182027 / 2014-08-25 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Krakowskie Biuro Festiwalowe (Kraków)
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe
Część 1 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w hali ocynowni ArcelorMittal Poland S. A.
Część 2 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w Kraków Arenie Część 3 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertu w Hotelu Forum
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem sprzętu oświetleniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w ramach organizowanych przez Zamawiającego 7. Festiwalu Muzyki Filmowej (hala ocynowni ArcelorMittal Poland S. A., Kraków Arena) oraz 12. Festiwalu Sacrum Profanum (Hotel Forum). Zamówienie składa się z trzech części
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 182027
Data publikacji: 2014-08-25
Nazwa: Krakowskie Biuro Festiwalowe
Ulica: ul. Olszańska 7
Numer domu: 7
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-513
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 12 4249650
Numer faxu: 12 4249652
Adres strony internetowej: www.biurofestiwalowe.pl
Regon: 35121004000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Krakowskie Biuro Festiwalowe
Część 1 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w hali ocynowni ArcelorMittal Poland S. A.
Część 2 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w Kraków Arenie Część 3 zamówienia Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertu w Hotelu Forum
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem sprzętu oświetleniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w ramach organizowanych przez Zamawiającego 7. Festiwalu Muzyki Filmowej (hala ocynowni ArcelorMittal Poland S. A., Kraków Arena) oraz 12. Festiwalu Sacrum Profanum (Hotel Forum). Zamówienie składa się z trzech części
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na rozszerzeniu dostawy
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: dla części 1 zamówienia 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); dla części 2 zamówienia 1.500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych); dla części 3 zamówienia 500,00 zł (słownie: pięćset złotych)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. w pieniądzu płatne przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - oświetlenie FMF SP, część numer: - DP-271-61/2014. Wadium musi znaleźć się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. Za chwilę wpływu wadium uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - składane w oryginale w sekretariacie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty. W przypadku załączenia dokumentu wadium do koperty zawierającej ofertę nie należy spinać w/w dokumentu z ofertą ani nie należy numerować go jako kolejnej strony oferty.
3. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi:
3.1. być wystawione na Zamawiającego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków.
3.2. mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą.
3.3. zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela (gwaranta), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądania Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - na pierwsze żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8.
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zwraca wykonawcom przesyłką listową poleconą za potwierdzeniem odbioru.
6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 dostawy polegające na wynajmie sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów:
DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA
Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto.
DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA
Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 100.000,00 zł brutto.
DLA CZĘŚCI 3 ZAMÓWIENIA
Każda dostawa musi być wykonana co najmniej na kwotę 25.000,00 zł brutto.
W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na 100.000,00 zł
W sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek złożenia dowodów dotyczy wszystkich głównych dostaw wskazanych w wykazie
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz sprzętu oświetleniowego potwierdzający, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia sprzętem i urządzeniami opisanymi odpowiednio w załączniku nr 5A, 5B lub 5C do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Wzór wykazu sprzętu stanowi dla części 1 zamówienia - załącznik nr 8A do SIWZ; dla części 2 zamówienia - załącznik nr 8B do SIWZ; dla części 3 zamówienia - załącznik nr 8C do SIWZ
inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
3. Dowód wniesienia wadium. Sposób i wysokość wnoszonego wadium określa pkt 11 SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą one dotyczyć:
1) zmiany terminu Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub terminu organizacji koncertów, wynikającego w szczególności ze zmian programowych Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów w wyznaczonym terminie;
2) zmiany lokalizacji Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów i koniecznych zmian z tym związanych, wynikających w szczególności ze zmian programowych Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub obiektywnej niemożności odbycia się Festiwalu lub koncertów w wyznaczonym terminie;
3) zmiany harmonogramu/harmonogramów* realizacji umowy, wynikającego w szczególności ze zmian terminu Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów, ze zmiany lokalizacji Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów lub z sytuacji gdy realizacja umowy zgodnie z harmonogramem okaże się niemożliwa z przyczyn związanych z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej;
4) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego w szczególności ze zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy;
5) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy, wynikającego w szczególności ze zmiany lokalizacji Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów, zmiany terminu Festiwalu* (lub) * Festiwali * lub koncertów, zmiany harmonogramu/harmonogramów* realizacji umowy;
6) zmian wynikających ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków
Data składania wniosków, ofert: 02/09/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedziałku do piątku, 8.30 - 16.30
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w hali ocynowni ArcelorMittal Poland S. A.
Opis:
Część 1 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu oświetleniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w hali ocynowni ArcelorMittal Poland S. A.. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr 5A do SIWZ
Kody CPV:
315272709 (Platformy oświetleniowe)
Czas: D
Data zakończenia: 28/09/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertów w Kraków Arenie
Opis:
Część 2 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu oświetleniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Kraków Arenie. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr 5B do SIWZ
Kody CPV:
315272606 (Systemy oświetleniowe)
Czas: D
Data zakończenia: 29/09/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby koncertu w Hotelu Forum
Opis:
Część 3 zamówienia obejmuje wynajem sprzętu oświetleniowego wraz z jego montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertu, który odbędzie się w Hotelu Forum. Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zawiera załącznik nr 5C do SIWZ
Kody CPV:
315272606 (Systemy oświetleniowe)
Czas: D
Data zakończenia: 21/09/2014
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV:
315272606 (Systemy oświetleniowe)