310570 / 2014-09-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-08-20 pod pozycją 276452. Zobacz ogłoszenie 276452 / 2014-08-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 310570

Data publikacji: 2014-09-18

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: plac Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 826 61 28

Numer faxu: 43 822 30 05

Adres strony internetowej: www.sieradz.eu

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 276452

Data wydania biuletynu: 2014-08-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 276452

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Sieradza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) stworzenie bazy danych - inwentaryzacja odbiorców energii wraz z badaniami przeprowadzonymi na reprezentatywnej grupie oraz graficznym przedstawieniem bazy danych w programie typu GIS z możliwością edycji i aktualizacji danych:
a) baza danych uwzględniać będzie w szczególności następujące elementy:
- emisyjność z transportu i komunikacji publicznej,
- emisyjność z obiektów publicznych oraz z budynków mieszkalnych należących do miasta Sieradza, w tym stan techniczny nieruchomości (poprzez wskazanie czy i w jakim zakresie w obiektach dokonywano prac termomodernizacyjnych, oraz określenie najbardziej pilnych inwestycji termo modernizacyjnych np. ocieplenie, podłączenie do sieci itp.), wskazanie źródeł ciepła i ilości zużywanego paliwa, określenie zużycia energii elektrycznej, pozostałych podstawowych parametrów budynków (rok budowy, rok modernizacji, kubatura, ilość kondygnacji, ilość lokali w przypadku obiektów mieszkalnych i usługowych),
- emisyjność z budynków mieszkalnych i przedsiębiorstw - na bazie badań jakościowych, poprzez przeprowadzenie indywidualnych wywiadów pogłębionych (bądź w formie zaproponowanej przez Wykonawcę) na wytypowanej grupie reprezentatywnej, pozyskaniu danych z zakładów energetycznych działających na terenie miasta (w szczególności zużycia energii w taryfach G - dla obiektów mieszkalnych oraz taryfach C, B, A dla obiektów gospodarczych) oraz zakładu ciepłowniczego (w zakresie ilości przyłączonych obiektów i zużycia ciepła). Badania dotyczące przedsiębiorstw i instytucji mogą odbywać się w godz. 8.00-14.00 - po wcześniejszym ustaleniu jednostki badawczej z danym przedsiębiorstwem/ instytucją, natomiast wśród wybranej przez badającego grupy docelowej mieszkańców w godz. 17.00-19.00 - z wyłączeniem weekendów. Wyniki badań wraz z wnioskami końcowymi przedstawione zostaną Zamawiającemu w formie raportu,
- emisyjność infrastruktury oświetleniowej - miejska infrastruktura oświetleniowa pod kątem stanu technicznego, zużycia energii, oraz emisji CO2;
b) inwentaryzacja musi być sporządzona w formie bazy danych na arkuszach typu MS Excel (lub równoważnym) oraz w ramach części opisowej w plikach tekstowych typu MS Word (lub równoważnym). Wykonawca zobowiązany będzie także do graficznego przedstawienia bazy danych w programie typu GIS. Prezentacja musi mieć charakter punktowy - obiekty i budynki zostaną oznaczone punktami, do których przypisane będą atrybuty pozyskane w ramach inwentaryzacji (rok budowy, źródło ciepła, emisyjność, kubatura itp.). Atrybuty będą przedstawiane w formie tabelarycznej (jako zestawienie), w formie raportów (np. suma emisyjności wybranych obiektów, średnia emisyjność) bądź na podkładzie mapowym (ortofoto) w którym kolor punktów przypisanych do obiektów uzależniony będzie od wybranego atrybutu;
2) opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta Sieradza na lata 2014 - 2030:
a) projekt założeń należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Energetyczne, z jednoczesnym uwzględnieniem dokumentów programowych związanych z polityką energetyczną państwa, lokalnym planowaniem przestrzennym i ochroną środowiska oraz planami rozwoju miasta i przedsiębiorstw energetycznych obsługujących miasto.
Celem opracowania jest diagnoza obecnych potrzeb energetycznych i sposób ich zaspokajania na terenie gminy, określenie potrzeb energetycznych oraz źródeł i ich pokrycia z uwzględnieniem planowanego rozwoju gminy i sektora energetycznego;
b) zakres opracowania obejmuje:
- opracowanie projektu założeń do planu w zakresie ustawowym,
- uzyskanie pozytywnej opinii samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z założeniami polityki energetycznej państwa oraz innych wymaganych prawem opinii (strategiczna ocena oddziaływania na środowisko),
- przygotowanie i wyłożenie dokumentu do publicznego wglądu/konsultacji społecznych,
- wymagane jest przeprowadzenie 1 spotkania konsultacyjnego w Sieradzu, (działania informacyjno-promocyjne oraz salę do zorganizowania konsultacji wraz ze sprzętem audiowizualnym zapewni Zamawiający),
- Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego metodę oraz procedurę konsultacji społecznych, w tym ankietę (mającą na celu zebranie opinii i sugestii społeczeństwa), która będzie zamieszczona na stronach internetowych
i w siedzibie Zamawiającego,
- Wykonawca zobowiązany będzie do zebrania, podsumowania wyników konsultacji społecznych oraz sformułowania wniosków i wskazania Zamawiającemu w jaki sposób zostaną one uwzględnione w opracowaniu,
- wprowadzenie ewentualnych poprawek i uwag do projektu,
- przygotowanie dokumentu projektu założeń do uchwalenia przez Radę Miejską w Sieradzu,
- udział przedstawiciela Wykonawcy i przedstawienie założeń do planu podczas obrad Komisji Rady Miejskiej
w Sieradzu,
- udział przedstawiciela Wykonawcy (eksperta) podczas obrad sesji Rady Miejskiej w Sieradzu, na której planowane jest przyjęcie stosownej uchwały oraz przedstawienie radnym prezentacji uchwały - projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe dla miasta Sieradza na lata 2014-2030;
c) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z opiniowaniem, uzgodnieniami, prowadzeniem korespondencji w zakresie opracowania założeń do planu zaopatrzenia, występując w tym zakresie w imieniu Zamawiającego - w tym do przygotowania wzoru pism (ogłoszeń, obwieszczeń, informacji prasowych);
d) wymogi techniczne opracowania:
- materiały stanowiące przedmiot odbioru należy opracować w formie tradycyjnej w 6 egzemplarzach (tekstowej i graficznej, załączniki mapowe), a także w wersji elektronicznej na nośnikach DVD w 6 egzemplarzach,
- tekst opracowania: format docx, xlsx i pdf,
- załączniki mapowe: format jpg, tiff, dwg, dxf.
e) opracowanie winno uwzględniać:
- zmiany aktów prawnych i dokumentów programowych tworzonych na etapie powstawania opracowania;
- uwarunkowania wynikające z polityki energetycznej Polski, w szczególności:
- ograniczenia wzrostu zużycia energii, większe bezpieczeństwo energetyczne - zmniejszenie uzależnienia od importu i monopolu na rynku, redukcja emisji, odnawialne źródła energii, czyste technologie, energia jądrowa;
- wymogi stawiane systemom energetycznym i ich operatorom wynikające z ustawy Prawo Energetyczne:
- możliwość rozbudowy struktur systemów dla zapewnienia właściwego poziomu zaopatrzenia energetycznego w obszarach wskazanych jako rozwojowe z uwzględnieniem ich funkcji w mieście w perspektywie do 2030 roku,
- zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w energię na poziomie oczekiwanym przez odbiorców, np. zwiększenie przepustowości systemów przesyłowych, modernizacja i rozbudowa mocy wytwórczych,
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów energetycznych (odporność na zakłócenia zewnętrzne),
- zapewnienie zgodności planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych z opracowanymi założeniami (korelacja planów inwestycyjnych miasta Sieradza, strategii rozwoju miasta na lata 2010-2020 z planami przedsiębiorstw energetycznych),
- prognozę bilansu zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
- wytyczne do rozbudowy systemów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
3) opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej (PGN) dla miasta Sieradza na lata 2014 - 2020:
a) PGN spełniać ma wytyczne metodyki określone przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a także odnosić się do zaleceń wynikających z poradnika Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)?. PGN powinien być zgodny ze Szczegółowymi zaleceniami dotyczącymi struktury planu gospodarki niskoemisyjnej (załącznik nr 9 do regulaminu konkursu nr 2/PO IiŚ/9.3/2013, ogłoszonego przez NFOŚiGW). Dokument należy opracować spójnie z obowiązującymi dokumentami programowymi związanymi z polityką energetyczną państwa, lokalnym planowaniem przestrzennym i ochroną środowiska oraz planami rozwoju miasta i przedsiębiorstw energetycznych obsługujących miasto oraz założeniami do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta Sieradza na lata 2014 - 2030, o których mowa wyżej.
Cele opracowania to:
- redukcja emisji gazów cieplarnianych,
- zwiększenie udziału energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych,
- redukcja zużycia energii finalnej, co ma zostać zrealizowane poprzez podniesienie efektywności energetycznej,
- poprawa jakości powietrza, na obszarach, na których odnotowano przekroczenia jakości poziomów dopuszczalnych stężeń w powietrzu i realizowane są programy (naprawcze) ochrony powietrza (POP) oraz plany działań krótkoterminowych (PDK).
Działania zawarte w planach muszą być spójne z tworzonymi POP i PDK oraz w efekcie doprowadzić do redukcji emisji zanieczyszczeń do powietrza (w tym: pyłów, dwutlenku siarki oraz tlenków azotu);
b) zakres opracowania:
- objęcie PGN całości obszaru geograficznego gminy,
- charakterystyka miasta Sieradza (pod względem lokalizacji, ludności, istniejącej infrastruktury, analizę otoczenia gospodarczego),
- opis wraz z uzasadnieniem metodologii przyjętych w ramach inwentaryzacji,
- bilans emisji z obszaru miasta w stanie aktualnym i w porównaniu do okresu bazowego,
- analiza i identyfikacja głównych źródeł emisji (w sektorach oświetlenia, przemysłu, transportu, budynków mieszalnych, obiektach należących do miasta Sieradz),
- wskazanie kluczowych obszarów działań, czyli możliwości działań o charakterze inwestycyjnym i nie inwestycyjnym (np. szkolenia lub kampanie informacyjne), które w największym stopniu mogą przyczynić się do obniżenia emisyjności gminy,
- wskazanie możliwych sposobów finansowania inwestycji wraz z analizą ekonomiczną,
- wyznaczenie celów oraz metody ich weryfikacji,
- wyznaczenie wskaźników do monitorowania oraz metod monitoringu,
- zalecenia dot. aktualizacji planu gospodarki niskoemisyjnej oraz innych dokumentów strategicznych w gminie,
- skoncentrowanie się na działaniach niskoemisyjnych i efektywnie wykorzystujących zasoby, w tym poprawie efektywności energetycznej, wykorzystaniu OZE, czyli wszystkich działań mających na celu zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do powietrza w tym pyłów, dwutlenku siarki, tlenków azotu oraz emisji dwutlenku węgla, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów, na których odnotowano przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu,
- współuczestnictwo podmiotów będących producentami i/lub odbiorcami energii (z wyjątkiem instalacji objętych systemem EU ETS) ze szczególnym uwzględnieniem działań w sektorze publicznym,
- objęcie PGN obszarów, w których władze lokalne mają wpływ na zużycie energii w perspektywie długoterminowej (w tym planowanie przestrzenne),
- podjęcie działań mających na celu wspieranie produktów i usług efektywnych energetycznie (np. zamówienia publiczne),
- podjęcie działań mających wpływ na zmiany postaw konsumpcyjnych użytkowników energii (współpraca z mieszkańcami i zainteresowanymi stronami, działania edukacyjne),
- spójność z nowotworzonymi bądź aktualizowanymi założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, chłód i energię elektryczną bądź paliwa gazowe (lub założeniami do tych planów) i programami ochrony powietrza;
c) podstawowe wymagania wobec PGN:
- spójność z innymi planami/programami (miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, założenia/plan zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, program ochrony powietrza),
- zgodność z przepisami prawa w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko,
- kompleksowość planu, tj.: wskazanie zadań inwestycyjnych, w następujących obszarach, m.in:
- zużycie energii w budynkach/instalacjach (budynki i urządzenia komunalne, budynki i urządzenia usługowe niekomunalne, budynki mieszkalne, oświetlenie uliczne; zakłady przemysłowe poza EU ETS - fakultatywnie), dystrybucja ciepła,
- zużycie energii w transporcie (transport publiczny, tabor gminny, transport prywatny i komercyjny, transport szynowy), w tym poprzez wdrażanie systemów organizacji ruchu,
- produkcja energii - zakłady/instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu, z wyłączeniem instalacji objętej EU ETS oraz zadań nie inwestycyjnych, takich jak planowanie miejskie, zamówienia publiczne, strategia komunikacyjna, promowanie gospodarki niskoemisyjnej, itp.,
- uzyskanie pozytywnej opinii samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z założeniami polityki energetycznej państwa oraz innych wymaganych prawem opinii (strategiczna ocena oddziaływania na środowisko),
- przygotowanie i wyłożenie dokumentu do publicznego wglądu/konsultacji społecznych,
- wymagane jest przeprowadzenie 1 spotkania konsultacyjnego w Sieradzu, (działania informacyjno-promocyjne oraz salę do zorganizowania konsultacji wraz ze sprzętem audiowizualnym zapewni Zamawiający),
- Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego metodę oraz procedurę konsultacji społecznych, w tym ankietę (mającą na celu zebranie opinii i sugestii społeczeństwa), która będzie zamieszczona na stronach internetowych i w siedzibie Zamawiającego,
- Wykonawca zobowiązany będzie do zebrania, podsumowania wyników konsultacji społecznych oraz sformułowania wniosków i wskazania Zamawiającemu w jaki sposób zostaną one uwzględnione w PGN,
- wprowadzenie ewentualnych poprawek i uwag do projektu PGN,
- przygotowanie dokumentu PGN do uchwalenia przez Radę Miejską w Sieradzu (wpisanie do WPF),
- udział przedstawiciela Wykonawcy i przedstawienie założeń do PGN podczas obrad Komisji Rady Miejskiej w Sieradzu,
- udział przedstawiciela Wykonawcy (eksperta) podczas obrad sesji Rady Miejskiej w Sieradzu, na której planowane jest przyjęcie stosownej uchwały oraz przedstawienie radnym prezentacji uchwały - Plan Gospodarki Niskoemisyjnej dla miasta Sieradza na lata 2014-2020;
d) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności związanych z opiniowaniem, uzgodnieniami, prowadzeniem korespondencji w zakresie opracowania założeń do planu zaopatrzenia występując w tym zakresie w imieniu Zamawiającego - w tym do przygotowania wzoru pism (ogłoszeń, obwieszczeń, informacji prasowych);
e) wymogi techniczne opracowania:
- materiały stanowiące przedmiot odbioru należy opracować w formie tradycyjnej w 6 egzemplarzach (tekstowej i graficznej, załączniki mapowe), a także w wersji elektronicznej na nośnikach DVD w 6 egzemplarzach,
- tekst opracowania: format docx, xlsx i pdf,
- załączniki mapowe: format jpg, tiff, dwg, dxf.
4) zorganizowanie szkolenia dla pracowników:
a) zorganizowanie szkolenia dla pracowników Zamawiającego nt. problematyki związanej z gospodarką niskoemisyjną, połączonego z wizytą studyjną w gminie, która realizuje inwestycje z zakresu gospodarki niskoemisyjnej. Wizyta studyjna posłuży podniesieniu kompetencji kadr realizujących projekty związane z szeroko pojętą gospodarką niskoemisyjną, poprzez obserwacje warsztatu pracy samorządu zaangażowanego w realizację takich przedsięwzięć. Umożliwi on pracownikom wymianę doświadczeń, nawiązanie kontaktów zawodowych, w zakresie tematów stanowiących przedmiot wspólnego zainteresowania.
Specyfikacja:
- szkolenie wyjazdowe, preferowany obszar województwa łódzkiego,
- ilość uczestników szkolenia: 20 osób,
- ramowy program:
Dzień 1 (8 godzin szkoleniowych):
- wprowadzenie do zagadnień ochrony klimatu i gospodarki niskoemisyjnej (podstawy naukowe, regulacje prawne, strategie UE oraz Polskie, praktyczne aspekty gospodarki niskoemisyjnej),
- PGN (cel, zakres, struktura, wdrażanie),
- realizacja działań przewidzianych w PGN (struktury odpowiedzialne, koordynacja),
- monitoring realizacji PGN (metodyka monitorowania, zbieranie danych, raportowanie, podział odpowiedzialności);
Dzień 2 (4 godziny szkoleniowe + wizyta studyjna):
- aktualizacja PGN (ewaluacja rezultatów, planowanie działań korygujących, aktualizacja planu),
- wdrożenie i obsługa systemu informacji w programie typu GIS,
- wizyta studyjna (ostateczny program wizyty studyjnej zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym).
- Wykonawca w ramach zamówienia zapewni salę szkoleniową, sprzęt niezbędny do prowadzenia szkolenia, materiały szkoleniowe, 1 nocleg dla każdego z uczestników (w miejscu, w którym zlokalizowana będzie sala szkoleniowa), wyżywienie (2x obiad, 1x śniadanie, kolacja),
- Wykonawca zapewni wykładowcę, posiadającego kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego szkolenia oraz koordynatora - moderatora podczas wizyty studyjnej,
- Wykonawca zobowiązany będzie do wydania zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu;
5) realizacja działań informacyjno-promocyjnych:
a) przygotowanie informacji na stronę internetową Urzędu Miasta Sieradza oraz do Biuletynu Informacji Publicznej nt.: faktu opracowania PGN w mieście Sieradz, korzyściach płynących z opracowania PGN, rekomendowanych w planie działaniach, w szczególności tych, które mieszkańcy i przedsiębiorcy mogą podjąć we własnym zakresie, dofinansowaniu projektu ze środków zewnętrznych;
b) Zamieszczenie dwóch artykułów/ogłoszeń w prasie lokalnej informujących o opracowywaniu/opracowaniu PGN i źródle jego finansowania. Parametry artykułów/ogłoszeń: ogłoszenie nie mniejsze niż pół strony redakcyjnej - zgodne z parametrami technicznymi ogłoszeniobiorcy z uwzględnieniem procedury promocji projektów współfinansowanych z UE

Kody CPV:
712400002 (Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest przedsięwzięciem realizowanym przy współfinansowaniu środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna; Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej w ramach konkursu nr 2/POIiŚ/9.3/2013, ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Nazwa wykonawcy: Główny Instytut Górnictwa

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Gwarków Nr 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 04/09/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 118667,00

Cena wybranej oferty: 115620,00

Cena minimalna: 115620,00

Cena maksymalna: 115620,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi