19725 / 2014-01-30 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Aleksandrów Łódzki (Aleksandrów Łódzki)

Oryginalny tusz PFI301Y Żółty marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów służbowych UM w Aleksandrowie Łódzkim oraz do samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw: etyliny Pb-95, oleju napędowego(ON) oraz gazu (LPG) dla pojazdów, należących do Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim oraz jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Aleksandrów Łódzki, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w terminie do 31.12.2015 r.
Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
-Benzyna bezołowiowa (Pb-95) - około 10.000 litrów,
-Olej napędowy(ON) - około 80.000 litrów,
-gaz(LPG) - około 4.000 litrów.
Tankowania odbywać się będą na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupu, ze względu na aktualne potrzeby. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ) oraz wymogi określone w normach PN-EN 590, PN-EN 589
i PN-EN 228.
3. Zakup paliw dokonywany będzie na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, z zastrzeżeniem, że co najmniej 1 stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim (Plac Kościuszki 2). Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni miesiąca.
4. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego oraz do samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych dla każdego pojazdu osobno oraz do sprzętu silnikowego, pojemników i innych pojazdów za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na Urząd Miejski w Aleksandrowie Łódzkim, tzw. na okaziciela. Specyfikacja samochodów służbowych, z wyszczególnieniem marek
i numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy.
5. Każdorazowe tankowanie paliwa będzie dokonywane po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu wynikającego z zawartej umowy wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto. W/w upust będzie stały w czasie całego trwania umowy.
6. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie dokonanych zakupów paliwa 2 razy w miesiącu tj. od 1-go do 15-go oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Każdorazowo do zbiorczej faktury VAT wystawianej na koniec okresu rozliczeniowego Wykonawca dołączy następujące informacje: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową brutto, wartość zakupu po upuście oraz wysokość upustu. Wykonawca wystawi 4 oddzielne faktury zbiorcze wg. następującego podziału: oddzielna faktura zbiorcza na zakupy dokonane na karty paliwowe dla pojazdów służbowych Urzędu Miejskiego, oddzielna faktura zbiorcza na zakupy dokonane na karty paliwowe dla samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy oraz 2 oddzielne faktury na każdą z kart na okaziciela.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu 28 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz 2 kart na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Za wydanie pierwszych kart paliwowych oraz 2 kart na okaziciela Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. Każda karta musi być zabezpieczona kodem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kart paliwowych w trakcie obowiązującej umowy
w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego. Na karcie paliwowej pojazdu będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj paliwa itp.
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych do dnia zgłoszenia. Za kartę nową lub zniszczoną czy zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci opłatę zgodną z cennikiem opłat
i stawek Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek wydać ją w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19725

Data publikacji: 2014-01-30

Nazwa: Burmistrz Gminy Aleksandrów Łódzki

Ulica: Pl. Kościuszki 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Aleksandrów Łódzki

Kod pocztowy: 95-070

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7121018, 7121620

Numer faxu: 042 7121780

Adres strony internetowej: www.aleksandrow-lodzki.pl

Regon: 00053261300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i tankowanie paliw do pojazdów służbowych UM w Aleksandrowie Łódzkim oraz do samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw: etyliny Pb-95, oleju napędowego(ON) oraz gazu (LPG) dla pojazdów, należących do Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim oraz jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Aleksandrów Łódzki, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w terminie do 31.12.2015 r.
Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i sprzętu silnikowego w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi odpowiednio:
-Benzyna bezołowiowa (Pb-95) - około 10.000 litrów,
-Olej napędowy(ON) - około 80.000 litrów,
-gaz(LPG) - około 4.000 litrów.
Tankowania odbywać się będą na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupu, ze względu na aktualne potrzeby. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 ) oraz wymogi określone w normach PN-EN 590, PN-EN 589
i PN-EN 228.
3. Zakup paliw dokonywany będzie na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju, z zastrzeżeniem, że co najmniej 1 stacja paliw musi znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim (Plac Kościuszki 2). Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni miesiąca.
4. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego oraz do samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych dla każdego pojazdu osobno oraz do sprzętu silnikowego, pojemników i innych pojazdów za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na Urząd Miejski w Aleksandrowie Łódzkim, tzw. na okaziciela. Specyfikacja samochodów służbowych, z wyszczególnieniem marek
i numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy.
5. Każdorazowe tankowanie paliwa będzie dokonywane po cenie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu wynikającego z zawartej umowy wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto. W/w upust będzie stały w czasie całego trwania umowy.
6. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie dokonanych zakupów paliwa 2 razy w miesiącu tj. od 1-go do 15-go oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Każdorazowo do zbiorczej faktury VAT wystawianej na koniec okresu rozliczeniowego Wykonawca dołączy następujące informacje: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową brutto, wartość zakupu po upuście oraz wysokość upustu. Wykonawca wystawi 4 oddzielne faktury zbiorcze wg. następującego podziału: oddzielna faktura zbiorcza na zakupy dokonane na karty paliwowe dla pojazdów służbowych Urzędu Miejskiego, oddzielna faktura zbiorcza na zakupy dokonane na karty paliwowe dla samochodów pożarniczych OSP z terenu gminy oraz 2 oddzielne faktury na każdą z kart na okaziciela.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu 28 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz 2 kart na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Za wydanie pierwszych kart paliwowych oraz 2 kart na okaziciela Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. Każda karta musi być zabezpieczona kodem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kart paliwowych w trakcie obowiązującej umowy
w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego. Na karcie paliwowej pojazdu będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj paliwa itp.
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych do dnia zgłoszenia. Za kartę nową lub zniszczoną czy zablokowaną z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci opłatę zgodną z cennikiem opłat
i stawek Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek wydać ją w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania

Kody CPV:
301631000 (Karty na zakup paliwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091330000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z poźn. zm.). Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncesji

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w wykazie samochodów służbowych Zamawiającego w przypadku gdy zmianie ulegnie ich liczba, nr rejestracyjny lub rodzaj paliwa.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aleksandrow-lodzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski 95-070 Aleksandrów Łódzki Pl. Kościuszki 2

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski 95-070 Aleksandrów Łódzki Pl. Kościuszki 2, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi