293372 / 2013-07-24 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Publicznych w Polanowie (Polanów)
na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Opis zamówienia
Część I - koordynowanie projektu:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- zarządzanie merytoryczne projektem,
- organizacja i realizacja poszczególnych części działań,
- realizacja harmonogramu i budżetu projektu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
- przygotowywanie wniosku o płatność,
- prowadzenie dokumentacji projektu,
- koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej,
- koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Część II - specjalista ds. merytorycznych:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- nadzór nad realizacją finansową projektu,
- nadzór nad budżetem projektu i wydatkami,
- przygotowywanie umów z wykonawcami i osobami świadczącymi usługi,
- promocja projektu
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Część III - specjalista ds. rekrutacji, ewaluacji i monitoringu:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- opracowanie narzędzi i przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu (ankiety, testy, raporty itp.),
- opracowywanie co pół roku raportów z ewaluacji projektu,
- praca z formularzem PEFS,
- opieka dydaktyczna nad prowadzonymi zajęciami,
- opieka nad realizacją zajęć,
- rekrutacja Uczestników, w tym opracowanie wszystkich dokumentów rekrutacyjnych (zgoda na przetwarzanie danych osobowych, Formularz zgłoszeniowy/umowa, Regulamin uczestnictwa, listy obecności itp.)
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 293372
Data publikacji: 2013-07-24
Nazwa: Zespół Szkół Publicznych w Polanowie
Ulica: ul. Gradowe Wzgórze 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Polanów
Kod pocztowy: 76-010
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 95 31 88 770
Numer faxu: 95 31 88 770
Adres strony internetowej: www.bip.zsp.polanow.pl
Regon: 32126981900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Część I - koordynowanie projektu:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- zarządzanie merytoryczne projektem,
- organizacja i realizacja poszczególnych części działań,
- realizacja harmonogramu i budżetu projektu,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą,
- przygotowywanie wniosku o płatność,
- prowadzenie dokumentacji projektu,
- koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej,
- koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć,
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Część II - specjalista ds. merytorycznych:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- nadzór nad realizacją finansową projektu,
- nadzór nad budżetem projektu i wydatkami,
- przygotowywanie umów z wykonawcami i osobami świadczącymi usługi,
- promocja projektu
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Część III - specjalista ds. rekrutacji, ewaluacji i monitoringu:
Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
- opracowanie narzędzi i przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu (ankiety, testy, raporty itp.),
- opracowywanie co pół roku raportów z ewaluacji projektu,
- praca z formularzem PEFS,
- opieka dydaktyczna nad prowadzonymi zajęciami,
- opieka nad realizacją zajęć,
- rekrutacja Uczestników, w tym opracowanie wszystkich dokumentów rekrutacyjnych (zgoda na przetwarzanie danych osobowych, Formularz zgłoszeniowy/umowa, Regulamin uczestnictwa, listy obecności itp.)
- oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu.
Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie.
Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt.
2. zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.
4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie.
5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.
Kody CPV: 751121225
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/07/2015
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:
- Dla części I zamówienia w wysokości 2.250,00 zł
- Dla części II zamówienia w wysokości 2.175,00 zł
- Dla części III zamówienia w wysokości 1.125,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu (przelewem na konto),
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r.,Nr 42, poz. 275).
4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz oryginał dokumentu wadialnego deponuje w siedzibie Zamawiającego przed terminem złożenia ofert.
5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy:
54 9317 1038 3900 1906 2000 0001
w tytule przelewu wpisując: WADIUM
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Część I
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe, ukończyła co najmniej 3 kursy i/lub szkolenia i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem łącznie tematy: zarządzanie/realizację projektów EFS, rozliczanie projektów EFS, Gender mainstreaming, posiada doświadczenie polegające na pracy jako personel minimum 1 projektu EFS, w zadaniu Zarządzanie projektem przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
Część II
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz uprawnienia do pracy w szkole na poziomie minimum gimnazjum, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS i/lub oraz posiada doświadczenie polegające na pracy na stanowisku nauczyciela w szkole na poziomie gimnazjum przez okres minimum 3 lat w okresie ostatnich 5 lat.
Część III
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która:
posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne oraz uprawnienia do pracy w szkole na poziomie minimum gimnazjum, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS i/lub oraz posiada doświadczenie polegające na pracy na stanowisku nauczyciela w szkole na poziomie gimnazjum przez okres minimum 3 lat w okresie ostatnich 5 lat.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Próbka jakości zaoferowanej usługi
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zsp.solanow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Zespole Szkół Publicznych w Polanowie, ul. Gradowe Wzgórze 5, 76-010 Polanów
Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
w Zespole Szkół Publicznych w Polanowie, ul. Gradowe Wzgórze 5, 76-010 Polanów
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
509044 / 2013-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Szkół Publicznych w Polanowie - Polanów (zachodniopomorskie)
CPV: 751121225 ()
na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu