318979 / 2010-11-10 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Komputery przenośne 30213100-6; Drukarki laserowe 30232110-8; Dysk magnetyczny 30234100-9; Pakiety oprogramowania użytkowego 48700000-5.
3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zakres ilościowy zamówienia:
A) Notebook z systemem operacyjnym i oprogramowaniem (+ torba, zamek szyfrowy z kablem, patchcord ) szt. 4;
B) Drukarka sieciowa A4, kolor (laser lub LED) szt. 1;
C) Drukarka A4, mono (laser lub LED) szt. 2;
D) OPROGRAMOWANIE:
Adobe Dreamweaver CS5 PL Win upgrade z wersji CS3 szt. 1;
Microsoft Project 2010 szt. 2;
Adobe Acrobat 9.0 STD PL Win szt. 1;
Adobe Photoshop Extended Win upgrade z wersji CS3 szt. 1;
E) Dysk zewnętrzny USB 2,5 cali 500GB szt. 5
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wymagania zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku Nr 1 do SIWZ wymagania techniczne/funkcjonalne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby dyski twarde w notebookach, na etapie konfiguracji przez wykonawcę zostały podzielone na dwie partycje - C i D, po 50% każda. Oprogramowanie OEM dostarczone wraz z notebookami (system operacyjny i pakiet biurowy) - preinstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, które go dotyczą.
8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy.

10. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia i wykonywania bezpłatnych napraw
w siedzibie zamawiającego lub wymieniać na wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych.
11. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis dla sprzętu określonego w pkt. 3 lit. A, B, C (notebook, drukarka kolor, drukarka mono) - najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia.
12. Firmy serwisujące muszą posiadać certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę w pkt. 3 lit. A (notebook). Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad
w przypadku gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu,
a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną.
14. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
15. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
16. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
17. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego, wskazana
w rozdziale I niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostawy
w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego.
18. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318979

Data publikacji: 2010-11-10

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY
NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Komputery przenośne 30213100-6; Drukarki laserowe 30232110-8; Dysk magnetyczny 30234100-9; Pakiety oprogramowania użytkowego 48700000-5.
3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zakres ilościowy zamówienia:
A) Notebook z systemem operacyjnym i oprogramowaniem (+ torba, zamek szyfrowy z kablem, patchcord ) szt. 4;
B) Drukarka sieciowa A4, kolor (laser lub LED) szt. 1;
C) Drukarka A4, mono (laser lub LED) szt. 2;
D) OPROGRAMOWANIE:
Adobe Dreamweaver CS5 PL Win upgrade z wersji CS3 szt. 1;
Microsoft Project 2010 szt. 2;
Adobe Acrobat 9.0 STD PL Win szt. 1;
Adobe Photoshop Extended Win upgrade z wersji CS3 szt. 1;
E) Dysk zewnętrzny USB 2,5 cali 500GB szt. 5
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załączniku do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wymagania zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku Nr 1 do SIWZ wymagania techniczne/funkcjonalne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy.
7. Zamawiający wymaga, aby dyski twarde w notebookach, na etapie konfiguracji przez wykonawcę zostały podzielone na dwie partycje - C i D, po 50% każda. Oprogramowanie OEM dostarczone wraz z notebookami (system operacyjny i pakiet biurowy) - preinstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, które go dotyczą.
8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy.

10. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia i wykonywania bezpłatnych napraw
w siedzibie zamawiającego lub wymieniać na wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych.
11. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na serwis dla sprzętu określonego w pkt. 3 lit. A, B, C (notebook, drukarka kolor, drukarka mono) - najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem. Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia.
12. Firmy serwisujące muszą posiadać certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę w pkt. 3 lit. A (notebook). Dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad
w przypadku gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu,
a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną.
14. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
15. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
16. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
17. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego, wskazana
w rozdziale I niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostawy
w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego.
18. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu cenowym - dodatek nr 2 do SIWZ) odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji/specyfikacji technicznej udostępnionej przez producenta sprzętu zaoferowanego w pozycjach A, B i C Formularza cenowego: notebook, drukarka kolor, drukarka mono (wydruki ze stron producentów, kopie kart katalogowych producentów) , potwierdzającej spełnianie wymagań zamawiającego. Załączone dokumenty muszą wskazywać rzeczywiste parametry zaoferowanych urządzeń.
2. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, o których mowa w pkt 1 (dokumentacja/specyfikacja techniczna), sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ;
2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta, nazwę i symbol zaoferowanego przedmiotu zamówienia w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami.
3. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -oryginał podpisany przez podmiot.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

6. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku wycofania z produkcji sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę dopuszcza się jego zamianę, po dokonanej przez Zamawiającego pozytywnej ocenie parametrów nowego sprzętu, potwierdzającej spełnianie wymagań określonych
w SIWZ. Odebranie w takim przypadku przez Zamawiającego przedmiotu umowy,
o parametrach tożsamych lub lepszych niż zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie jest odbiorem przedmiotu zamówionego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Budynek C-2, pokój 345 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Projekt Perspektywy RSI Świętokrzyskie (III Etap).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302341009 (Dysk magnetyczny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Podobne przetargi