177677 / 2015-12-02 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Głogów (Głogów)

Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie

Opis zamówienia

1. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie i umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt, bezdomnych psów i kotów z terenu Gminy Miejskiej Głogów, zgłoszonych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną.
2. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie, umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt i leczenie bezdomnych zwierząt rannych i chorych lub ich uśmiercenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie, umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt i prowadzeniu obserwacji bezdomnych zwierząt podejrzewanych o zagrożenie wścieklizną; w przypadku zgłoszeń dotyczących zwierząt agresywnych stwarzających zagrożenie dla ludzi - niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia.
4. Przyjmowanie do schroniska zwierząt z terenów gmin, z którymi Gmina Miejska Głogów zawarła stosowne porozumienia.
5. Zapewnienie stałej opieki weterynaryjnej w schronisku dla bezdomnych zwierząt w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia.
6. Codzienne karmienie i pielęgnowanie zwierząt zgodnie z obowiązującymi wymogami
i normami żywienia zwierząt,
7. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt zawierającą:
a) opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie oraz imię,
b) datę przyjęcia do schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby przekazującej zwierzę do schroniska lub inne okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku,
c) dane dotyczące kwarantanny,
d) dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych,
e) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę,
f) datę śmierci z podaniem przyczyny.
8. Całodobowej dyspozycyjności oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pełnienie dyżuru pod ogólnodostępnym numerem telefonu w schronisku.
9. Zapobieganie bezdomności zwierząt poprzez organizowanie dni otwartych, aukcji, sprzedaży, oddawanie do adopcji.
10. Podejmowanie działań we współpracy z lekarzem weterynarii w zakresie ograniczenia populacji zwierząt w schronisku poprzez ich sterylizację i kastrację
11. Szczepienie bezdomnych zwierząt przeciwko wściekliźnie
12. Trwałe oznakowania psów bezdomnych przebywających w schronisku, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
13. Oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub uśpionych oraz prowadzenie zbiorczych zestawień zwłok zwierząt przekazanych do utylizacji.
14. Stosowanie się do postanowień regulaminu schroniska stanowiącego załącznik do SIWZ.
15. Organizowanie, zabieganie o dodatkowe fundusze i inne środki niezbędne do prawidłowego utrzymania i funkcjonowania schroniska, w instytucjach i jednostkach spoza Urzędu Miasta,
16. Przedkładanie informacji raz na miesiąc, zawierających dane o zwierzętach / osobno psy i koty /:
a) przyjętych do schroniska,
b) oddanych do adopcji,
c) oznakowanych,
d) poddanych szczepieniom przeciwko wściekliźnie,
e) poddanych eutanazji - z podaniem przyczyny,
f) padłych - z podaniem przyczyny.

Informacje, o których mowa w w/w pkt powinny zawierać: nr inwentarzowy zwierzęcia, datę podjętych czynności, okoliczności przyjęcia zwierzęcia,
17. Przedkładanie sprawozdań finansowo - rzeczowych - raz na miesiąc - dotyczących rozliczeń wydatków związanych z prowadzeniem schroniska.
18. Założenie, prowadzenie i systematyczne aktualizowanie strony internetowej schroniska dla bezdomnych zwierząt. Nie dopuszcza się stosowanie zakładek na prywatnych stronach internetowych danego wykonawcy.
19. Umożliwianie przeprowadzania zajęć edukacyjnych dotyczących ochrony zwierząt po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
20. Bieżącą naprawę i konserwację obiektów i urządzeń schroniska oraz utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska (usuwanie nieczystości).
21. Dbanie o powierzony majątek służący do realizacji przedmiotowi zamówienia, nie dopuszczając do jego dekapitalizacji.
22. Całodobowe zabezpieczenie terenu i obiektu:
a) zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej,
b) nadzorowanie monitoringu (praca i rejestr obrazów z kamer).
23. Utrzymywanie w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wymogami stosownych przepisów w tym zakresie.
24. Utrzymanie porządku na istniejących terenach zieleni i zakładanie nowych w obrębie schroniska.
25. Ponoszenie kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektów i terenu schroniska przez cały okres trwania umowy tj. kosztów dostawy wody, prądu, wywozu szamba i wywozu odpadów, korzystania z telefonu i Internetu.
26. Zbieranie padliny z terenu Gminy Miejskiej Głogów, zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i przekazywanie do utylizacji.
27. Obsługa monitoringu schroniska w zakresie podstawowym, tj.
- kontrola rejestrów kamer,
- rejestr nieprzewidzianych zdarzeń i informowanie (na piśmie lub e-mailem) o nich
Zamawiającego,
- każdorazowe zgłaszanie o nieprawidłowości pracy monitoringu.
28. Udostępnienie Zamawiającemu wejścia na teren schroniska w celu dokonania kontroli na każde jego żądanie.
29. Nie dopuszcza się wprowadzania i przetrzymywania zwierząt w pomieszczeniach administracyjno - biurowych schroniska oraz zobowiązuje się Zleceniobiorcę do utrzymania porządku i czystości w /w obiektu.
30. Zwrócenie obiektów schroniska wraz z wyposażeniem po zakończeniu realizacji umowy w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji.
31. Zakaz przechowywania w lodówkach padliny dzikich zwierząt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177677

Data publikacji: 2015-12-02

Nazwa: Gmina Miejska Głogów

Ulica: ul. Rynek 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Głogów

Kod pocztowy: 67-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 7265437, 527

Numer faxu: 076 7265437

Adres strony internetowej: www.glogow.bip.info.pl

Regon: 39064729700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie i umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt, bezdomnych psów i kotów z terenu Gminy Miejskiej Głogów, zgłoszonych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną.
2. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie, umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt i leczenie bezdomnych zwierząt rannych i chorych lub ich uśmiercenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wyłapywanie, przyjmowanie, przewiezienie, umieszczenie w schronisku dla bezdomnych zwierząt i prowadzeniu obserwacji bezdomnych zwierząt podejrzewanych o zagrożenie wścieklizną; w przypadku zgłoszeń dotyczących zwierząt agresywnych stwarzających zagrożenie dla ludzi - niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia.
4. Przyjmowanie do schroniska zwierząt z terenów gmin, z którymi Gmina Miejska Głogów zawarła stosowne porozumienia.
5. Zapewnienie stałej opieki weterynaryjnej w schronisku dla bezdomnych zwierząt w zakresie kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia.
6. Codzienne karmienie i pielęgnowanie zwierząt zgodnie z obowiązującymi wymogami
i normami żywienia zwierząt,
7. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt zawierającą:
a) opis zwierzęcia, w tym jego gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie oraz imię,
b) datę przyjęcia do schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby przekazującej zwierzę do schroniska lub inne okoliczności, na podstawie których zwierzę znalazło się w schronisku,
c) dane dotyczące kwarantanny,
d) dane dotyczące przeprowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych,
e) datę opuszczenia schroniska oraz imię, nazwisko i adres osoby, której przekazano zwierzę,
f) datę śmierci z podaniem przyczyny.
8. Całodobowej dyspozycyjności oraz wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pełnienie dyżuru pod ogólnodostępnym numerem telefonu w schronisku.
9. Zapobieganie bezdomności zwierząt poprzez organizowanie dni otwartych, aukcji, sprzedaży, oddawanie do adopcji.
10. Podejmowanie działań we współpracy z lekarzem weterynarii w zakresie ograniczenia populacji zwierząt w schronisku poprzez ich sterylizację i kastrację
11. Szczepienie bezdomnych zwierząt przeciwko wściekliźnie
12. Trwałe oznakowania psów bezdomnych przebywających w schronisku, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
13. Oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub uśpionych oraz prowadzenie zbiorczych zestawień zwłok zwierząt przekazanych do utylizacji.
14. Stosowanie się do postanowień regulaminu schroniska stanowiącego załącznik do SIWZ.
15. Organizowanie, zabieganie o dodatkowe fundusze i inne środki niezbędne do prawidłowego utrzymania i funkcjonowania schroniska, w instytucjach i jednostkach spoza Urzędu Miasta,
16. Przedkładanie informacji raz na miesiąc, zawierających dane o zwierzętach / osobno psy i koty /:
a) przyjętych do schroniska,
b) oddanych do adopcji,
c) oznakowanych,
d) poddanych szczepieniom przeciwko wściekliźnie,
e) poddanych eutanazji - z podaniem przyczyny,
f) padłych - z podaniem przyczyny.

