160544 / 2014-05-13 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół w Gorzycach (Gorzyce)

Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Działania osób wyłonionych w postępowaniu będą dotyczyły części rozszerzonej projektu
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr 2 w Zespole Szkół im. por. J. Sarny w Gorzycach ,
Część II - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 160544

Data publikacji: 2014-05-13

Nazwa: Zespół Szkół w Gorzycach

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gorzyce

Kod pocztowy: 39-432

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8362087

Numer faxu: 015 8362087

Adres strony internetowej: www.zsgorzyce.pl

Regon: 00003721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Działania osób wyłonionych w postępowaniu będą dotyczyły części rozszerzonej projektu
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr 2 w Zespole Szkół im. por. J. Sarny w Gorzycach ,
Część II - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Wiedza i doświadczenie:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Potencjał techniczny:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób, w którym wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Sytuacja ekonomiczna:
warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron z zachowaniem warunków określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian w postanowieniach zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadkach konieczności zmiany terminu realizacji umowy w związku z:
- brakiem środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn
- zmiany terminu realizacji projektu,
- działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów KC

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zsgorzyce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół im.por.J.Sarny,
ul.Żwirki i Wigury 2
39-432 Gorzyce

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół im.por.J.Sarny,
ul.Żwirki i Wigury 2
39-432 Gorzyce
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego
Projekt Podkarpacie stawia na zawodowców
Nr KSI: WND-POKL.09.02.00-18-001/12

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu nr 2 w Zespole Szkół im. por. J. Sarny w Gorzycach

Opis:
Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora projektu nr 2 w Zespole Szkół im. por. J. Sarny
w Gorzycach obejmuje działania związane z realizacją projektu w części rozszerzonej a w szczególności:

1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
2) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole,
3) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu
4) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole,
5) pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej,
6) przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu,
7) współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu,
8) monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu),
9) zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.
10) sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie,
11) informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS,
12) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań,
13) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły,
14) współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu,
15) wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych.
16) Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły.
17) Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych.
18) tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań,
19) organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach,
20) przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć)
21) częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym.
22) współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność,
23) ewaluacji projektu (raporty),
24) wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania,
25) weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły,
26) przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu,
27) pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
28) prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły,
29) informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań
30) wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu,
31) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów dokumentów do potrzeb danej szkoły,
32) zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu,
33) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej,
34) nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu,
35) współpraca z członkami zespołu projektowego,
36) ewidencjonowanie czasu pracy w minimalnym wymiarze nie mniejszym niż 80 godz./ miesiąc

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu

Opis:
Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych projektu:
1) przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
2) zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego,
3) przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
4) szczegółowa analiza i ocena ofert,
5) zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego,
6) zarządzanie zakupami dostaw i usług,
7) przygotowywanie wzorów stosownych umów,
8) pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych,
9) współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego.
10) Sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonych postępowań w ramach projektu.
11) Konsultacje min. 3 godz/m-c w siedzibie Zamawiającego, w każdym miesiącu do końca trwania umowy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi