134617 / 2013-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy w Debrznie (Debrzno)

Oryginalny tusz C13T804400 (T8044) Żółty Wydajny marki Epson

Cena: 1215.24 PLN

Dowóz dzieci do oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych
i gimnazjum na terenie gminy Debrzno oraz ich odwóz - 4 obwody,
na rok szkolny 2013/2014 wraz z zapewnieniem opiekunów podczas
przewozu dzieci

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest realizacja usługi pn.: Dowóz dzieci do oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Debrzno oraz ich odwóz - 4 obwody, na rok szkolny 2013/2014 wraz z zapewnieniem opiekunów podczas przewozu dzieci.
Zamówienie obejmuje dowiezienie uczniów (z ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) do oddziałów przedszkolnych i szkół podstawowych w miejscowościach: Debrzno, Stare Gronowo, Myśligoszcz, Uniechów i do gimnazjum w Debrznie oraz ich odwiezienie (do ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) wg ustalonego harmonogramu, przy pomocy czterech autobusów, z których trzy muszą mieć od 40 do 46 miejsc siedzących dla dzieci każdy, a jeden autobus musi mieć co najmniej 30 miejsc siedzących dla dzieci.
Zamówienie obejmuje także zapewnienie przez Wykonawcę opieki podczas wsiadania, wysiadania oraz przewozu dzieci przez osobę inną niż kierowca autobusu - w każdym autobusie co najmniej jeden opiekun. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o jego obowiązkach i odpowiedzialności.
Zamówienie podzielone zostało na 4 obwody, których szacunkowa dzienna długość tras ustalona na dzień opracowania dokumentacji przetargowej jest następująca: obwód nr I - 107 km, obwód nr II - 99 km , odwód nr III - 125 km , obwód nr IV - 111 km. Łączna szacunkowa dzienna długość czterech obwodów wynosi 442 km, co w skali roku szkolnego 2013/2014 stanowi 82 212 km.
Do obsługi obwodu nr IV należy uwzględnić autobus o liczbie miejsc siedzących dla dzieci nie mniejszej niż 30 i o parametrach technicznych umożliwiających przejazd drogą nieutwardzoną na łącznym odcinku trasy wynoszącym około 19,5 km dziennie (droga powiatowa nr 2563G nieutwardzona na odcinku Drozdowo -Buka-Stare Gronowo).
Przewidywany zakres rzeczowy dotyczący tras przejazdu autobusów na rok szkolny 2013/2014 stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ będzie załącznikiem do umowy, a jego treść w zakresie ustalenia godzin przywozu i odwozu dzieci, tras przejazdu autobusów oraz liczby dzieci dowożonych może ulec zmianom na początku roku szkolnego 2013/2014, po dokładnym ustaleniu rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach oraz po dokładnym ustaleniu liczby uczniów dowożonych i odwożonych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu dzieci określonych w załączniku Nr 9 do SIWZ, rozliczanie następować będzie po cenie jak za 1 km określonej w ofercie przetargowej.
Długości tras poszczególnych obwodów nie obejmują dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy oraz odjazdu autobusów z przystanków kończących trasy przejazdu,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki w szkole (np. sobota), w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych, zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2013/2014, po uprzednim co najmniej 30-dniowym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Ponadto w uzasadnionych przypadkach wynikających z nieprzewidzianych zmian w organizacji pracy szkoły, np. konieczność skrócenia lub wydłużenia zajęć lekcyjnych, . Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w uzgodnieniu z dyrektorem danej szkoły dostosował organizację dowozu lub odwozu dzieci, zgodnie z zaistniałą potrzebą.
W formularzu ofertowym należy podać łączną cenę ryczałtową oferty netto oraz
brutto wraz z podaniem ceny brutto za 1 km, uwzględniającą podatek Vat oraz
uwzględniającą zapewnienie opiekunów podczas przewozu dzieci,
W przypadku awarii któregoś z autobusów Wykonawca jest zobowiązany
niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na własny koszt i w pełni odpowiadający
przepisom obowiązującym w zakresie świadczonej usługi

Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednia służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów.

Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury Vat. Wystawienie faktury Vat musi być poprzedzone zaakceptowaniem przez wskazanego do kontaktów w trakcie realizacji zamówienia przedstawiciela Zamawiającego, zgodności miesięcznego wykazu zrealizowanych kilometrów z treścią SIWZ. Termin zapłaty należności za złożoną fakturę powinien wynosić co najmniej 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art.632 kodeksu cywilnego) Cena oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również zmiany ceny paliw.
Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134617

Data publikacji: 2013-07-05

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Debrznie

Ulica: ul. Traugutta 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Debrzno

Kod pocztowy: 77-310

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8335366

Numer faxu: 059 8335351

Adres strony internetowej: bip.debrzno.pl

Regon: 00053021200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz dzieci do oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych
i gimnazjum na terenie gminy Debrzno oraz ich odwóz - 4 obwody,
na rok szkolny 2013/2014 wraz z zapewnieniem opiekunów podczas
przewozu dzieci

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest realizacja usługi pn.: Dowóz dzieci do oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Debrzno oraz ich odwóz - 4 obwody, na rok szkolny 2013/2014 wraz z zapewnieniem opiekunów podczas przewozu dzieci.
Zamówienie obejmuje dowiezienie uczniów (z ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) do oddziałów przedszkolnych i szkół podstawowych w miejscowościach: Debrzno, Stare Gronowo, Myśligoszcz, Uniechów i do gimnazjum w Debrznie oraz ich odwiezienie (do ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) wg ustalonego harmonogramu, przy pomocy czterech autobusów, z których trzy muszą mieć od 40 do 46 miejsc siedzących dla dzieci każdy, a jeden autobus musi mieć co najmniej 30 miejsc siedzących dla dzieci.
Zamówienie obejmuje także zapewnienie przez Wykonawcę opieki podczas wsiadania, wysiadania oraz przewozu dzieci przez osobę inną niż kierowca autobusu - w każdym autobusie co najmniej jeden opiekun. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o jego obowiązkach i odpowiedzialności.
Zamówienie podzielone zostało na 4 obwody, których szacunkowa dzienna długość tras ustalona na dzień opracowania dokumentacji przetargowej jest następująca: obwód nr I - 107 km, obwód nr II - 99 km , odwód nr III - 125 km , obwód nr IV - 111 km. Łączna szacunkowa dzienna długość czterech obwodów wynosi 442 km, co w skali roku szkolnego 2013/2014 stanowi 82 212 km.
Do obsługi obwodu nr IV należy uwzględnić autobus o liczbie miejsc siedzących dla dzieci nie mniejszej niż 30 i o parametrach technicznych umożliwiających przejazd drogą nieutwardzoną na łącznym odcinku trasy wynoszącym około 19,5 km dziennie (droga powiatowa nr 2563G nieutwardzona na odcinku Drozdowo -Buka-Stare Gronowo).
Przewidywany zakres rzeczowy dotyczący tras przejazdu autobusów na rok szkolny 2013/2014 stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ będzie załącznikiem do umowy, a jego treść w zakresie ustalenia godzin przywozu i odwozu dzieci, tras przejazdu autobusów oraz liczby dzieci dowożonych może ulec zmianom na początku roku szkolnego 2013/2014, po dokładnym ustaleniu rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach oraz po dokładnym ustaleniu liczby uczniów dowożonych i odwożonych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu dzieci określonych w załączniku Nr 9 do SIWZ, rozliczanie następować będzie po cenie jak za 1 km określonej w ofercie przetargowej.
Długości tras poszczególnych obwodów nie obejmują dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy oraz odjazdu autobusów z przystanków kończących trasy przejazdu,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki w szkole (np. sobota), w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych, zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2013/2014, po uprzednim co najmniej 30-dniowym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Ponadto w uzasadnionych przypadkach wynikających z nieprzewidzianych zmian w organizacji pracy szkoły, np. konieczność skrócenia lub wydłużenia zajęć lekcyjnych, . Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w uzgodnieniu z dyrektorem danej szkoły dostosował organizację dowozu lub odwozu dzieci, zgodnie z zaistniałą potrzebą.
W formularzu ofertowym należy podać łączną cenę ryczałtową oferty netto oraz
brutto wraz z podaniem ceny brutto za 1 km, uwzględniającą podatek Vat oraz
uwzględniającą zapewnienie opiekunów podczas przewozu dzieci,
W przypadku awarii któregoś z autobusów Wykonawca jest zobowiązany
niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na własny koszt i w pełni odpowiadający
przepisom obowiązującym w zakresie świadczonej usługi

Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednia służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty.
W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów.

Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury Vat. Wystawienie faktury Vat musi być poprzedzone zaakceptowaniem przez wskazanego do kontaktów w trakcie realizacji zamówienia przedstawiciela Zamawiającego, zgodności miesięcznego wykazu zrealizowanych kilometrów z treścią SIWZ. Termin zapłaty należności za złożoną fakturę powinien wynosić co najmniej 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.

Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art.632 kodeksu cywilnego) Cena oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również zmiany ceny paliw.
Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/09/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym transporcie drogowym osób tj. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedną usługę polegającą na przewozie dzieci lub młodzieży odpowiadającemu rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), potwierdzoną referencjami itp. od poprzednio zamawiających

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. przynajmniej 4 autobusami sprawnymi technicznie i posiadającymi wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa z możliwością przewozu w pozycji siedzącej osób (uczniów) tj.:
- min. 3 autobusy od 40 do 46 miejsc siedzących dla dzieci każdy
- min. 1 autobus co najmniej 30 miejsc siedzących dla dzieci

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. 4 kierowcami posiadającym uprawnienia wymagane przepisami prawa do kierowania autobusem oraz min. 4 opiekunami będących osobami pełnoletnimi po jednym na każda trasę

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców ubiegajacych się o udzielenie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.debrzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Debrznie, ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzo, pokój Nr 16

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Debrznie, ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzo, pokój Nr 1 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi