50009 / 2016-05-05 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner 6R90223 Czarny (2sztuki) marki Xerox

Cena: 382.22 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50009

Data publikacji: 2016-05-05

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup przez Województwo usług promocyjnych w ramach XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6-8 września 2016r. w Krynicy-Zdroju oraz odbywających się w jego ramach IX Forum Inwestycyjnego w Tarnowie oraz X Forum Regionów w Krynicy-Zdroju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup przez Województwo pakietu praw i usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Przedsięwzięć w ramach Koncepcji Forum. Przez pakiet praw i usług promocyjnych Strony rozumieją wszystkie świadczenia Fundacji na rzecz Województwa. Usługi promocyjne, obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację Przedsięwzięć, w ich trakcie jak i po ich zakończeniu, na zasadach określonych w umowie.Wielkość zamówienia: około 500 000 zł netto

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum Ekonomicznego oraz jego jednym organizatorem od dwudziestu pięciu lat. W tym okresie, w trakcie corocznych edycji Forum powstały imprezy mu towarzyszące, tj. Forum Regionów i Forum Inwestycyjne, których jedynym organizatorem jest także Fundacja. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, także w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Wykonawca zawarł także wieloletnie umowy o współpracy z samorządami różnych szczebli, gwarantując możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury na zasadach wyłączności w ramach przedsięwzięcia. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum.

Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Fundację, co wynika m.in. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a w szczególności praw autorskich przysługujących Fundacji jako twórcy Forum zarówno nazwy Forum Ekonomiczne, jako twórcy koncepcji Forum, wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i logo Forum oraz logo Partnerskiego, które są wykorzystywane jako symbole przedsięwzięcia.
Jednym z kluczowych elementów planowanego zamówienia jest natomiast nabycie przez Województwo prawa do rocznej licencji umożliwiającej posługiwanie się obydwoma symbolami w roku 2016, której udzielić może tylko Fundacja ze względu na ochronę praw autorskich, jako twórca logo oraz ochronę praw własności przemysłowej. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich posiada prawo ochronne nr 240677 i 240678 na znak towarowy jakim jest logo Forum Ekonomicznego w wersji polskiej i angielskiej wydane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Fundacja. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję Województwa podczas Forum Ekonomicznego oraz imprez mu towarzyszących ani wydarzeń o porównywalnej randze i specyfice oraz o tak wieloletniej tradycji i ugruntowanej renomie, jak imprezy organizowane w ramach Koncepcji Forum. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do objętych prawem wyłącznym, przysługującym Wykonawcy, a wynikającym z ochrony prawno-autorskiej.

Forum Ekonomiczne w Krynicy to spotkanie przedstawicieli świata gospodarczego, biznesu
i polityki, około 3000 osób, reprezentujących blisko 60 krajów Europy, Ameryki i Azji. Podczas Forum zostaną zorganizowane sesje plenarne, ponad 150 paneli dyskusyjnych i wydarzeń specjalnych z udziałem ponad 900 panelistów. Obrady relacjonować będą dziennikarze z ponad 200 redakcji zagranicznych, ogólnopolskich i lokalnych. Wydarzenie jest jednym z najważniejszych wydarzeń gospodarczych w tej części Europy, a największym w Polsce. Stwarza niepowtarzalną okazję do promocji oraz przedstawienia oferty gospodarczej i turystycznej naszego regionu, wśród uczestników w wydarzenia, jak i odbiorców relacji medialnych.
Obecność Województwa znajdzie odzwierciedlenie zarówno w materiałach pisanych, relacjach medialnych, jak i przedsięwzięciach promocyjnych regionu organizowanych w związku z realizacją Koncepcji Forum. Województwo zamierza uzyskać podczas wydarzeń organizowanych w ramach Koncepcji Forum następujące świadczenia promocyjne:
1. uzyskanie licencji do stosowania logo Forum Ekonomicznego oraz Logo Partnerskiego połączonych logotypów Forum Ekonomicznego i Województwa Małopolskiego, które będzie firmować Forum w czasie trwania umowy,
2.określenie zasad posługiwania się w trakcie trwania umowy logo forum Ekonomicznego podczas własnych działań promocyjnych Województwa,
3.zamieszczenie informacji o tym, iż Województwo jest Głównym Partnerem Forum Ekonomicznego, Forum Regionów oraz Forum Inwestycyjnego we wszystkich materiałach związanych z Forum oraz relacjach medialnych,
4.realizacje własnych przedsięwzięć promocyjnych Województwa podczas trwania Forum,
5.uzyskanie powierzchni na stoiska promocyjne podczas każdego z wydarzeń.

Nazwa wykonawcy: Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solec 85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-382

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi