172813 / 2015-11-25 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Świadczenie usług autokarowego przewozu osób na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Opis zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia (CPV:60172000-4)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług autokarowego przewozu osób wg potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem opcji: wyjazdy pracowników, członków grup twórczych Akademickiego Centrum Kultury, zawodników Akademickiego Związki Sportowego, wyjazdy organizacji studenckich, przewóz studentów na ćwiczenia terenowe.
2. Charakterystyka wyjazdów:
1) Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe - najczęściej przewozy lokalne w granicach od 2 do 8 godzin.
2) Przewozy członków grup twórczych Akademickiego Centrum Kultury (zespół pieśni i tańca, chór) na koncerty, festiwale, konferencje oraz zgrupowania. Wyjazdy lokalne do 250 km z maksymalnym czasem do 8 godzin, oraz wyjazdy dwudniowe.
3) Przewozy członków Akademickiego Związku Sportowego na obozy i turnieje. Wyjazdy najczęściej jedno lub dwudniowe (przejazd na miejsce docelowe, rozegranie turnieju, powrót bezpośrednio po rozgrywkach).
4) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania na terenie Trójmiasta (Domy Studenckie oraz Hotele Asystenckie).
5) Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych - najczęściej wycieczki dwu lub trzydniowe.
6) Przewóz studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 250 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 4 do 8 godzin.
7) Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni
3. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia:
- autokary z ilością miejsc od 18 - 25 osób (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2004) - 2 sztuki,
- autokary z ilością miejsc od 48 - 55 osób (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2002) - 3 sztuki,
Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo do 3 autokarów o liczbie miejsc 48-55.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary:


sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy, w zależności od panującej temperatury,
wyposażone w system audio-video oraz system GPS,
posiadające fotele regulowane przynajmniej w dwóch płaszczyznach, przyciemniane szyby lub zasłonki,
- dla autokarów z ilością miejsc od 48-55:
toaletę dostępną na całej trasie, barek, lodówkę,
przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10m3.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców.
5) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów:
aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów,
ubezpieczenia OC i AC samochodów oraz NW pasażerów na poszczególne środki transportowe,
aktualne badania techniczne potwierdzające sprawność autokarów.
4. Kategorie przewozów.
1) Zamawiający będzie zlecał przewozy w następujących wariantach:
A. Przewozy lokalne
B. Przewozy krajowe
a) Przewozy lokalne (A) należy traktować jako przewozy z planowanym przejazdem do 250 km łącznie, licząc z miejsca podstawienia autokaru tj. lokalizacji jednostek organizacyjnych UG wskazanej przez Zamawiającego(Trójmiasto oraz Leźno, Górki Wschodnie). Jednostką rozliczeniową w tej kategorii przewozów będzie ryczałt uzależniony od typu autokaru:
A1 - autokary z możliwością przewozu 18-25 osób,
A2 - autokary z możliwością przewozu 48-55 osób,
oraz od czasu pozostawania autokaru w dyspozycji Zamawiającego, tj.
ryczałt do 2 godz. i maksymalnie 80 km przejazdu,
ryczałt do 4 godz. i maksymalnie 150 km przejazdu,
ryczałt do 8 godz. i maksymalnie 250km przejazdu,
stawka za dodatkową godzinę, doliczaną w przypadku przekroczenia ryczałtu 8 godzinnego.
b) Przewozy krajowe (B)rozumiane będą jako wyjazdy planowane powyżej 250 km liczone z miejsca podstawienia autokaru tj. lokalizacji jednostek organizacyjnych UG wskazanej przez Zamawiającego (Trójmiasto oraz Leźno, Górki Wschodnie) i rozliczane będą wg stawki za kilometr. Cena w przypadku przewozów krajowych uzależniona będzie od:
a) typu autokaru A1, A2 (opis pkt. 1 powyżej);
b) długości trasy liczonej z miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego do punktu docelowego, łącznie z całkowitym przebiegiem kilometrów w czasie całego wyjazdu, w tym w miejscu pobytu docelowego, odpowiednio w kategoriach:
od 250 do 600 km,
do 1000 km,
powyżej 1000 km.
Zgodnie z potrzebami Zamawiającego wyjazdy mogą być planowane jako:
jednodniowe - wyjazdy, dla których czas pracy kierowcy nie powinien przekroczyć 15 godzin. Wyjazdy dla których przewidywany jest dłuższy czas podróży będą traktowane jako dwudniowe.
dwu lub trzydniowe - wyjazdy z planowanym noclegiem lub zaangażowaniem drugiego kierowcy.
Ceny dla przedstawionych powyżej przewozów, muszą być tak skalkulowane, aby jednoznacznie obejmowały wszelkie koszty, w tym:
a. podstawienia autokaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na ogół siedziba Zamawiającego),
b. koszt zaangażowania kolejnego kierowcy,
c. opłaty za parkingi, przejazdy autostradami, inne opłaty.
W przypadku wyjazdu połączonego z noclegiem, koszt noclegu oraz wyżywienia podstawowego kierowcy pokrywa organizator (Zamawiający), na zasadach uczestnika wyjazdu.
5. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym wyjeździe oraz miejscu podstawienia autokaru za pośrednictwem faksu lub emailem w terminie wskazanym na podstawie zapisów rozdz. XII pkt 1. ppkt. 2) oraz formularza ofertowego Wykonawcy dołączonego wraz z ofertą. Zamawiający będzie składał zamówienia w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.00, zamówienia przesyłane po 16.00 oraz w dni wolne od pracy będą liczone jako złożone w następnym dniu roboczym. Zamówienia złożone zgodnie z wyznaczonym terminem są wiążące dla Wykonawcy.
7. Przez określenie dzień roboczy rozumie się dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy od poniedziałku do piątku.
8. Należności za zrealizowany przewóz uzależnione będą od przebiegu kilometrów i czasu wynajmu pojazdów, ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych w protokołach realizacji przewozu. Wzór protokołu ustalony będzie z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Protokół zawierający podpisy obu stron winien być dołączony do faktury.
9. Zmiany dotyczące cen jednostkowych mogą nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy (nie dotyczy zmiany podatku VAT).
10. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdej propozycji zmiany wynagrodzenia z załączeniem dokumentów potwierdzających wystąpienie powyższych przesłanek z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną pisemnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172813

Data publikacji: 2015-11-25

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-309

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 523 23 20

Numer faxu: 58 523 31 10

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pdzp.ug.edu.pl

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług autokarowego przewozu osób na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia (CPV:60172000-4)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług autokarowego przewozu osób wg potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem opcji: wyjazdy pracowników, członków grup twórczych Akademickiego Centrum Kultury, zawodników Akademickiego Związki Sportowego, wyjazdy organizacji studenckich, przewóz studentów na ćwiczenia terenowe.
2. Charakterystyka wyjazdów:
1) Przewóz pracowników na uroczystości okolicznościowe - najczęściej przewozy lokalne w granicach od 2 do 8 godzin.
2) Przewozy członków grup twórczych Akademickiego Centrum Kultury (zespół pieśni i tańca, chór) na koncerty, festiwale, konferencje oraz zgrupowania. Wyjazdy lokalne do 250 km z maksymalnym czasem do 8 godzin, oraz wyjazdy dwudniowe.
3) Przewozy członków Akademickiego Związku Sportowego na obozy i turnieje. Wyjazdy najczęściej jedno lub dwudniowe (przejazd na miejsce docelowe, rozegranie turnieju, powrót bezpośrednio po rozgrywkach).
4) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania na terenie Trójmiasta (Domy Studenckie oraz Hotele Asystenckie).
5) Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych - najczęściej wycieczki dwu lub trzydniowe.
6) Przewóz studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 250 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 4 do 8 godzin.
7) Zamawiający zastrzega, iż zamówienia będą realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami Uczelni
3. Wymagania w stosunku do przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia:
- autokary z ilością miejsc od 18 - 25 osób (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2004) - 2 sztuki,
- autokary z ilością miejsc od 48 - 55 osób (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2002) - 3 sztuki,
Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia jednorazowo do 3 autokarów o liczbie miejsc 48-55.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi posiadał licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego.
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary:


sprawne technicznie, posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy, w zależności od panującej temperatury,
wyposażone w system audio-video oraz system GPS,
posiadające fotele regulowane przynajmniej w dwóch płaszczyznach, przyciemniane szyby lub zasłonki,
- dla autokarów z ilością miejsc od 48-55:
toaletę dostępną na całej trasie, barek, lodówkę,
przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10m3.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców.
5) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów:
aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów,
ubezpieczenia OC i AC samochodów oraz NW pasażerów na poszczególne środki transportowe,
aktualne badania techniczne potwierdzające sprawność autokarów.
4. Kategorie przewozów.
1) Zamawiający będzie zlecał przewozy w następujących wariantach:
A. Przewozy lokalne
B. Przewozy krajowe
a) Przewozy lokalne (A) należy traktować jako przewozy z planowanym przejazdem do 250 km łącznie, licząc z miejsca podstawienia autokaru tj. lokalizacji jednostek organizacyjnych UG wskazanej przez Zamawiającego(Trójmiasto oraz Leźno, Górki Wschodnie). Jednostką rozliczeniową w tej kategorii przewozów będzie ryczałt uzależniony od typu autokaru:
A1 - autokary z możliwością przewozu 18-25 osób,
A2 - autokary z możliwością przewozu 48-55 osób,
oraz od czasu pozostawania autokaru w dyspozycji Zamawiającego, tj.
ryczałt do 2 godz. i maksymalnie 80 km przejazdu,
ryczałt do 4 godz. i maksymalnie 150 km przejazdu,
ryczałt do 8 godz. i maksymalnie 250km przejazdu,
stawka za dodatkową godzinę, doliczaną w przypadku przekroczenia ryczałtu 8 godzinnego.
b) Przewozy krajowe (B)rozumiane będą jako wyjazdy planowane powyżej 250 km liczone z miejsca podstawienia autokaru tj. lokalizacji jednostek organizacyjnych UG wskazanej przez Zamawiającego (Trójmiasto oraz Leźno, Górki Wschodnie) i rozliczane będą wg stawki za kilometr. Cena w przypadku przewozów krajowych uzależniona będzie od:
a) typu autokaru A1, A2 (opis pkt. 1 powyżej);
b) długości trasy liczonej z miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego do punktu docelowego, łącznie z całkowitym przebiegiem kilometrów w czasie całego wyjazdu, w tym w miejscu pobytu docelowego, odpowiednio w kategoriach:
od 250 do 600 km,
do 1000 km,
powyżej 1000 km.
Zgodnie z potrzebami Zamawiającego wyjazdy mogą być planowane jako:
jednodniowe - wyjazdy, dla których czas pracy kierowcy nie powinien przekroczyć 15 godzin. Wyjazdy dla których przewidywany jest dłuższy czas podróży będą traktowane jako dwudniowe.
dwu lub trzydniowe - wyjazdy z planowanym noclegiem lub zaangażowaniem drugiego kierowcy.
Ceny dla przedstawionych powyżej przewozów, muszą być tak skalkulowane, aby jednoznacznie obejmowały wszelkie koszty, w tym:
a. podstawienia autokaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na ogół siedziba Zamawiającego),
b. koszt zaangażowania kolejnego kierowcy,
c. opłaty za parkingi, przejazdy autostradami, inne opłaty.
W przypadku wyjazdu połączonego z noclegiem, koszt noclegu oraz wyżywienia podstawowego kierowcy pokrywa organizator (Zamawiający), na zasadach uczestnika wyjazdu.
5. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o planowanym wyjeździe oraz miejscu podstawienia autokaru za pośrednictwem faksu lub emailem w terminie wskazanym na podstawie zapisów rozdz. XII pkt 1. ppkt. 2) oraz formularza ofertowego Wykonawcy dołączonego wraz z ofertą. Zamawiający będzie składał zamówienia w dni robocze w godzinach od 7.00 do 16.00, zamówienia przesyłane po 16.00 oraz w dni wolne od pracy będą liczone jako złożone w następnym dniu roboczym. Zamówienia złożone zgodnie z wyznaczonym terminem są wiążące dla Wykonawcy.
7. Przez określenie dzień roboczy rozumie się dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy od poniedziałku do piątku.
8. Należności za zrealizowany przewóz uzależnione będą od przebiegu kilometrów i czasu wynajmu pojazdów, ostatecznie wynikać będą z potwierdzonych przez Zamawiającego i Wykonawcę stanów faktycznych w protokołach realizacji przewozu. Wzór protokołu ustalony będzie z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Protokół zawierający podpisy obu stron winien być dołączony do faktury.
9. Zmiany dotyczące cen jednostkowych mogą nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy (nie dotyczy zmiany podatku VAT).
10. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdej propozycji zmiany wynagrodzenia z załączeniem dokumentów potwierdzających wystąpienie powyższych przesłanek z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną pisemnie.

Kody CPV:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób autobusem
licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób autobusem - na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. 2007r. nr 125, poz. 874 z późn. zm.);
W przypadku dwóch lub więcej przedsiębiorców (Wykonawców) składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) licencję winien złożyć odpowiednio: każdy z Wykonawców lub ten z Wykonawców, który będzie dokonywał czynności objętych licencją.

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi przewozu autokarowego osób na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto.
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający realizację co najmniej jednej głównej usługi przewozu autokarowego osób na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr 7 do SIWZ.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia:
- autokary z ilością miejsc od 18 - 25 osób - co najmniej 2 sztuki (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2004),
- autokary z ilością miejsc od 48 - 55 osób - co najmniej 3 sztuki (rok produkcji nie wcześniejszy niż 2002),
4) wykaz środków transportowych - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 8 (do SIWZ). Autokary wyszczególnione w wykazie muszą spełniać wymogi opisane w rozdziale II pkt 3 SIWZ
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie o podwykonawstwie - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączenia do oferty tego załącznika.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany w szczególności terminu obowiązywania umowy:
a) wydłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku niewyczerpania wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy,
b) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
c) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,
4) zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
Zmiany mogą nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy (nie dotyczy zmiany podatku VAT). Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdej propozycji zmiany wynagrodzenia z załączeniem dokumentów potwierdzających wystąpienie powyższych przesłanek z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego wyrażoną pisemnie.
- a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę - zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2-7.
2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 4), może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:
a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,
b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.
3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 4, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.
6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.
7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w ust 1pkt. 4, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w ust 1 pkt. 4.
8. Pozostałe zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy.
9. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Minimalny czas zgłoszenia zapotrzebowania na autokary

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.pdzp.ug.edu.pl Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych,
ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro,
80 - 309 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych,
ul. Bażyńskiego 8, pokój nr 115, I piętro,
80 - 309 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi