29360 / 2011-02-24 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie (Częstochowa)

Najem samochodów osobowych dla
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów od 16 do 24 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B, ubezpieczonych pakietowo w zakresie OC/AC/NNW/Assistance, wraz z zamontowanym systemem rejestrującym obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
Szczegółowe wymagania w zakresie warunków technicznych i wyposażenia samochodów będących przedmiotem zamówienia, jak również systemu rejestracji egzaminów określone są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 i 2 do SIWZ.

Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Dostarczane przez Wykonawcę samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
2) W okresie najmu Wykonawca zobowiązany jest do jednokrotnej wymiany samochodów, na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ. Wymiana samochodów nastąpi w kwietniu 2013 roku, według ustaleń poczynionych z Zamawiającym.
3) Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest dostarczać samochody do siedziby Zamawiającego.
4) Wykonawca zobowiązany jest dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy; Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia.
5) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdów, tj.: koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i układu chłodzenia, przepalonych żarówek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszystkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
6) Wykonawca zobowiązany jest również na swój koszt dokonywać wszelkich napraw systemu rejestracji egzaminów.
7) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za odbiór samochodów z siedziby Zamawiającego w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń samochodu oraz systemu rejestrującego obraz i dźwięk w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
9) W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z użytkowania ze względu na uszkodzenia, usterki samochodu, bądź wadliwie działający system rejestracji egzaminów, itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy.
Samochód zastępczy nie musi być pojazdem nowym, jednak musi spełniać wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego określone w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.
10) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dokonać odpowiedniej adnotacji w dowodach rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na podstawie przeprowadzonych dodatkowych badań technicznych pojazdów (L - pojazd do przeprowadzania egzaminu państwowego).
11) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29360

Data publikacji: 2011-02-24

Nazwa:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie

Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3616009

Numer faxu: 034 3616538

Adres strony internetowej: www.word.czest.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem samochodów osobowych dla
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem bez limitu kilometrów od 16 do 24 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B, ubezpieczonych pakietowo w zakresie OC/AC/NNW/Assistance, wraz z zamontowanym systemem rejestrującym obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
Szczegółowe wymagania w zakresie warunków technicznych i wyposażenia samochodów będących przedmiotem zamówienia, jak również systemu rejestracji egzaminów określone są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 i 2 do SIWZ.

Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Dostarczane przez Wykonawcę samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
2) W okresie najmu Wykonawca zobowiązany jest do jednokrotnej wymiany samochodów, na fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniających wszystkie wymagania określone w SIWZ. Wymiana samochodów nastąpi w kwietniu 2013 roku, według ustaleń poczynionych z Zamawiającym.
3) Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest dostarczać samochody do siedziby Zamawiającego.
4) Wykonawca zobowiązany jest dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW powinno obejmować kierującego i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody winny być ubezpieczone przez cały okres trwania umowy; Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia.
5) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za wykonywanie wszelkich czynności związanych z serwisowaniem, przeglądami, naprawami dostarczanych samochodów niezbędnych dla ich prawidłowego użytkowania, wymianą i przechowywaniem opon oraz likwidacją szkód. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdów, tj.: koszt paliwa, płynów do spryskiwaczy i układu chłodzenia, przepalonych żarówek, utrzymania pojazdów w czystości, oleju dolewanego między przeglądami zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy, naprawy uszkodzonych opon i felg. Wszystkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
6) Wykonawca zobowiązany jest również na swój koszt dokonywać wszelkich napraw systemu rejestracji egzaminów.
7) Wykonawca na swój koszt odpowiedzialny jest za odbiór samochodów z siedziby Zamawiającego w przypadku ich wymiany lub konieczności dokonania naprawy.
8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy uszkodzeń samochodu oraz systemu rejestrującego obraz i dźwięk w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
9) W przypadku niesprawności samochodu (wyłączenia z użytkowania ze względu na uszkodzenia, usterki samochodu, bądź wadliwie działający system rejestracji egzaminów, itp.) trwającej dłużej niż 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia samochodu zastępczego spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ na czas dokonania naprawy.
Samochód zastępczy nie musi być pojazdem nowym, jednak musi spełniać wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego określone w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia samochodu zastępczego.
10) Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest dokonać odpowiedniej adnotacji w dowodach rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy na podstawie przeprowadzonych dodatkowych badań technicznych pojazdów (L - pojazd do przeprowadzania egzaminu państwowego).
11) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SIWZ.
Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Opis oferowanych samochodów (Załącznik nr 7 do SIWZ)
2. W przypadku, gdy występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną
3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób fizycznych - potwierdzające, że osoba podpisująca ofertę ma stosowne umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących:
1.Terminu
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego, warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego, bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności.
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia ustalone w umowie mogą również ulec zmianie w przypadku wystąpienia siły wyższej (przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć, ani jemu zapobiec, np. klęski żywiołowe)
2. Wysokości stawki podatku VAT
W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o wprowadzoną stawkę podatkową.
3. Inne
W razie konieczności wymiany rejestratora audio/video (dot. systemu rejestracji obrazu i dźwięku) spowodowanej jego awarią i brakiem możliwości naprawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rejestratorów innych typów z zachowaniem minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych (określonych w SIWZ) dotyczących całego systemu rejestracji.
Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.word.czest.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa (sekretariat, I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa (sekretariat, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
341100001 (Samochody osobowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
323331007 (Rejestratory obrazu wideo)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
323424501 (Rejestratory głosu)

Podobne przetargi