355144 / 2011-10-27 - Administracja rządowa terenowa / Archiwum Państwowe w Kaliszu (Kalisz)

Dostawa sprzętu do digitalizacji i udostępniania skanów materiałów archiwalnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji i udostępniania skanów materiałów archiwalnych, w tym skanera do materiałów archiwalnych, zestawów komputerowych, stacji graficznej i pamięci masowej oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i przeszkolenia z zakresu obsługi skanera i dołączonego do niego oprogramowania.
2. Dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia musi nastąpić nie później niż do dnia 19.12.2011r. , szkolenie zostanie przeprowadzone do dnia 29.12.2011r.
3. Przedmiot zamówienia składa się z 2 niepodzielnych zadań, szczegóły w dalszej części ogłoszenia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355144

Data publikacji: 2011-10-27

Nazwa: Archiwum Państwowe w Kaliszu

Ulica: ul. Poznańska 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 767 10 22

Numer faxu: 62 767 10 22

Regon: 00079762000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu do digitalizacji i udostępniania skanów materiałów archiwalnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji i udostępniania skanów materiałów archiwalnych, w tym skanera do materiałów archiwalnych, zestawów komputerowych, stacji graficznej i pamięci masowej oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego i przeszkolenia z zakresu obsługi skanera i dołączonego do niego oprogramowania.
2. Dostawa sprzętu objętego przedmiotem zamówienia musi nastąpić nie później niż do dnia 19.12.2011r. , szkolenie zostanie przeprowadzone do dnia 29.12.2011r.
3. Przedmiot zamówienia składa się z 2 niepodzielnych zadań, szczegóły w dalszej części ogłoszenia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2011

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę sprzętu zawartego w ofercie wykonawcy na sprzęt o parametrach nie gorszych niż określony przez Zamawiającego i spełniający minimalne wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, o ile zmiana taka będzie korzystna dla Zamawiającego i wynika z powodu zmiany parametrów technicznych sprzętu, wycofania sprzętu ze sprzedaży lub w przypadku upadłości producenta.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.archiwum.kalisz.pl - strona Biuletynu Informacji Publicznej - zakładka Zamówienia Publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
sekretariat (pok. nr 222) mieszczący się na I piętrze siedziby Zamawiającego przy ul. Poznańskiej 207 w Kaliszu - druk bezpłatny, lub otrzymać za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
wyłącznie w sekretariacie Archiwum Państwowego w Kaliszu (pok. nr 222) mieszczącym się na I piętrze siedziby Zamawiającego przy ul. Poznańskiej 207 w Kaliszu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zgodnie z art. 27 ustawy Pzp dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem - wyłącznie na nr faksu +48 62 767 10 22, z zastrzeżeniem pkt 4 i 5. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema (przyjmuje), iż pismo (dokument) wysłany przez zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
4. Złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej. Złożenie tych pism w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.
5. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów - Zamawiający uzna je za skutecznie uzupełnione, jeżeli zostaną złożone Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym w formie określonej w pkt 9 i 10 SIWZ, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Grzegorz Waliś -
tel. +48 62 767 10 22 w. 24.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: ZADANIE NR 1

Opis:
W ramach zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia skanera do materiałów archiwalnych, zestawu komputerowego do obsługi skanera, świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz przeszkolenia z zakresu obsługi skanera i dołączonego do niego oprogramowania

Kody CPV:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302110001 (Komputery wysokowydajne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302313103 (Wyświetlacze płaskie)

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: ZADANIE NR 2

Opis:
W ramach zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia stacja graficznej z monitorem, zestawu komputerowego do udostępniania skanów w pracowni naukowej, pamięci masowej do przechowywania zeskanowanych materiałów archiwalnych wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego.

Kody CPV:
302331411 (Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302110001 (Komputery wysokowydajne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302313103 (Wyświetlacze płaskie)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w określonych poniżej wysokościach dla poszczególnych zadań:
- dla zadania nr 1: 3000,00 PLN,
- dla zadania nr 2: 700,00 PLN.

Uprawnienia:
Nie dotyczy. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu dla zadania nr 1 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej dostawy skanera do materiałów archiwalnych wraz z komputerem do jego obsługi o wartości brutto nie mniejszej niż 140.000,00 PLN.
W przypadku zadania nr 2 Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Nie dotyczy. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie dotyczy. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie dotyczy. Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

inne_dokumenty:
Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do ofert:
1) wypełniony `Formularz oferty` - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ lub na nim;
2) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - poświadczenie notariusza musi zostać załączone w oryginale);
4) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - poświadczenie notariusza musi zostać załączone w oryginale);
5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w ofercie w tym celu pisemne (tj. w oryginale lub poświadczone notarialnie) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Kody CPV:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302133008 (Komputer biurkowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302110001 (Komputery wysokowydajne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302313103 (Wyświetlacze płaskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302331411 (Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID))

Podobne przetargi