471806 / 2012-11-26 - Inny: jednostka administracyjna powiatu / Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu (Kołobrzeg)

Oryginalny toner UG-3313 Czarny marki Panasonic

Cena: 477.61 PLN

Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

1.Rodzaj zamówienia - dostawy.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych w szacunkowej ilości:
1) Benzyna Pb 95 - około 1 000 l
2) Benzyna Pb 98 - około 6 500 l
3) Olej napędowy - około 60 000 l
4) Gaz samochodowy - około 1 000 l
5) Olej silnikowy Lotos Turdus 15W-40 (ON) lub równoważny - około 600 l
6) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W-40 (ON) lub równoważny - około 40 l
7) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W-40 (ON) lub równoważny - około 40 l
8) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W-40 (PB) lub równoważny - około 20 l
9) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W-40 (PB) lub równoważny - około 10 l
10) Olej silnikowy Rimula 15W-40 (ON) lub równoważny - około 25 l
11) Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny - około 500 l
12) Olej ATF Hydraulic lub równoważny - około 300 l
13) Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny - około 200 l
14) Smar STP lub równoważny - około 280 kg
15) Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny - około 30 l
16) Płyn Petrygo lub równoważny - około 300 l
17) Gaz w butlach 11 kg - około 200 szt.

3. Miejsce poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg.
4. W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć szacunkowe ilości paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych określonych w pkt 2 Sprzedawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
5. W sytuacji, gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji w Kołobrzegu). Z tego tytułu nie mogą wzrosnąć jednak koszty realizowanych zamówień.
6. Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o możliwości wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 5 na co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji, wskazując jednocześnie miejsce w którym pojazdy Zamawiającego mogą zostać zatankowane na koszt Sprzedawcy na stacji paliw w Kołobrzegu.
7. Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.)
8. Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz faktycznej ilości pobranych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
9. Upust zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
10. Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielenia upustu (ustalenia, czy upust jest zgodny z ofertą).
12. Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen.
13. Każdorazowo przy zmianie cen Sprzedawca jest obowiązany wcześniej pisemnie zawiadomić o zmianach Zamawiającego.
14. Ceny jednostkowe paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych ustalone na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym nie mogą być wyższe niż średnia cen tych artykułów obowiązujących na kołobrzeskich stacjach paliw.
15. Sprzedaż paliw płynnych, olejów, gazu oraz materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych.
16. W przypadku korzystania z elektronicznych kart:
1) Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia:
- kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
- jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w pkt 2 od nr 5-17, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
- gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem;
2) każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala;
3) do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej:
- numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupów,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną,
- nazwy zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- ilości i ceny zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
4) faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany.
17) W przypadku zastosowania kart drogowych:
1) Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów;
2) pobranie paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku Magazyn wyda;
3) sprzedaż materiałów eksploatacyjnych określonych pkt 2 od nr 5-17 dokonywana będzie wyłącznie pracownikowi ZDP w Kołobrzegu legitymującemu się imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu,
4) podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt 1) i 2) druk Magazyn wyda będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury;
5) do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej:
- datę poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- ilość i rodzaj pobranego paliwa, oleju, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- w przypadku tankowania nr rejestracyjny pojazdu,
- pokwitowanie odbioru i datę,
- podpis wydającego,
- wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
6) faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany.
18. Rozliczenie za pobrane paliwa, oleje, gaz i materiały eksploatacyjne odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Sprzedawcy. Do faktury Sprzedawca dołącza dokument wymieniony:
1) w pkt 16 ppkt 3 - w przypadku korzystania z elektronicznych kart paliwowych, lub
2) w pkt 17 ppkt 5 - w przypadku korzystania z kart drogowych.
19) Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 471806

Data publikacji: 2012-11-26

Nazwa: Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu

Ulica: ul. Gryfitów 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3528810

Numer faxu: 94 3528810

Adres strony internetowej: www.zdp.kolobrzeg.pl

Regon: 33098087900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka administracyjna powiatu

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka administracyjna powiatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Rodzaj zamówienia - dostawy.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych w szacunkowej ilości:
1) Benzyna Pb 95 - około 1 000 l
2) Benzyna Pb 98 - około 6 500 l
3) Olej napędowy - około 60 000 l
4) Gaz samochodowy - około 1 000 l
5) Olej silnikowy Lotos Turdus 15W-40 (ON) lub równoważny - około 600 l
6) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W-40 (ON) lub równoważny - około 40 l
7) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W-40 (ON) lub równoważny - około 40 l
8) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W-40 (PB) lub równoważny - około 20 l
9) Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W-40 (PB) lub równoważny - około 10 l
10) Olej silnikowy Rimula 15W-40 (ON) lub równoważny - około 25 l
11) Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równoważny - około 500 l
12) Olej ATF Hydraulic lub równoważny - około 300 l
13) Olej Hydraulic Oil Super lub równoważny - około 200 l
14) Smar STP lub równoważny - około 280 kg
15) Płyn hamulcowy DOT - 4 lub równoważny - około 30 l
16) Płyn Petrygo lub równoważny - około 300 l
17) Gaz w butlach 11 kg - około 200 szt.

3. Miejsce poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych musi znajdować się na obszarze miasta Kołobrzeg.
4. W zależności od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w budżecie środków, Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć szacunkowe ilości paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych określonych w pkt 2 Sprzedawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
5. W sytuacji, gdy po stronie Sprzedawcy nastąpi czasowa niemożność świadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji w Kołobrzegu). Z tego tytułu nie mogą wzrosnąć jednak koszty realizowanych zamówień.
6. Sprzedawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o możliwości wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 5 na co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem się zasobów paliwa na stacji, wskazując jednocześnie miejsce w którym pojazdy Zamawiającego mogą zostać zatankowane na koszt Sprzedawcy na stacji paliw w Kołobrzegu.
7. Sprzedawca zapewnia właściwą jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.)
8. Strony ustalają, że wynagrodzenie ustalane będzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz faktycznej ilości pobranych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
9. Upust zagwarantowany przez Sprzedawcę w okresie obowiązywania umowy będzie stałym niezmiennym składnikiem ceny paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
10. Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielenia upustu (ustalenia, czy upust jest zgodny z ofertą).
12. Sprzedawca może podwyższyć cenę jednostkową paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych, w przypadku podwyżki cen tych artykułów na rynku krajowym. W przypadku obniżki cen, Sprzedawca ma obowiązek obniżenia cen.
13. Każdorazowo przy zmianie cen Sprzedawca jest obowiązany wcześniej pisemnie zawiadomić o zmianach Zamawiającego.
14. Ceny jednostkowe paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych ustalone na skutek podwyżki lub obniżki cen tych artykułów na rynku krajowym nie mogą być wyższe niż średnia cen tych artykułów obowiązujących na kołobrzeskich stacjach paliw.
15. Sprzedaż paliw płynnych, olejów, gazu oraz materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie w ten sposób, że Sprzedawca będzie wydawać ww. artykuły pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomocą elektronicznych kart paliwowych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych.
16. W przypadku korzystania z elektronicznych kart:
1) Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia:
- kart do bezgotówkowego tankowania dla każdego pojazdu, maszyny, urządzenia Zamawiającego według zestawienia sporządzonego przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
- jednej karty, która wraz z imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu będzie uprawniała do zakupu materiałów eksploatacyjnych, określonych w pkt 2 od nr 5-17, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy,
- gdy nastąpi awaria bądź utrata karty, zwiększenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezpłatnie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty zgłoszenia ww. zdarzeń drogą elektroniczną lub faksem;
2) każdy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala;
3) do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej:
- numer karty elektronicznej na którą dokonano zakupów,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- nazwę miejscowości i datę transakcji na kartę elektroniczną,
- nazwy zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- ilości i ceny zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
4) faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany.
17) W przypadku zastosowania kart drogowych:
1) Sprzedawca w karcie drogowej wpisywał będzie ilości pobranych artykułów;
2) pobranie paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych pracownik ZDP będzie kwitował Sprzedawcy własnoręcznym podpisem na druku Magazyn wyda;
3) sprzedaż materiałów eksploatacyjnych określonych pkt 2 od nr 5-17 dokonywana będzie wyłącznie pracownikowi ZDP w Kołobrzegu legitymującemu się imiennym upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Kołobrzegu,
4) podpisany i opieczętowany przez osoby wymienione w pkt 1) i 2) druk Magazyn wyda będzie dokumentem upoważniającym Sprzedawcę do wystawienia faktury;
5) do każdej faktury Sprzedawca załączy zestawienie zawierające co najmniej:
- datę poboru paliwa, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- ilość i rodzaj pobranego paliwa, oleju, gazu i materiałów eksploatacyjnych,
- w przypadku tankowania nr rejestracyjny pojazdu,
- pokwitowanie odbioru i datę,
- podpis wydającego,
- wartość (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materiałów eksploatacyjnych.
6) faktura powinna zawierać informację o wysokości stałego upustu, jeżeli jest stosowany.
18. Rozliczenie za pobrane paliwa, oleje, gaz i materiały eksploatacyjne odbywać się będzie nie częściej niż jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiać będzie fakturę VAT i dostarczać ją będzie Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na konto Sprzedawcy. Do faktury Sprzedawca dołącza dokument wymieniony:
1) w pkt 16 ppkt 3 - w przypadku korzystania z elektronicznych kart paliwowych, lub
2) w pkt 17 ppkt 5 - w przypadku korzystania z kart drogowych.
19) Koszty związane z obsługą elektronicznych kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać aktualną Koncesję na obrót paliwami, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r., nr 89, poz. 625 z późn. zm.)
- Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Ocena spełnienia wyżej wymienionego warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia / nie spełnia - na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych przez wykonawcę do wniosku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy (druk w załączeniu do SIWZ - formularz 3.2)
2) Formularz oferty (druk w załączeniu do SIWZ - formularz 3.3).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdp.kolobrzeg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Zarządu Dróg Powiatowych w Kołobrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Kołobrzeg

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091342009

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091330000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 092111002

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 092100004

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
249610008 (Płyny chłodnicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 092116100

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia: 092116502

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia: 091220000

Podobne przetargi