7801 / 2013-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lesznowola (Lesznowola)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Lesznowola.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów, głowic i taśm do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola, według zakresu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ.

Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
1.Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe - nieregenerowane, przeznaczone do zastosowania w konkretnym urządzeniu,
2.Mają być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią,
3.Okres przydatności do użycia dostarczonych tonerów nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy.
4.Parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, skład chemiczny, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia,
5.Poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego,
6.Nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd.
7.Niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia - powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie.
8.Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji,
9.Jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych na własny koszt odbierze , naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzeni zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności.
10.W przypadku zaoferowania materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent dostawca musi przedstawić wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez niezależną instytucję potwierdzającą ich jakość i wydajność np. TÜV Rheinland Polska, wynik musi potwierdzać w pełni wszystkie powyższe wymagania dla każdego z materiałów,
11.W przypadku materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent w specyfikacji urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na koszt Wykonawcy kontroli jakości - wydajności wybranych materiałów eksploatacyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy w takim przypadku będzie dostarczenie do Zamawiającego urządzenia określonego typu oraz dwóch rodzajów materiałów: oryginalnego oraz zamiennika. Test będzie polegał na zadaniu urządzeniu polecenia wydruku określonej ilości stron takich samych dla obu rodzajów materiałów i porównaniu wydajności oraz jakości wydruku. Materiał zamienny musi wykazać się niemniejszą ilością wydrukowanych arkuszy w takiej samej jakości jak materiał oryginalny. Ocena może być przeprowadzona na etapie oceny ofert oraz na każde żądanie Zamawiającego, jeżeli dostarczany materiał budzi wątpliwości.
12.Tonery, tusze i taśmy barwiące będą dostarczane przez Wykonawcę partiami, do Urzędu Gminy Lesznowola, przy ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Tonery, tusze i taśmy barwiące dostarczane będą w odpowiednich opakowaniach, a cena opakowania będzie wliczona w ich cenę.
13.Wykonawca będzie dostarczał poszczególne partie tonerów, tuszy i taśm barwiących we własnym zakresie do kancelarii urzędu.
14.Poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie dostarczał w terminie - nie później niż 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokonanego e-mailem lub fakem, w godzinach pracy zamawiającego: poniedziałek godz. 930- 1730, wtorek - piątek w godz. 800 - 1600.
15.Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte atramenty i tonery w celu ich utylizacji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt.
16.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w Załączniku nr 1 do niniejszego wniosku.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 50 % ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
18.Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru poszczególnej partii dostaw.
19.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, taśmy lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, kserokopiarki lub telefaksu. Naprawa drukarki, kserokopiarki lub telefaksu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta ww. sprzętu, w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. Na okres naprawy Wykonawca dostarczy zamawiającemu sprzęt o parametrach nie gorszych niż sprzęt oddany do naprawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7801

Data publikacji: 2013-01-14

Nazwa: Gmina Lesznowola

Ulica: ul. Gminnej Rady Narodowej 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Lesznowola

Kod pocztowy: 05-506

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7579340 do42 wew. 113

Numer faxu: 022 7579270

Adres strony internetowej: www.lesznowola.waw.pl

Regon: 00053901200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Lesznowola.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów, głowic i taśm do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola, według zakresu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ.

Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
1.Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe - nieregenerowane, przeznaczone do zastosowania w konkretnym urządzeniu,
2.Mają być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią,
3.Okres przydatności do użycia dostarczonych tonerów nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy.
4.Parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, skład chemiczny, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia,
5.Poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego,
6.Nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd.
7.Niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia - powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie.
8.Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji,
9.Jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych na własny koszt odbierze , naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzeni zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności.
10.W przypadku zaoferowania materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent dostawca musi przedstawić wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez niezależną instytucję potwierdzającą ich jakość i wydajność np. TÜV Rheinland Polska, wynik musi potwierdzać w pełni wszystkie powyższe wymagania dla każdego z materiałów,
11.W przypadku materiałów stanowiących zamiennik do tych jakie określa producent w specyfikacji urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na koszt Wykonawcy kontroli jakości - wydajności wybranych materiałów eksploatacyjnych. Obowiązkiem Wykonawcy w takim przypadku będzie dostarczenie do Zamawiającego urządzenia określonego typu oraz dwóch rodzajów materiałów: oryginalnego oraz zamiennika. Test będzie polegał na zadaniu urządzeniu polecenia wydruku określonej ilości stron takich samych dla obu rodzajów materiałów i porównaniu wydajności oraz jakości wydruku. Materiał zamienny musi wykazać się niemniejszą ilością wydrukowanych arkuszy w takiej samej jakości jak materiał oryginalny. Ocena może być przeprowadzona na etapie oceny ofert oraz na każde żądanie Zamawiającego, jeżeli dostarczany materiał budzi wątpliwości.
12.Tonery, tusze i taśmy barwiące będą dostarczane przez Wykonawcę partiami, do Urzędu Gminy Lesznowola, przy ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Tonery, tusze i taśmy barwiące dostarczane będą w odpowiednich opakowaniach, a cena opakowania będzie wliczona w ich cenę.
13.Wykonawca będzie dostarczał poszczególne partie tonerów, tuszy i taśm barwiących we własnym zakresie do kancelarii urzędu.
14.Poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie dostarczał w terminie - nie później niż 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokonanego e-mailem lub fakem, w godzinach pracy zamawiającego: poniedziałek godz. 930- 1730, wtorek - piątek w godz. 800 - 1600.
15.Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte atramenty i tonery w celu ich utylizacji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt.
16.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w Załączniku nr 1 do niniejszego wniosku.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 50 % ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
18.Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru poszczególnej partii dostaw.
19.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, taśmy lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki, kserokopiarki, telefaksu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki, kserokopiarki lub telefaksu. Naprawa drukarki, kserokopiarki lub telefaksu wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta ww. sprzętu, w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. Na okres naprawy Wykonawca dostarczy zamawiającemu sprzęt o parametrach nie gorszych niż sprzęt oddany do naprawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie tuszy i tonerów do urządzeń biurowych o wartości każdej nie mniejszej niż: 150 000,00 zł. (słownie zł.: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Dla wskazanych zamówień Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty
(opinie, referencje) od poprzednich Zamawiających potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 2 pkt.IV SIWZ.
1) Formularz OFERTA - sporządzony według formularza stanowiącego Rozdział 1 SIWZ.
2) Wypełniony Formularz cenowy - sporządzony na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 5 do SIWZ.
3) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:
- pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumetu).
4) Pełnomocnictwo (oryginał dokumentu lub kopia pełnomocnictwa poświadczona notarialnie) do podpisywania oferty oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy.
Uwaga: Pełnomocnictwo należy załączyć tylko wówczas, jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę nie figurują w odpowiednich dokumentach rejestrowych i nie są uprawnieni do reprezentowania wykonawcy.
5) Pełnomocnictwo (oryginał dokumentu lub kopia pełnomocnictwa poświadczona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: jako: Konsorcjum, Spółka Cywilna).
Uwaga: Pełnomocnictwo należy załączyć tylko wówczas, jeżeli dotyczy.
UWAGA:
Pod pojęciem kopia pełnomocnictwa poświadczona notarialnie należy rozumieć odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie (w tym kserograficzna kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lesznowola.eobip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lesznowola
ul. Gminnej Rady Narodowej 60
05-506 Lesznowola
pok. nr 9

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lesznowola
ul. Gminnej Rady Narodowej 60
05-506 Lesznowola
Kancelaria Urzędu - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921129 (Głowice barwiące do maszyn drukujących)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi