26272 / 2011-02-21 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu (Elbląg)

Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralną Sterylizatornią przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu.
Zakres zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie 1. Tablice: 1.1. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic informujących o prowadzonej inwestycji - 2 sztuki; 1.2. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych - 2 sztuki; 1.3. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic na każdym piętrze - 4 sztuki; 1.4. zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek na sprzęt - 400 sztuk; 1.5. dostawa i montaż gablot informacyjnych z przesuwnymi drzwiami - 14 sztuk, 1.6. dostawa gablot informacyjnych na stojaku - 8 sztuk.
Zadanie 2. Foldery i ulotki: 2.1. zaprojektowanie, druk i dostawa ulotek informacyjnych, format A4 łamane na 3, dwustronne - 40.000 sztuk; 2.2. zaprojektowanie, druk i dostawa folderu informacyjnego, format A4, 16 stron z okładką - 20.000 sztuk; 2.3. zaprojektowanie, druk i dostawa plakatów informacyjnych, format B2, jednostronny - 100 sztuk.
Zadanie 3. Ekspozytory promocyjne: 3.1. zaprojektowanie i dostawa roll-upów informujących o Projekcie, 120 cm x 200 cm - 4 sztuki, 3.2. zaprojektowania i dostawa ramek plakatowych, format B2 - 8 sztuk; 3.3. zaprojektowanie i dostawa ścianki ekspozycyjnej, wymiar ok. 3 m x 4 m -1 sztuka; 3.4. zaprojektowanie nadruków, wykonanie i dostawa lady promocyjnej - 2 sztuki; 3.5. zaprojektowanie i dostawa składanego stojaka na broszury informacyjne, wysokość ok. 1,8 m - 1 sztuka.
Zadanie 4. Strona internetowa: 4.1. przygotowanie strony internetowej i jej aktualizacja w okresie trwania projektu, 4.2. opracowanie prezentacji multimedialnej przedstawiającej informacje o Projekcie.
Zadanie 5. Informacje w mediach: 5.1. Przygotowanie i publikacja artykułów w prasie informujących o realizacji Projektu - 10 publikacji w prasie lokalnej; 5.2. Przygotowanie i emisja programu radiowego informującego o Projekcie, długość 5 minut - 4 emisje w radiu o zasięgu regionalnym; 5.3. Produkcja i emisja spotu radiowego informującego o Projekcie, długość 40 sekund - 30 emisji w radiu o zasięgu regionalnym; 5.4. Produkcja i emisja programu telewizyjnego, długość 5 minut - 4 emisje w telewizji regionalnej.
Zadanie 6. Konferencja inicjująca projekt na ok. 100 osób.
Zadanie 7. Konferencja zamykająca projekt na ok. 150 osób.
Zadanie 8. Gadżety: 8.1. Zaprojektowanie i dostawa pen-drive-ów promujących Projekt - 100 sztuk; 8.2. Zaprojektowanie i dostawa długopisów promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.3. Zaprojektowanie i dostawa smyczy reklamowych promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.4. Zaprojektowanie i dostawa toreb reklamowych promujących Projekt - 1.001 sztuk; 8.5. Zaprojektowanie i dostawa parasoli promujących Projekt - 100 sztuk.
Zadanie 9. Poligrafia: 9.1. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy książkowych promujących Projekt, format: 145x205 mm - 100 sztuk; 9.2. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy trójdzielnych promujących Projekt - 300 sztuk; 9.3. Zaprojektowanie i dostawa notesów promujących Projekt - 2000 sztuk; 9.4. Zaprojektowanie i dostawa teczek na dokumenty promujących Projekt - 1000 sztuk.
Zadanie 10. Organizacja briefingów dla dziennikarzy - nie rzadziej niż 1 raz na 6 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań znajduje sie w SIWZ. Usługa będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi zawartymi w opracowaniu Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26272

Data publikacji: 2011-02-21

Nazwa: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

Ulica: ul. Królewiecka 146

Numer domu: 146

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (055) 2344111

Numer faxu: 055 2345547

Adres strony internetowej: www.szpital.elblag.pl

Regon: 17074593000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralna Sterylizatornia przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblagu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu Budowa nowego Bloku Operacyjnego wraz z Oddziałem Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz Centralną Sterylizatornią przy Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Elblągu.
Zakres zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie 1. Tablice: 1.1. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic informujących o prowadzonej inwestycji - 2 sztuki; 1.2. zaprojektowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych - 2 sztuki; 1.3. zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablic na każdym piętrze - 4 sztuki; 1.4. zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek na sprzęt - 400 sztuk; 1.5. dostawa i montaż gablot informacyjnych z przesuwnymi drzwiami - 14 sztuk, 1.6. dostawa gablot informacyjnych na stojaku - 8 sztuk.
Zadanie 2. Foldery i ulotki: 2.1. zaprojektowanie, druk i dostawa ulotek informacyjnych, format A4 łamane na 3, dwustronne - 40.000 sztuk; 2.2. zaprojektowanie, druk i dostawa folderu informacyjnego, format A4, 16 stron z okładką - 20.000 sztuk; 2.3. zaprojektowanie, druk i dostawa plakatów informacyjnych, format B2, jednostronny - 100 sztuk.
Zadanie 3. Ekspozytory promocyjne: 3.1. zaprojektowanie i dostawa roll-upów informujących o Projekcie, 120 cm x 200 cm - 4 sztuki, 3.2. zaprojektowania i dostawa ramek plakatowych, format B2 - 8 sztuk; 3.3. zaprojektowanie i dostawa ścianki ekspozycyjnej, wymiar ok. 3 m x 4 m -1 sztuka; 3.4. zaprojektowanie nadruków, wykonanie i dostawa lady promocyjnej - 2 sztuki; 3.5. zaprojektowanie i dostawa składanego stojaka na broszury informacyjne, wysokość ok. 1,8 m - 1 sztuka.
Zadanie 4. Strona internetowa: 4.1. przygotowanie strony internetowej i jej aktualizacja w okresie trwania projektu, 4.2. opracowanie prezentacji multimedialnej przedstawiającej informacje o Projekcie.
Zadanie 5. Informacje w mediach: 5.1. Przygotowanie i publikacja artykułów w prasie informujących o realizacji Projektu - 10 publikacji w prasie lokalnej; 5.2. Przygotowanie i emisja programu radiowego informującego o Projekcie, długość 5 minut - 4 emisje w radiu o zasięgu regionalnym; 5.3. Produkcja i emisja spotu radiowego informującego o Projekcie, długość 40 sekund - 30 emisji w radiu o zasięgu regionalnym; 5.4. Produkcja i emisja programu telewizyjnego, długość 5 minut - 4 emisje w telewizji regionalnej.
Zadanie 6. Konferencja inicjująca projekt na ok. 100 osób.
Zadanie 7. Konferencja zamykająca projekt na ok. 150 osób.
Zadanie 8. Gadżety: 8.1. Zaprojektowanie i dostawa pen-drive-ów promujących Projekt - 100 sztuk; 8.2. Zaprojektowanie i dostawa długopisów promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.3. Zaprojektowanie i dostawa smyczy reklamowych promujących Projekt - 1.000 sztuk; 8.4. Zaprojektowanie i dostawa toreb reklamowych promujących Projekt - 1.001 sztuk; 8.5. Zaprojektowanie i dostawa parasoli promujących Projekt - 100 sztuk.
Zadanie 9. Poligrafia: 9.1. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy książkowych promujących Projekt, format: 145x205 mm - 100 sztuk; 9.2. Zaprojektowanie i dostawa kalendarzy trójdzielnych promujących Projekt - 300 sztuk; 9.3. Zaprojektowanie i dostawa notesów promujących Projekt - 2000 sztuk; 9.4. Zaprojektowanie i dostawa teczek na dokumenty promujących Projekt - 1000 sztuk.
Zadanie 10. Organizacja briefingów dla dziennikarzy - nie rzadziej niż 1 raz na 6 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań znajduje sie w SIWZ. Usługa będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi zawartymi w opracowaniu Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2012

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne;
2) przesunięcie, przedłużenie lub skrócenie okresu realizacji Projektu - w takim wypadku okres realizacji umowy, w tym Harmonogram, zostanie dostosowany do faktycznego okresu realizacji Projektu;
3) zmiany przepisów prawa, które weszły w życie po podpisaniu niniejszej umowy - w takim wypadku zmienione zostaną wszelkie postanowienia umowy wynikające z takich zmian przepisów prawa, a które powodują konieczność zmiany umowy;
4) ustawowa zmiana stawki VAT - w takim wypadku cena brutto zostanie dostosowana do zmienionej stawki VAT, cena netto umowy pozostaje bez zmian;
5) zmiany przedstawicieli Stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblagu 82-300 Elblag Al. Królewiecka 146
Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego: 82-30 Elblag, ul. Królewiecka 146
(pok. 44 na parterze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt jest dofinansowany ze srodków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.
2. Termin podany w punkcie II.2 ogłoszenia jest terminem przewidywanym. wykonawca będzie świadczył usługę w okresie - rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy, zakończenie: 14 dni po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie inwestycji.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Uprawnienia:
Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi potwierdzić wykonanie w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na:
1. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji konferencji prasowej lub wydarzenia podobnego typu;
2. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu projektu folderu;
3. wykonaniu co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu strony internetowej
oraz
4. wykonaniu co najmniej jednej usługi z zakresu promocji (zakończonej) o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto. Zamawiający przez zwrot usługa z zakresu promocji rozumie każdą z usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.

Zamawiający uzna, iż ww. warunki zostaną spełnione, jeżeli usługi wskazane w punktach 1, 2, 3 i 4 wykonane zostały w ramach jednego lub kilku odrębnych kontraktów. Dopuszcza się sytuację, że usługi wskazane w punkcie 1, 2, 3 były częścią usługi wskazanej w punkcie 4.
Dla oceny spełnienia warunku III.3.2 Zamawiający weźmie pod uwagę wykaz usług i dokumenty (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że usługi ujęte w ww. wykazie zostały wykonane należycie (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1).
Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że Wykonawca wykonał usługi spełniające parametry określone w punktach 1, 2, 3 i 4, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi potwierdzić dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi niżej wymienione wymagania:
1. Specjalista ds. imprez - osoba posiadająca doświadczenie w organizacji co najmniej jednej konferencji prasowej na co najmniej 100 osób;
2. Grafik - osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika;
3. Programista - osoba posiadająca doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej trzech stron internetowych.
Dla oceny spełnienia warunku wskazanego w punkcie III.3.4 Zamawiający weźmie pod uwagę wykaz osób i oświadczenia Wykonawcy (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1).
Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli z przedłożonych dokumentów będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje wszystkimi osobami spełniającymi wymagania określone w punktach 1 - 3, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek.
Jeżeli chociaż jedna z osób przedstawionych przez Wykonawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego, warunek zostanie uznany za niespełniony.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi potwierdzić posiadanie własnych środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie większej lub równej 100 000,00 zł.
Dla oceny spełnienia warunku III.3.5 Zamawiający weźmie pod uwagę informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek (dokumenty załączone do oferty zgodnie z punktem III.4.1), potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Sposób dokonania oceny spełniania warunku: jeżeli wielkość zawarta w informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest większa lub równa 100 000,00 zł, to Zamawiający oceni, że Wykonawca spełnia warunek.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ;
2) odpowiednie pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku, gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie (zgodnie z art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych) - w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
4) wypełniony formularz cenowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do SIWZ;
5) wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8 do SIWZ.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się

Podobne przetargi