415478 / 2011-12-07 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie "Radio Lublin" S.A. (Lublin)
Świadczenie dla Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usług związanych z zarządzaniem projektem Lekcja wizerunku, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usług związanych z zarządzaniem projektem Lekcja wizerunku, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Miejsce świadczenia usług dla części nr 1, nr 2 i nr 3 zamówienia: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2.
Liczba pracowników Wykonawcy wymagana przy świadczeniu usług:
- część nr 1 zamówienia - 1 osoba;
- część nr 2 zamówienia - 1 osoba;
- część nr 3 zamówienia - 1 osoba.
Część nr 1 zamówienia : usługa Koordynatora projektu
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 120 godzin, a w skali całego zamówienia 2.160 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.zarządzania realizacją projektu zgodnie z jego harmonogramem i dokumentami programowymi POKL;
2.opracowania dokumentacji projektu;
3.organizacji logistycznej biura;
4.organizacji szkoleń;
5.ewaluacji projektu i opracowywania raportów;
6.monitoringu udzielania pomocy publicznej;
7.przygotowywania wniosków o płatność;
8.kontaktów z Instytucją Pośredniczącą;
9.zgodnej z dokumentami projektowymi POKL archiwizacji dokumentacji projektowej.
Część nr 2 zamówienia: usługa Specjalisty ds. rekrutacji, promocji i monitoringu projektu Lekcja wizerunku
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 90 godzin, a w skali całego zamówienia 1.620 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.terminowego i zgodnego z dokumentami programowymi POKL przygotowania dokumentów rekrutacyjnych;
2.terminowej rekrutacji uczestników projektu;
3.utrzymywania stałego kontaktu z uczestnikami - w tym monitoringu obecności;
4.stałego monitoringu dokumentacji projektowej i przygotowywania comiesięcznych sprawozdań;
5.zgodnej z dokumentami programowymi POKL archiwizacji dokumentacji projektowej;
6.przygotowywania elementów promocji projektu zgodnych z dokumentami programowymi POKL.
Część nr 3 zamówienia: usługa Specjalisty ds. finansowych Lekcja wizerunku
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 60 godzin, a w skali całego zamówienia 1.080 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.terminowego przygotowywania dokumentów finansowych związanych ze zgodną z harmonogramem realizacją projektu;
2.terminowego dokonywania płatności;
3.zgodnej z dokumentami programowymi POKL archiwizacji dokumentów finansowych;
4.terminowego przygotowywania części finansowej wniosków o płatność.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, nr 2 i nr 3 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 415478
Data publikacji: 2011-12-07
Nazwa:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie "Radio Lublin" S.A.
Ulica: ul. Obrońców Pokoju 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-030
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 81 5364222
Numer faxu: 81 5328728
Adres strony internetowej: www.radio.lublin.pl
Regon: 43036873800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie dla Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usług związanych z zarządzaniem projektem Lekcja wizerunku, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. usług związanych z zarządzaniem projektem Lekcja wizerunku, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Miejsce świadczenia usług dla części nr 1, nr 2 i nr 3 zamówienia: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2.
Liczba pracowników Wykonawcy wymagana przy świadczeniu usług:
- część nr 1 zamówienia - 1 osoba;
- część nr 2 zamówienia - 1 osoba;
- część nr 3 zamówienia - 1 osoba.
Część nr 1 zamówienia : usługa Koordynatora projektu
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 120 godzin, a w skali całego zamówienia 2.160 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.zarządzania realizacją projektu zgodnie z jego harmonogramem i dokumentami programowymi POKL;
2.opracowania dokumentacji projektu;
3.organizacji logistycznej biura;
4.organizacji szkoleń;
5.ewaluacji projektu i opracowywania raportów;
6.monitoringu udzielania pomocy publicznej;
7.przygotowywania wniosków o płatność;
8.kontaktów z Instytucją Pośredniczącą;
9.zgodnej z dokumentami projektowymi POKL archiwizacji dokumentacji projektowej.
Część nr 2 zamówienia: usługa Specjalisty ds. rekrutacji, promocji i monitoringu projektu Lekcja wizerunku
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 90 godzin, a w skali całego zamówienia 1.620 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.terminowego i zgodnego z dokumentami programowymi POKL przygotowania dokumentów rekrutacyjnych;
2.terminowej rekrutacji uczestników projektu;
3.utrzymywania stałego kontaktu z uczestnikami - w tym monitoringu obecności;
4.stałego monitoringu dokumentacji projektowej i przygotowywania comiesięcznych sprawozdań;
5.zgodnej z dokumentami programowymi POKL archiwizacji dokumentacji projektowej;
6.przygotowywania elementów promocji projektu zgodnych z dokumentami programowymi POKL.
Część nr 3 zamówienia: usługa Specjalisty ds. finansowych Lekcja wizerunku
Maksymalna liczba godzin do przepracowania w miesiącu może wynieść 60 godzin, a w skali całego zamówienia 1.080 godzin.
Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
1.terminowego przygotowywania dokumentów finansowych związanych ze zgodną z harmonogramem realizacją projektu;
2.terminowego dokonywania płatności;
3.zgodnej z dokumentami programowymi POKL archiwizacji dokumentów finansowych;
4.terminowego przygotowywania części finansowej wniosków o płatność.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1, nr 2 i nr 3 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.
Kody CPV: 797210001
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799961003 (Zarządzanie dokumentami)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793111008 (Usługi układania ankiet)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 18
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania części nr 1, nr 2 i nr 3 przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Wiedza i doświadczenie:
Dla części nr 1 zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczenie usług koordynatora w co najmniej jednym projekcie szkoleniowym POKL.
Dla części nr 2 zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczenie usług w co najmniej jednym projekcie POKL.
Dla części nr 3 zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczenie usług finansowych w co najmniej jednym projekcie POKL.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która spełnia następujące kryteria:
Dla części nr 1 zamówienia:
-posiada doświadczenie w świadczeniu usług koordynatora w co najmniej jednym projekcie szkoleniowym POKL;
-posiada doświadczenie w świadczeniu usług ewaluacji w projektach POKL;
-posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w branży marketingowo - promocyjnej (w tym doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami);
-posiada udokumentowaną znajomość programu POKL (zaświadczenia o uczestniczeniu w kursach);
-posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy/współpracy z mediami publicznymi;
-posiada znajomość programu HARP, COMA;
-posiada dobrą znajomość środowiska Windows, pakietu MS Office, Exell, obsługi Internetu;
-posiada minimum średnie wykształcenie;
-nie figuruje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego.
Dla części nr 2 zamówienia:
-posiada o najmniej 3 - letnie doświadczenie w branży marketingowo - promocyjnej (w tym doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami;
- posiada doświadczenie w świadczeniu usług w co najmniej jednym projekcie POKL;
-posiada udokumentowaną znajomość programu POKL (zaświadczenia o uczestniczeniu w kursach);
-posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy/współpracy z mediami publicznymi;
-posiada znajomość programu HARP, COMA;
-posiada dobra znajomość środowiska Windows, pakietu MS Office, Exell, obsługi Internetu;
-posiada minimum średnie wykształcenie;
-nie figuruje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego.
Dla części nr 3 zamówienia:
-posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w obsłudze księgowej;
-posiada doświadczenie w obsłudze finansowej co najmniej jednego projektu POKL;
-posiada znajomość programu Generator Wniosków Płatniczych;
-posiada udokumentowaną znajomość programu POKL (zaświadczenia o uczestniczeniu w kursach);
-posiada co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy/współpracy z mediami publicznymi;
-posiada znajomość programu Płatnik;
-posiada znajomość programu Comarch OPTIMA wersja 17.10.2.;
-posiada znajomość przepisów dotyczących naliczania składek ZUS oraz obliczania świadczeń przysługujących z ubezpieczenia społecznego;
-posiada znajomość ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych w zakresie wykonywanych usług;
-posiada minimum średnie wykształcenie;
-nie figuruje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może na:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji przyznających środki finansowe na działalność Zamawiającego;
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.radio.lublin.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A.
20-030 Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2
(I piętro, Sekretariat - pokój 207)
Data składania wniosków, ofert: 15/12/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A.
20-030 Lublin, ul. Obrońców Pokoju 2
(I piętro, Sekretariat - pokój 207)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Lublinie Radio Lublin S.A. realizuje projekt pn. Lekcja wizerunku, nr projektu: 3/POKL/8.1.1/2011 w ramach Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, którego źródło finansowania stanowią środki Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Czy unieważnienie postępowania: Nie