419838 / 2011-12-09 - Administracja samorządowa / Gmina Swarzędz (Swarzędz)
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia
w budynku położonym przy ulicy Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni
w tygodniu w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012 r.
1.Ogólne zadania ochrony
a)ochrona przed włamaniem,
b)ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów,
c)podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie budynku,
d)po zakończeniu sprzątania, pracownik ochrony w obecności sprzątaczki dokonuje sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy oraz dokonuje przeglądu pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych,
e)zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki,
f)skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia,
g)zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach,
h)wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Urzędu, osób upoważnionych do przebywania na terenie nieruchomości Rynek 1 w Swarzędzu,
i)prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po godzinie 20:00,
j)niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach
na terenie ochranianego obiektu,
k)utrzymanie stałej łączności z grupą interwencyjną,
l)niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie budynku oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
m)obserwacja obrazu z systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza oraz niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaobserwowanych w systemie monitoringu wizyjnego,
n)podejmowanie działań ratowniczych w obiektach - miejscach nie objętych ochroną,
a także udzielanie pomocy funkcjonariuszom Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej w wykonywaniu ich obowiązków ustawowych po uprzednim uzyskaniu zgody od bezpośrednich przełożonych.
Zamawiający nie przewiduje konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych i niebezpiecznych.
W godzinach pracy Urzędu pracownicy ochrony udzielać będą informacji o miejscach załatwiania spraw.
2.Zamawiający wymaga konwojowania kluczy i dokumentów na trasie: pomiędzy budynkami UMiG w Swarzędzu ul. Rynek 1 a Poznańska 25 , otwieranie i zamykanie budynku przy ul. Poznańskiej (tylko w dni robocze) a w szczególności:
a) Pobieranie kluczy i dokumentów od Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
b)Przewiezienie kluczy do budynku przy ul Poznańskiej 25 (ok. 1,5 km).
c) Rozbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
d) Wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25.
Otwarcie budynku następuje 30 min. przed rozpoczęciem urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 1 h.
e) Przyjmowanie kluczy od pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Przyjmowanie kluczy następuje po zakończeniu urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 1 h.
f) Zazbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
g) Przewiezienie kluczy i dokumentów do budynku Ratusza ul. Rynek 1. (ok. 1,5 km).
h) Zdanie kluczy do Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
Ilość dokumentów do przewozu nie przekroczy 1 worka listowego.
3.Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania umowy opracować plan ochrony budynku.
4.Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a)licencja l stopnia ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli zastrzeżone
b)umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego zgodnie
z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia,
c)wyposażenie w radiotelefony (ewentualnie telefony komórkowe),
d)latarki.
5.Wykonawca posiada lub będzie posiadał na terenie Gminy Swarzędz własny zmotoryzowany patrol Ochrony z czasem dojazdu 15 minut na wezwanie Pracownika Ochrony Ratusza ul. Rynek 1
6.System monitoringu wizyjnego został uruchomiony od 01.08.2008 r.
7.Dyżury pracowników:
Wykonawca dobierze odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia realizacji wymagań zawartych w pkt. 1 przy czym ilość pracowników ochrony nie może być mniejsza niż: jeden pracownik ochrony przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu.
8.Pracownicy ochrony zobowiązani są prowadzić:
a)dziennik służbowy,
b)ewidencję osób przebywających na terenie budynku po godzinie 20:00,
c)wykaz telefonów alarmowych i systemu powiadamiania.
d)przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie sygnałów o nadzwyczajnych zagrożeniach - zgodnie z instrukcją.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 419838
Data publikacji: 2011-12-09
Nazwa: Gmina Swarzędz
Ulica: Rynek 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Swarzędz
Kod pocztowy: 62-020
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: (061) 65 12 000
Numer faxu: (061) 65 12 211
Adres strony internetowej: www.swarzedz.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia
w budynku położonym przy ulicy Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni
w tygodniu w okresie od 01.01.2012 do 31.12.2012 r.
1.Ogólne zadania ochrony
a)ochrona przed włamaniem,
b)ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów,
c)podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie budynku,
d)po zakończeniu sprzątania, pracownik ochrony w obecności sprzątaczki dokonuje sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy oraz dokonuje przeglądu pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych,
e)zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki,
f)skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia,
g)zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach,
h)wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Urzędu, osób upoważnionych do przebywania na terenie nieruchomości Rynek 1 w Swarzędzu,
i)prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po godzinie 20:00,
j)niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach
na terenie ochranianego obiektu,
k)utrzymanie stałej łączności z grupą interwencyjną,
l)niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie budynku oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
m)obserwacja obrazu z systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza oraz niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaobserwowanych w systemie monitoringu wizyjnego,
n)podejmowanie działań ratowniczych w obiektach - miejscach nie objętych ochroną,
a także udzielanie pomocy funkcjonariuszom Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej w wykonywaniu ich obowiązków ustawowych po uprzednim uzyskaniu zgody od bezpośrednich przełożonych.
Zamawiający nie przewiduje konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych i niebezpiecznych.
W godzinach pracy Urzędu pracownicy ochrony udzielać będą informacji o miejscach załatwiania spraw.
2.Zamawiający wymaga konwojowania kluczy i dokumentów na trasie: pomiędzy budynkami UMiG w Swarzędzu ul. Rynek 1 a Poznańska 25 , otwieranie i zamykanie budynku przy ul. Poznańskiej (tylko w dni robocze) a w szczególności:
a) Pobieranie kluczy i dokumentów od Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
b)Przewiezienie kluczy do budynku przy ul Poznańskiej 25 (ok. 1,5 km).
c) Rozbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
d) Wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25.
Otwarcie budynku następuje 30 min. przed rozpoczęciem urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 1 h.
e) Przyjmowanie kluczy od pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Przyjmowanie kluczy następuje po zakończeniu urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 1 h.
f) Zazbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
g) Przewiezienie kluczy i dokumentów do budynku Ratusza ul. Rynek 1. (ok. 1,5 km).
h) Zdanie kluczy do Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
Ilość dokumentów do przewozu nie przekroczy 1 worka listowego.
3.Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania umowy opracować plan ochrony budynku.
4.Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a)licencja l stopnia ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli zastrzeżone
b)umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego zgodnie
z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia,
c)wyposażenie w radiotelefony (ewentualnie telefony komórkowe),
d)latarki.
5.Wykonawca posiada lub będzie posiadał na terenie Gminy Swarzędz własny zmotoryzowany patrol Ochrony z czasem dojazdu 15 minut na wezwanie Pracownika Ochrony Ratusza ul. Rynek 1
6.System monitoringu wizyjnego został uruchomiony od 01.08.2008 r.
7.Dyżury pracowników:
Wykonawca dobierze odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia realizacji wymagań zawartych w pkt. 1 przy czym ilość pracowników ochrony nie może być mniejsza niż: jeden pracownik ochrony przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu.
8.Pracownicy ochrony zobowiązani są prowadzić:
a)dziennik służbowy,
b)ewidencję osób przebywających na terenie budynku po godzinie 20:00,
c)wykaz telefonów alarmowych i systemu powiadamiania.
d)przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie sygnałów o nadzwyczajnych zagrożeniach - zgodnie z instrukcją.
Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają Koncesję - MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, w skali spełnia - nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto. Wykonanie usługi należy potwierdzić załączeniem referencji, która będzie zawierała w treści wartość wykonanej usługi, czas i miejsce realizacji oraz stwierdzenie, iż usługa ta została wykonana należycie.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, w skali spełnia - nie spełnia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali osobami do wykonania zamówienia z aktualną licencją ochrony fizycznej I stopnia oraz poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli zastrzeżone. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, w skali spełnia - nie spełnia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego
Rynek 1
62-020 Swarzędz
pok. 410
Data składania wniosków, ofert: 19/12/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego
Rynek 1
62-020 Swarzędz
Kancelaria Urzędu - Biuro Obsługi Interesanta
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
429078 / 2011-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Profilaktyki Uzależnień dla Dzieci i Młodzieży w Rogoźnie - Rogoźno (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie i na terenie Regionalnego Centrum Profilaktyki Uzależnień dla Dzieci i Młodzieży w Rogoźnie, ul. Wielka Poznańska 89, 64-610 Rogoźno.
30315 / 2012-02-06 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu - Kalisz (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA ORAZ IMPREZ MASOWYCH W OBIEKTACH
PAŃSTWOWEJ WYÅ»SZEJ SZKOÅY ZAWODOWEJ im. Prezydenta StanisÅ‚awa Wojciechowskiego W KALISZU
28274 / 2015-02-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych - Owińska (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Wykonanie usługi w zakresie ochrony fizycznej i dozoru mienia Parku Orientacji Przestrzennej wraz z terenem bezpośrednio przylegającym, położonym przy ul. Plac Przemysława 9 w Owińskach
16265 / 2011-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy Zespół Pałacowo-Parkowy - Dobrzyca (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona osób i mienia
2587 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Jarociński - Jarocin (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa całodobowej fizycznej ochrony nieruchomości zabudowanej budynkiem socjalno-administracyjnym położonej w m. Kotlin, powiat jarociński
8487 / 2015-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Pobiedziska - Pobiedziska (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Cał‚odobowy monitoring wizyjny na terenie Miasta i Gminy Pobiedziska na lata 2015-2016
11122 / 2011-01-24 - Podmiot prawa publicznego
Miejski Zakład Oczyszczania sp. z o.o. - Leszno (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony osób i mienia
237371 / 2009-12-09 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona budynków II Oddziału ZUS Poznań - 2 zadania
Zadanie 1 - usługa dozoru i ochrony mienia w budynkach: II O/ZUS Poznań w Poznaniu przy ulicy Starołęckiej 31, Inspektoratów: w Gnieźnie przy ulicy Sienkiewicza 4 , Śremie przy ulicy Szerokiej 2 oraz w Obornikach przy ulicy Armii Poznań 27.
Zadanie 2 - usługa dozoru i ochrony w budynkach Inspektoratów: Konin przy ulicy Św. M. Kolbe 1, Turku przy ulicy Armii Krajowej 18, Kole przy ulicy B. Prusa 11, Słupcy przy ulicy Warszawskiej 1 oraz w budynku Wydziału Poligrafii w Koninie przy ulicy 11 Listopada 22C
11052 / 2011-01-24 - Podmiot prawa publicznego
Miejski Zakład Oczyszczania sp. z o.o. - Leszno (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony osób i mienia
84486 / 2011-04-19 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego
536288 / 2013-12-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy Poznań - Nowe Miasto - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku przy ul. Warszawskiej 183/185 w Poznaniu.
262312 / 2011-08-29 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Usługa w zakresie ochrony Szpitala
13456 / 2010-01-15 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu - Kalisz (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz imprez masowych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu
111726 / 2016-05-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Muzeum Ziemiaństwa w Dobrzycy Zespół Pałacowo-Parkowy - Dobrzyca (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Świadczenie usług ochrony osób i mienia
402286 / 2014-12-08 - Podmiot prawa publicznego
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Konin (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Ochrona obiektów i mienia PGKiM Sp. z o.o. w Koninie
380453 / 2008-12-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Nowym Tomyślu - Nowy Tomyśl (wielkopolskie)
CPV: 797100004 (Usługi ochroniarskie)
Całodobowa ochrona osób, obiektu i mienia urzędu oraz obsługa centrali telefonicznej w godzinach pracy Urzędu Skarbowego w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 38