272225 / 2013-12-13 - Administracja samorządowa / Gmina Celestynów (Celestynów)

Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Celestynów
w latach 2014 - 2016

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji oświetlenia ulicznego (drogowego)  na obszarze Gminy Celestynów w miejscowościach: Celestynów, Stara Wieś, Glina, Regut, Pogorzel Warszawska, Ostrów, Ostrowik, Jatne, Dyzin, Lasek, Tabor, Podbiel, Ponurzyca i Zabieżki, w łącznej ilości 1488 punktów oświetleniowych. Wykaz punktów oświetleniowych znajduje się w Załączniku nr 11.
2. W zakres prac (obowiązków Wykonawcy) wchodzić będzie:
2.1. wymiana niesprawnych żarówek oświetleniowych wraz z czyszczeniem opraw, wymiana dławików, bezpieczników latarniowych, zegarów zwykłych i przekaźników zmierzchowych przy zachowaniu warunków dopuszczalnego ubytku oświetlenia  i zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,
2.2. konserwacja, zakup i wymiana urządzeń sterowniczych umożliwiających  prawidłowe działanie elementów wskazanych w punkcie 3.2.1. oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości,
2.3. naprawa innych elementów obwodu oświetlenia po przyjęciu reklamacji o zakłóceniu, bądź spowodowanych warunkami atmosferycznymi (np. huragan),
2.4. obsługa urządzeń pomiarowych,
2.5. wykonywanie napraw w czasie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 36 godzin od czasu powiadomienia o awarii,
2.6. dokonywanie miesięcznych odczytów liczników energii elektrycznej wraz z przedstawicielami PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A. oraz prowadzenie zeszytu liczników i zużycia energii,
2.7. wymiana niesprawnych bezpieczników lampowych BNU i odgromników,
2.8. konserwacja i zapewnienie sprawnego działania systemu ochrony przeciwporażeniowej,
2.9. zapewnienie materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia,
2.10.regulacja zegarów sterujących oświetleniem ulicznym - średnio co 10 dni, zgodnie   z wymaganiami Zamawiającego,
2.11.zapewnienie środka transportu w celu kontroli stanu oświetlenia ulicznego i odbioru wykonywanych prac,
2.12.oczyszczenie opraw i umycie kloszy w punktach oświetleniowych wskazanych przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy,
2.13.utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego.
3. Wykonawca ponosi wszystkie opłaty, które nalicza PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A.  za wyłączenia energii elektrycznej i składa wraz z fakturą miesięczną oświadczenie o uregulowaniu wszelkich należności wobec PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A. wynikających z przedmiotu zamówienia.
4. Czas reakcji i usunięcia usterek - maksymalnie 36 godzin od chwili otrzymania informacji o zaistniałej awarii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272225

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Gmina Celestynów

Ulica: ul. Regucka 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Celestynów

Kod pocztowy: 05-430

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7897060 w. 114

Numer faxu: 22 7897011

Regon: 01326896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Celestynów
w latach 2014 - 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji oświetlenia ulicznego (drogowego)  na obszarze Gminy Celestynów w miejscowościach: Celestynów, Stara Wieś, Glina, Regut, Pogorzel Warszawska, Ostrów, Ostrowik, Jatne, Dyzin, Lasek, Tabor, Podbiel, Ponurzyca i Zabieżki, w łącznej ilości 1488 punktów oświetleniowych. Wykaz punktów oświetleniowych znajduje się w Załączniku nr 11.
2. W zakres prac (obowiązków Wykonawcy) wchodzić będzie:
2.1. wymiana niesprawnych żarówek oświetleniowych wraz z czyszczeniem opraw, wymiana dławików, bezpieczników latarniowych, zegarów zwykłych i przekaźników zmierzchowych przy zachowaniu warunków dopuszczalnego ubytku oświetlenia  i zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,
2.2. konserwacja, zakup i wymiana urządzeń sterowniczych umożliwiających  prawidłowe działanie elementów wskazanych w punkcie 3.2.1. oraz bieżące reagowanie na powstałe nieprawidłowości,
2.3. naprawa innych elementów obwodu oświetlenia po przyjęciu reklamacji o zakłóceniu, bądź spowodowanych warunkami atmosferycznymi (np. huragan),
2.4. obsługa urządzeń pomiarowych,
2.5. wykonywanie napraw w czasie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 36 godzin od czasu powiadomienia o awarii,
2.6. dokonywanie miesięcznych odczytów liczników energii elektrycznej wraz z przedstawicielami PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A. oraz prowadzenie zeszytu liczników i zużycia energii,
2.7. wymiana niesprawnych bezpieczników lampowych BNU i odgromników,
2.8. konserwacja i zapewnienie sprawnego działania systemu ochrony przeciwporażeniowej,
2.9. zapewnienie materiałów na potrzeby konserwacji oświetlenia,
2.10.regulacja zegarów sterujących oświetleniem ulicznym - średnio co 10 dni, zgodnie   z wymaganiami Zamawiającego,
2.11.zapewnienie środka transportu w celu kontroli stanu oświetlenia ulicznego i odbioru wykonywanych prac,
2.12.oczyszczenie opraw i umycie kloszy w punktach oświetleniowych wskazanych przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy,
2.13.utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego.
3. Wykonawca ponosi wszystkie opłaty, które nalicza PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A.  za wyłączenia energii elektrycznej i składa wraz z fakturą miesięczną oświadczenie o uregulowaniu wszelkich należności wobec PGE Dystrybucja S.A. Odział Warszawa lub PKP Energetyka S.A. wynikających z przedmiotu zamówienia.
4. Czas reakcji i usunięcia usterek - maksymalnie 36 godzin od chwili otrzymania informacji o zaistniałej awarii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp. Przedmiot zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) ważnym w okresie związania ofertą.
2. Forma wadium. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 23 8001 0005 2002 0008 6091 0012, prowadzone przez: Bank Spółdzielczy w Otwocku oddział w Celestynowie, z następującą adnotacją Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Celestynów w latach 2014 - 2016.
4. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży w Celestynowie przy ul. Reguckiej 3, Biurze Obsługi Mieszkańca - Urzędu Gminy w Celestynowie lub dołączy do oferty.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy na rachunku Zamawiającego zostanie zaksięgowane wadium przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 Pzp tj.
1) Wszystkim Wykonawcom - niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4 a Pzp.
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert - niezwłocznie.
7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie załączenia do oferty oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że wykonał należycie, dwie usługi rodzajowo porównywalne z przedmiotem zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: jedną usługę polegającą na konserwacji oświetlenia ulicznego za kwotę 45.000,00 brutto rocznie. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywanie należycie (np. referencje, protokoły odbioru).

Potencjał techniczny:
Dysponowania narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami tj.: minimum dwoma podnośnikami koszowymi w tym jeden o wysokości co najmniej 18 m, przystosowanym do pracy pod napięciem 1000v wraz z aktualnymi badaniami izolacyjności kosza (ważnymi przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy licząc od dnia złożenia oferty). W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat narzędzi i urządzeń technicznych, którymi dysponuje Wykonawca, wraz ze wskazaniem podstawy dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował osobami posiadającymi łącznie aktualne badania psychologiczne wymagane dla pracy na wysokości i pracy pod napięciem, minimum 3 osoby przeszkolone do pracy w warunkach pod napięciem i posiadające zaświadczenia o samo dopuszczeniu do pracy pod napięciem. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych wraz ze wskazaniem podstawy do dysponowania osobą.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawienia opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów należy załączyć je w oryginale do oferty.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienie publicznego, w rozumieniu art. 23 Pzp - Zamawiający wymaga dołączenia do oferty pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienie publicznego. Pełnomocnictwo niniejsze winno być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, która może nastąpić w trybie przewidzianym przez Pzp za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Pzp, w następującym zakresie:
1. Zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w tym w szczególności w wyniku zadziałania okoliczności Siły Wyższej,
2.Wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy, spowodowanego następującymi okolicznościami:
a). opóźnieniami w zakresie dokonywania odbiorów spowodowanymi przez Zamawiającego,
b). zawieszeniem przez Zamawiającego wykonywania usług,
c). okolicznościami siły wyższej,
d). wstrzymaniem usług na mocy decyzji organów,
e). przerwania usług z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
f). zmian korzystnych dla Zamawiającego.
3 Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w umowie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy.
5.Wystąpienia opóźnienia w wydaniu przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
6.Wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.celestynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Celestynowie
ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów
pokój Nr 38, II piętro

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Celestynowie
Biuro Obsługi Mieszkańca
ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.bip.celestynow.pl

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi