawcy należy takie zakodowanie danych, aby połączyć odpowiedzi tych samych respondentów pochodzących z obu fal badania.
h.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć obie bazy danych na wskazany w umowie adres mailowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi (przynajmniej adres mailowy) do minimum 15% respondentów (celem weryfikacji prawdziwości zebranych danych).
i.Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie respondentom zgodnie z instrukcją Zamawiającego: celu, przebiegu i harmonogramu badania, zebranie danych kontaktowych, a także postępowanie zgodne z przepisami prawa, szczególnie dotyczącymi ochrony danych osobowych.
j.Wykonawca przygotuje Zamawiającemu sprawozdania z prowadzonych działań, które będą przesyłane drogą elektroniczną raz na dwa tygodnie;
k.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej przeszkodzie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, niezwłocznie po jej zaistnieniu.
5.Termin realizacji Zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia baz danych w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdej fali badania .
Proces zbierania danych w pierwszej fali badania zakończy się w terminie 60 dni od daty podpisania umowy; kolejne działania odbywać się będą zgodnie z zaplanowanym harmonogramem - załącznik nr 2 . Łączny okres wykonania usługi nie przekroczy 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12960

Data publikacji: 2015-01-19

Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera

Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-348

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6314533

Numer faxu: 42 6314573

Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl

Regon: 00028853800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii mieszkającymi w Norwegii i pracowników będących obywatelami Polski mieszkającymi w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenia kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii (mieszkającymi i pracującymi w Norwegii) i obywatelami Polski (mieszkającymi i pracującymi w Polsce). Badanie obejmie łącznie 600 osób (po 300 osób w każdym kraju) zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1.Produkty dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia:
Baza danych (stanowiąca zbiór odpowiedzi na pytania kwestionariusza) w formie elektronicznej (w formacie .xls lub .xlsx), pochodząca z co najmniej 600+510 par kwestionariuszy, tj z I i II fali badania od pracowników będących obywatelami Norwegii i Polski, tj. co najmniej 2x300 w I fali badania (time 1) i minimum 85%x2x300 w II fali (time 2).
Baza danych zostanie przesłana Zamawiającemu na wskazany adres e-mail dwukrotnie: pierwszy raz w terminie 7 dni od daty zakończenia pierwszej fali badania, drugi raz - zawierająca komplet danych od respondentów (z dwóch fal badania), dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia drugiej fali badania.
2.Kryteria ogólne wykonania badania - charakterystyka badania:
Badanie zostanie przeprowadzone metodą CAWI (kwestionariusz w języku polskim oraz w języku norweskim przedłoży Zamawiający, charakterystyka kwestionariusza znajduje się poniżej).
Niedopuszczalne jest uzupełnianie odpowiedzi w kwestionariuszach przez osoby nie spełniające kryteriów grupy badanej, a wszelkie próby falsyfikowania danych będą skutkowały naliczeniem kar umownych zgodnie z par.8 ust.1 umowy.
3.Sposób realizacji zamówienia:
Podłużne badanie kwestionariuszowe, zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego kwestionariuszami, zostaną przeprowadzone wśród osób pracujących od co najmniej 12 miesięcy, będących obywatelami Polski pracującymi w kraju pochodzenia (minimum 300 osób w I fali badania) oraz Norwegii pracującymi w kraju pochodzenia (również minimum 300 osób w I fali badania). Wszyscy badani pracownicy będą wykonywać swoją pracę w pełnym wymiarze godzin. Grupa będzie się składała zarówno z pracowników na stanowiskach managerskich jak i nie-managerskich. W Polsce będą to pracownicy wyłącznie dużych przedsiębiorstw (wg definicji), w Norwegii małych, średnich i dużych. W badanej próbie w Polsce i w Norwegii powinno być względnie po równo osób w trzech przedziałach wiekowych: do 34 r.ż., w wieku między 35 i 49 lat oraz w wieku 50+. Zamawiający dostarczy kwestionariusze w formacie .docx w obu wersjach językowych. Kwestionariusze różnią się ilością pytań ze względu na wersję językową jak i falę badania (patrz:charakterystyka kwestionariuszy) - załącznik nr 1.
Do drugiej fali badania zostaną zaangażowani ci sami respondenci, co w fali pierwszej. Druga fala odbędzie się po upływie 8 miesięcy od daty pierwszego badania.
Wykonawca przygotuje szczegółowy opis rekrutacji respondentów oraz specyfikację możliwych ryzyk, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia wraz z zaproponowanymi metodami zapobiegania tym ryzykom - załącznik nr 8.
4.Obowiązki Wykonawcy:
a.Wykonawca jest zobowiązany do rekrutacji grupy badanej określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
b.Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym sposobu rekrutacji respondentów i jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego.
c.Każdą ewentualną zmianę w sposobie prowadzenia badań, doboru respondentów, Wykonawca zobowiązany jest skonsultować z Zamawiającym oraz bezwzględnie otrzymać zgodę Zamawiającego na zaproponowane zmiany.
d.Do zadań Wykonawcy należy realizacja i kontrola badania. Zamawiający zaakceptuje wyłącznie kompletne ankiety (zawierające odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w kwestionariuszach). Wykonawca wyznaczy ze swojej strony koordynatora badania, który będzie reprezentantem w kontaktach z Zamawiającym.
e.Na podstawie otrzymanych od Zamawiającego kwestionariuszy, Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania stosownych narzędzi w formie elektronicznej wraz z infrastrukturą informatyczną, które umożliwi realizację niniejszego badania podłużnego metodą CAWI.
f.Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia drugiej fali badania na tej samej grupie respondentów, po upływie 8 miesięcy od czasu pierwszej fali i do zapewnienia co najmniej 85% zwrotności w drugiej fali badania, tak, aby z każdego kraju po drugiej fali otrzymać przynajmniej po 255 par odpowiedzi (time 1 i time 2).
g.Do obowiązków Wykonawcy należy takie zakodowanie danych, aby połączyć odpowiedzi tych samych respondentów pochodzących z obu fal badania.
h.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć obie bazy danych na wskazany w umowie adres mailowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi (przynajmniej adres mailowy) do minimum 15% respondentów (celem weryfikacji prawdziwości zebranych danych).
i.Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie respondentom zgodnie z instrukcją Zamawiającego: celu, przebiegu i harmonogramu badania, zebranie danych kontaktowych, a także postępowanie zgodne z przepisami prawa, szczególnie dotyczącymi ochrony danych osobowych.
j.Wykonawca przygotuje Zamawiającemu sprawozdania z prowadzonych działań, które będą przesyłane drogą elektroniczną raz na dwa tygodnie;
k.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej przeszkodzie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, niezwłocznie po jej zaistnieniu.
5.Termin realizacji Zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia baz danych w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdej fali badania .
Proces zbierania danych w pierwszej fali badania zakończy się w terminie 60 dni od daty podpisania umowy; kolejne działania odbywać się będą zgodnie z zaplanowanym harmonogramem - załącznik nr 2 . Łączny okres wykonania usługi nie przekroczy 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1; Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (Załącznik nr 7) - tj. Wykonawca musi wykazać, że w tym okresie wykonał:
a.co najmniej jednego badania o charakterze podłużnym (dwukrotne badanie tej samej grupy osób w określonym odstępie czasowym) w okresie 3 lat poprzedzającym złożenie oferty za min. 300 000,00 zł brutto
b.co najmniej jedno badanie na grupach pracowniczych w ciągu ostatnich 3 lat za min. 100 000,00 zł brutto
c.co najmniej trzy projekty metodą CAWI na grupach co najmniej 600-osobowych, za min. 100 000,00zł brutto
d.co najmniej 1 badanie z zakresu psychologii lub dziedzin pokrewnych przeprowadzone dla instytutu badawczego za min. 300 000,00zł brutto
e.wykonał co najmniej jedno badanie międzynarodowe .
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1)poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ust. 1);
3)w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt b) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 1 pkt b)

Potencjał techniczny: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Wypełnione załączniki do SIWZ.;Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zawarte we wzorze umowy -załącznik nr 9

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Organizacja

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Doświadczenie i kompetencje

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 384

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus Nr 8 w pokoju 81 - Kancelaria Główna (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich, w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zamawiający uzna, iż oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, jeśli Wykonawca do oferty dołączyć następujące dokumenty:
a)Certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) w dziedzinie badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych/audytoryjnych -PAPI lub badań realizowanych techniką ankieterskich wywiadów osobistych ze wspomaganiem komputerowym -CAWI wydany przez Organizację Firm Badania Opinii i Rynku (OFBOR). Zamawiający dopuszcza złożenie Równoważnego certyfikatu wystawionego przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innego dokumentu potwierdzającego stosowanie przez Wykonawcę równoważnych do Certyfikatu PKJPA środków zapewnienia jakości.

Kody CPV:
793000007 (Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Podobne przetargi