230214 / 2012-07-02 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Sępopol)

Oryginalny zestaw tonerów 1710541100 (CMY) marki Minolta

Cena: 2063.15 PLN

Pełnienie funkcji koordynatora projektu - POZNANIE PRZEZ DZIAŁANIE

Opis zamówienia

Pełnienie funkcji Koordynatora projektu polegające na wykonywaniu następujących zadań:
1/ przejęciu odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
2/ komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, dyrektorami szkół w których realizowany jest Projekt oraz koordynatorami szkolnymi,
3/ koordynowaniu i czuwaniu nad prawidłową realizacją Projektu, w tym nad zgodnością realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem jego realizacji,
4/ wprowadzaniu zmian do Projektu, w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej i umowie o dofinansowanie Projektu,
5/ opracowaniu regulaminu rekrutacji uczestników Projektu i nadzór nad prawidłową rekrutacją uczestników do poszczególnych zajęć z Projektu,
6/ opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentacji projektowej oraz prowadzeniu dokumentacji projektu, w tym uczestników i kadry zatrudnionej w Projekcie.
7/ prowadzeniu działań promocyjnych, informacyjnych i monitoringu realizacji zadań projektowych,
8/ prowadzeniu, sprawdzaniu kompletności i przechowywaniu dokumentacji PEFS, dotyczącej uczestników projektu, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do ww. ustawy,
9/ rozliczaniu finansowym i merytorycznym Projektu, w tym sporządzaniu wniosków o płatność wraz z kompletowaniem wszelkich załączników,
10/ prowadzenie biura Projektu oraz pełnienie dyżurów w siedzibie zamawiającego 2 dni w tygodniu po minimum 6 godzin.
Projekt realizowany będzie w trzech szkołach wiejskich w Dzietrzychowie, Ponikach i Wiatrowcu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230214

Data publikacji: 2012-07-02

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. 22 Lipca 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Sępopol

Kod pocztowy: 11-210

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 0-89 7613181

Numer faxu: 0-89 7613300

Regon: 00053028700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu - POZNANIE PRZEZ DZIAŁANIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu polegające na wykonywaniu następujących zadań:
1/ przejęciu odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
2/ komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, dyrektorami szkół w których realizowany jest Projekt oraz koordynatorami szkolnymi,
3/ koordynowaniu i czuwaniu nad prawidłową realizacją Projektu, w tym nad zgodnością realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem jego realizacji,
4/ wprowadzaniu zmian do Projektu, w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej i umowie o dofinansowanie Projektu,
5/ opracowaniu regulaminu rekrutacji uczestników Projektu i nadzór nad prawidłową rekrutacją uczestników do poszczególnych zajęć z Projektu,
6/ opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentacji projektowej oraz prowadzeniu dokumentacji projektu, w tym uczestników i kadry zatrudnionej w Projekcie.
7/ prowadzeniu działań promocyjnych, informacyjnych i monitoringu realizacji zadań projektowych,
8/ prowadzeniu, sprawdzaniu kompletności i przechowywaniu dokumentacji PEFS, dotyczącej uczestników projektu, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do ww. ustawy,
9/ rozliczaniu finansowym i merytorycznym Projektu, w tym sporządzaniu wniosków o płatność wraz z kompletowaniem wszelkich załączników,
10/ prowadzenie biura Projektu oraz pełnienie dyżurów w siedzibie zamawiającego 2 dni w tygodniu po minimum 6 godzin.
Projekt realizowany będzie w trzech szkołach wiejskich w Dzietrzychowie, Ponikach i Wiatrowcu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium: wadium nie pobierane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 2

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie co najmniej ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił rolę koordynatora projektu /zrealizował i rozliczył/, co najmniej dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej według wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każdy z projektów.

Potencjał techniczny: Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 2

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia. Osoba/by realizujące przedmiot zamówienia zobowiązane są:
a. posiadać wyższe wykształcenie,
b.posiadać niezbedną wiedzę z zakresu realizacji proojektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz rozliczenia projektów ze środków unijnych / min. jedno przeszkolenie lub ukończone studia podyplomowe z zarzadzania projektami UE /, w tym przejść min. jedno przeszkolenie z zakresu równości szans w projektach.
c. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji nie jest/są pracownikiem/ami Instytucji Pośredniczącej tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego.
d. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
e. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe.

Sytuacja ekonomiczna: Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 2

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo dla osoby występującej w imieniu wykonawcy, z którego wynika zakres i okres obowiązywania - potwierdzające, że osoba posiada uprawnienia do podpisania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
2.W przypadku składania ofert przez osoby fizyczne, oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.zmiana terminu realizacji usługi w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, działania rządowe) mającej bezpośredni wpływ na realizację Projektu.
2. zmiana terminu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedur rozliczeniowych Projektów wynikających z ustaleń Instytucji Pośredniczącej,
3. zalecenia pokontrolne Instytucji Pośredniczącej lub innych organów kontrolujących powodujące zmiany umowne.
4.zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości składników pochodnych (ZUS i FP) od wynagrodzenia osób fizycznych.
5. ustawowa zmiana stawki podatku VAT wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sepopol.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sępopolu, ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol, pok. nr 1

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sępopolu, ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol, pok. nr 1 - sekretariat urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 794200001

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)

Podobne przetargi