Informacje, o których mowa w w/w pkt powinny zawierać: nr inwentarzowy zwierzęcia, datę podjętych czynności, okoliczności przyjęcia zwierzęcia,
17. Przedkładanie sprawozdań finansowo - rzeczowych - raz na miesiąc - dotyczących rozliczeń wydatków związanych z prowadzeniem schroniska.
18. Założenie, prowadzenie i systematyczne aktualizowanie strony internetowej schroniska dla bezdomnych zwierząt. Nie dopuszcza się stosowanie zakładek na prywatnych stronach internetowych danego wykonawcy.
19. Umożliwianie przeprowadzania zajęć edukacyjnych dotyczących ochrony zwierząt po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
20. Bieżącą naprawę i konserwację obiektów i urządzeń schroniska oraz utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska (usuwanie nieczystości).
21. Dbanie o powierzony majątek służący do realizacji przedmiotowi zamówienia, nie dopuszczając do jego dekapitalizacji.
22. Całodobowe zabezpieczenie terenu i obiektu:
a) zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej,
b) nadzorowanie monitoringu (praca i rejestr obrazów z kamer).
23. Utrzymywanie w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wymogami stosownych przepisów w tym zakresie.
24. Utrzymanie porządku na istniejących terenach zieleni i zakładanie nowych w obrębie schroniska.
25. Ponoszenie kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektów i terenu schroniska przez cały okres trwania umowy tj. kosztów dostawy wody, prądu, wywozu szamba i wywozu odpadów, korzystania z telefonu i Internetu.
26. Zbieranie padliny z terenu Gminy Miejskiej Głogów, zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i przekazywanie do utylizacji.
27. Obsługa monitoringu schroniska w zakresie podstawowym, tj.
- kontrola rejestrów kamer,
- rejestr nieprzewidzianych zdarzeń i informowanie (na piśmie lub e-mailem) o nich
Zamawiającego,
- każdorazowe zgłaszanie o nieprawidłowości pracy monitoringu.
28. Udostępnienie Zamawiającemu wejścia na teren schroniska w celu dokonania kontroli na każde jego żądanie.
29. Nie dopuszcza się wprowadzania i przetrzymywania zwierząt w pomieszczeniach administracyjno - biurowych schroniska oraz zobowiązuje się Zleceniobiorcę do utrzymania porządku i czystości w /w obiektu.
30. Zwrócenie obiektów schroniska wraz z wyposażeniem po zakończeniu realizacji umowy w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji.
31. Zakaz przechowywania w lodówkach padliny dzikich zwierząt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
· powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium Zamawiający ustalił w kwocie: 11.500,00 zł słownie: jedenaście tysięcy pięćset złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykażą i udokumentują, iż wykonali w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dowodów dotyczących głównych dostaw. Wymagane jest wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na prowadzeniu np. azylu, hotelu, schroniska lub innej działalności związanej z ochroną przed bezdomnymi zwierzętami przez okres co najmniej 12 miesięcy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu usług i dowodów dot. najważniejszych usług potwierdzających, że usługi zostały wykonane w sposób należyty ,oraz wskazujących czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy a) dysponują odpowiednim sprzętem w celu wykonania zamówienia w tym: -1 samochodem dostawczym, -1 samochodem przystosowany do transportu zwierząt, który posiada: odpowiednią powierzchnię i kubaturę umożliwiającą wstawienie metalowych klatek, w sposób uniemożliwiający ich przesuwanie się w czasie transportu oraz zapewniający prawidłową wentylację , zadaszenie i ściany izolowane w celu zabezpieczenia zwierząt przed wpływami czynników atmosferycznych, podłogę z odpowiednią nawierzchnią zapewniającą odpowiednią przyczepność oraz zapewniającą utrzymanie higieny. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu sprzętu i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca, wraz z informacją o prawie do dysponowania na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują min. 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy a) dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania usług posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 40.000,00 zł, b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oraz na podstawie złożonego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od OC na wymagana sumę ubezpieczenia , dowodu jego opłacenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony załącznik nr 1 i 1a - formularz OFERTA . 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika podmiotów występujących wspólnie. 3) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia - jeśli uprawnienie tej osoby nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4) Kopia dowodu wniesienia wadium. 5) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom. 6) Zobowiązania innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
7.1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 7.2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 7.3. Zmiany w umowie będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, 2) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, 3) wystąpienia przedłużającej się procedury badania i oceny ofert oraz procedury odwoławczej - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, 4) ograniczenia zakresu, czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym terminu realizacji zamówienia, 5) Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usługi. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania. 7.4. Pozostałe zmiany: 1) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, 2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT , 3) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone. 7.5. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin odroczonej płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.glogow.bip.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, III piętro, pok. nr 314

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Głogów, Rynek 10, 67-200 Głogów, I piętro, pok. nr 125

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983800000 (Usługi psiarni)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
852000001 (Usługi weterynaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
852100003 (Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych)

Podobne przetargi