258672 / 2008-12-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner TK-8525K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 325.95 PLN

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Okręgowej w Warszawie z siedzibą przy ul. Bródnowskiej 13/15 oraz Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Północ z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 5.

LOKALIZACJE
1. Siedziby Prokuratur:
1. Prokuratura Okręgowa - ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
2. Prokuratura Rejonowa Praga Północ ul. Jagiellońska 5 w Warszawie

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej i Placówce Rejonowej. Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i aparatów telefonicznych.
Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci w lokalizacji Jagiellońska 5. Istnieje jedynie dokumentacja centrali będąca w posiadaniu obecnego dostawcy usługi.
Zamawiający wyznacza termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci na dzień
16 grudnia 2008 r na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska, na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska (nie jest to wymóg), konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed wizytą nie później, niż do dnia 15 grudnia 2008 r.
Osoba do kontaktu w sprawie: Marcin Skobel - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 022 51 14 777.

3. Nomenklatura
Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający

4. Specyfikacja lokalizacji:

- ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 170 analogowych linii wewnętrznych oraz 23 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson DB 222 i DB 223 oraz przystawki rozszerzające).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

- ul. Jagiellońska 5 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 42 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson DB 222 i DB 223 oraz przystawki rozszerzające).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.


5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy ISDN i łączy backupowych ISDN BRA lub PSTN wraz:

a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej tj. 5114700 - 5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);

Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu
i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.

b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wszystkich jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj.
- Prokuratura Rejonowa Praga Północ 5113200 - 5113299 (numeracja należy do TPSA );

W odniesieniu do lokalizacji Jagiellońska 5 Zamawiający informuje, iż jest właścicielem numeracji na podstawie umowy o świadczenie usług.

6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia oferty (Załącznik nr 3, tabela 1 i tabela 2) należy uwzględnić miesięczną ilość połączeń (w minutach).

Prokuratura Okręgowa - ul. Bródnowska 13/15
LOKALNE 21900
KOMÓRKOWE 11100
MIĘDZYSTERFOWE 2400
INNE 450
MIĘDZYNARODOWE 1

Prokuratura Rejonowa Praga Północ ul. Jagiellońska 5
LOKALNE 14089
KOMÓRKOWE 5560
MIĘDZYSTERFOWE 1580
INNE 276
MIĘDZYNARODOWE 1

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia niewymienione
w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych

- Zamiana linii cyfrowej na analogową
- Zamiana linii analogowej na cyfrową
- Zmiana aparatu
- Zmiana klasy uprawnień za każdy numer
- Zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję
- Zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta
- Przekierowanie połączeń
- Blokada połączeń
- Billing szczegółowy na każdy numer
- Dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi
- Przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci

- naprawa, konserwacja i serwis sieci
- usunięcie usterki
- wymiana uszkodzonego gniazda
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii
- identyfikacja linii
- prowadzenie dokumentacji sieci
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów

- Serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych.
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego

- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych z wyprzedzeniem pozwalającym na podjęcie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczoną do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.
Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony zamawiającego.
Dodatkowo zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie między wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne
Zachowanie dotychczasowej numeracji i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie wykonawcy.
Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
Bezpieczeństwo sprawności działania systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania elektrycznego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego

Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD/DVD.
Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych
- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym .
- Umożliwiać instalację z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalację z okablowaniem bez podłogi technicznej
w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm
- System musi posiadać budowę modułową.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi,
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nieodbieraniu i przy zajętości
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali
- Zróżnicowany sygnał dzwonków
- Uprawnienia abonentów
- Grupa poszukiwania (hunting)
- tryb /nie przeszkadzać/
- grupa przejmowania rozmów (pick-up group)
- połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej)

10. Opis sposobu obliczenia oferty
Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane z świadczoną usługą przez Operatora w tym np.:

- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- opracowania książki telefonicznej numeracji telefonów operatora i jej aktualizacji (co kwartał do końca trwania umowy tj: przez 12 miesięcy od dnia jej podpisania,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach
- związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali.
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli
Operator będzie musiał ponieść takie koszty.

10.1. cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający;

10.2. cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający;

10.3. cena połączeń lokalnych: należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.

10.4. cena połączeń międzymiastowych: należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.5. cena połączeń komórkowych: należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.6. połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.7. cena abonamentu łączy: należy podać cenę abonamentu łączy:

- cena podstawowego łącza cyfrowego ISDN 30B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.)
- cena backupowego łącza analogowego PSTN + opłaty dodatkowe( prezentacja nr, itd.)
- cena backupowego łącza cyfrowego ISDN 2B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.)

10.8. Opłaty jednorazowe: w opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający
a) Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
b) Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Operator - wystawiać musi jedną fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej.
d) Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
e) Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednocześnie dopuszcza się instalację używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258672

Data publikacji: 2008-12-10

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5114861

Numer faxu: 022 5114729

Adres strony internetowej: www.powp.pl

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Okręgowej w Warszawie z siedzibą przy ul. Bródnowskiej 13/15 oraz Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Północ z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 5.

LOKALIZACJE
1. Siedziby Prokuratur:
1. Prokuratura Okręgowa - ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
2. Prokuratura Rejonowa Praga Północ ul. Jagiellońska 5 w Warszawie

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Okręgowej i Placówce Rejonowej. Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez dwa niezależne łącza.
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i aparatów telefonicznych.
Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest w posiadaniu Samodzielnego Działu Informatyzacji natomiast brak jest dokumentacji sieci w lokalizacji Jagiellońska 5. Istnieje jedynie dokumentacja centrali będąca w posiadaniu obecnego dostawcy usługi.
Zamawiający wyznacza termin dostępu do dokumentacji i oględzin sieci na dzień
16 grudnia 2008 r na godz. 9:00 dla lokalizacji Bródnowska, na godz. 10:00 dla lokalizacji Jagiellońska (nie jest to wymóg), konieczne jest potwierdzenie chęci uczestnictwa przed wizytą nie później, niż do dnia 15 grudnia 2008 r.
Osoba do kontaktu w sprawie: Marcin Skobel - Samodzielny Dział Informatyzacji, tel. 022 51 14 777.

3. Nomenklatura
Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający

4. Specyfikacja lokalizacji:

- ul. Bródnowska 13/15 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 170 analogowych linii wewnętrznych oraz 23 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson DB 222 i DB 223 oraz przystawki rozszerzające).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza ISDN PRA. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

- ul. Jagiellońska 5 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 42 analogowymi liniami wewnętrznymi i 6 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson DB 222 i DB 223 oraz przystawki rozszerzające).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez 1 trakt ISDN PRA oraz drugie niezależne łącze ISDN BRA w ilości 4 szt. lub ISDN PRA w ilości 1 szt. W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.


5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy ISDN i łączy backupowych ISDN BRA lub PSTN wraz:

a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce centralnej Prokuratury Okręgowej tj. 5114700 - 5114899 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);

Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Bródnowskiej 13/15 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu
i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.

b) z zachowaniem istniejącej numeracji we wszystkich jednostkach rejonowych Prokuratury Okręgowej tj.
- Prokuratura Rejonowa Praga Północ 5113200 - 5113299 (numeracja należy do TPSA );

W odniesieniu do lokalizacji Jagiellońska 5 Zamawiający informuje, iż jest właścicielem numeracji na podstawie umowy o świadczenie usług.

6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia oferty (Załącznik nr 3, tabela 1 i tabela 2) należy uwzględnić miesięczną ilość połączeń (w minutach).

Prokuratura Okręgowa - ul. Bródnowska 13/15
LOKALNE 21900
KOMÓRKOWE 11100
MIĘDZYSTERFOWE 2400
INNE 450
MIĘDZYNARODOWE 1

Prokuratura Rejonowa Praga Północ ul. Jagiellońska 5
LOKALNE 14089
KOMÓRKOWE 5560
MIĘDZYSTERFOWE 1580
INNE 276
MIĘDZYNARODOWE 1

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia niewymienione
w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych

- Zamiana linii cyfrowej na analogową
- Zamiana linii analogowej na cyfrową
- Zmiana aparatu
- Zmiana klasy uprawnień za każdy numer
- Zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję
- Zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta
- Przekierowanie połączeń
- Blokada połączeń
- Billing szczegółowy na każdy numer
- Dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi
- Przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci

- naprawa, konserwacja i serwis sieci
- usunięcie usterki
- wymiana uszkodzonego gniazda
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii
- identyfikacja linii
- prowadzenie dokumentacji sieci
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów

- Serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych.
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego

- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych z wyprzedzeniem pozwalającym na podjęcie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczoną do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.
Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony zamawiającego.
Dodatkowo zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie między wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne
Zachowanie dotychczasowej numeracji i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie wykonawcy.
Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
Bezpieczeństwo sprawności działania systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania elektrycznego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego

Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD/DVD.
Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych
- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym .
- Umożliwiać instalację z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalację z okablowaniem bez podłogi technicznej
w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm
- System musi posiadać budowę modułową.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty muszą mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi,
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nieodbieraniu i przy zajętości
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali
- Zróżnicowany sygnał dzwonków
- Uprawnienia abonentów
- Grupa poszukiwania (hunting)
- tryb /nie przeszkadzać/
- grupa przejmowania rozmów (pick-up group)
- połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej)

10. Opis sposobu obliczenia oferty
Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane z świadczoną usługą przez Operatora w tym np.:

- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- opracowania książki telefonicznej numeracji telefonów operatora i jej aktualizacji (co kwartał do końca trwania umowy tj: przez 12 miesięcy od dnia jej podpisania,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach
- związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali.
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli
Operator będzie musiał ponieść takie koszty.

10.1. cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający;

10.2. cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający;

10.3. cena połączeń lokalnych: należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.

10.4. cena połączeń międzymiastowych: należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.5. cena połączeń komórkowych: należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.6. połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.7. cena abonamentu łączy: należy podać cenę abonamentu łączy:

- cena podstawowego łącza cyfrowego ISDN 30B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.)
- cena backupowego łącza analogowego PSTN + opłaty dodatkowe( prezentacja nr, itd.)
- cena backupowego łącza cyfrowego ISDN 2B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.)

10.8. Opłaty jednorazowe: w opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem muszą być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający
a) Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
b) Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Operator - wystawiać musi jedną fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej.
d) Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
e) Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednocześnie dopuszcza się instalację używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Kwota wadium wynosi 5000.00 złotych (słownie: pięć tysięcy)

opis_war:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Wyrażają zgodę na wszystkie warunki określone w SIWZ, łącznie ze wzorem umowy.
Wniosą w całości wymagane wadium.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

inf_osw:
Oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, że:
1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Powyższe oświadczenie należy potwierdzić, dołączając:
- koncesję na świadczenie usług telekomunikacyjnych;
- aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2). Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia.
- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują
2 usługi telefonii stacjonarnej - Zamawiający wymaga by przedmiotowa usługa była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy. W jednym budynku musi być zlokalizowanych min. 100 numerów obsługiwanych przez Wykonawcę. Warunek ten - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - będzie oceniany łącznie. Wykonawca złoży wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług telefonii stacjonarnej z podaniem nazw i adresów podmiotów na rzecz których usługi były wykonane, terminów wykonania usług, podać datę - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług; w przypadku trwających usług należy podać datę zakończenia świadczenia usługi, wartości wykonanych usług oraz wskazaniem co było przedmiotem usługi. Z opisu musi jednoznacznie wynikać, że przedmiotem usługi było-jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zawarte w wykazie, o którym mowa powyżej zostały-są wykonane/wykonywane należycie. Dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji, której dotyczą umieszczonej w wykazie.
3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia.
4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe oświadczenie należy potwierdzić, dołączając:
- zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem składania ofert) potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8 i 9 ww. ustawy w stosunku do wymienionych tam osób.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: czas reakcji na usterki i awarie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 205, I p.

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 201, I p.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi