145007 / 2010-06-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drawsko Pomorskie (Drawsko Pomorskie)

Organizacja kolonii letnich w miejscowości położonej nad morzem na terenie województwa zachodniopomorskiego lub pomorskiego dla 90 dzieci ze szkoły podstawowej i gimnazjum

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w 2-ch turnusach 10-cio dniowych dla 90 dzieci (po 45 dzieci na turnus) ze szkół podstawowych i gimnazjum wg poniżej podanych założeń:
1) Miejsce koloni - miejscowość położona nad morzem na terenie woj. zachodniopomorskiego lub pomorskiego.
2) Turnus 10-cio dniowy należy rozumieć w ten sposób, że obejmuje on 10 noclegów (np. przyjazd 01.07 w godzinach południowych a wyjazd 11.07 w godzinach rannych).
3) Termin zakończenia jednego turnusu i rozpoczęcia kolejnego musi przypadać w tym samym dniu (np. I turnus trwa od 01.07 do 11.07; II turnus od 11.07 do 21.07).
4) Zakwaterowanie 90 dzieci (45 dzieci na turnus) w obiekcie spełniającym wymagania określone w karcie kwalifikacyjnej obiektu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - łazienki i WC w każdym pokoju. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Wyklucza się możliwość zakwaterowania w internatach, szkołach i schroniskach.
5) Dodatkowo zakwaterowanie 6 osób (3 osoby na turnus) kadry pedagogicznej w tym samym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych.
6) Wyżywienie dzieci i wychowawców w postaci czterech posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) począwszy od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu (dodatkowo suchy prowiant na drogę powrotną).
7) Wykonawca zamówienia zapewnia całodobową opiekę koordynatora (kierownika koloni), który będzie czuwał nad całością spraw organizacyjnych i prawidłową realizacją programu koloni.
8) Wykonawca zamówienia zapewnia całodobową opiekę medyczną:
a) opiekę pielęgniarki (pielęgniarek) - pełnioną wyłącznie dla potrzeb uczestników kolonii w miejscu ich zakwaterowania przez 24 godziny na dobę,
b) opiekę lekarza - pełnioną dla potrzeb uczestników kolonii z dyspozycyjnością 24 godziny na dobę (co najmniej stały dyżur pod telefonem), z zastrzeżeniem, że opieka lekarska będzie zapewniona niezależnie od opieki pielęgniarskiej.
9) Wymagania odnośnie obiektu:
a) budynek murowany,
b) teren ogrodzony i oświetlony,
c) własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie placówki wypoczynku,
d) świetlica w obiekcie, wyposażona w sprzęt audio i video, stanowiąca oddzielne pomieszczenie,
e) boisko do siatkówki lub piłki nożnej lub koszykówki,
f) urządzony plac zabaw,
g) sprzęt sportowo-rekreacyjny (m.in. minimum 3 piłki do piłki nożnej, 3 piłki do siatkówki, 3 piłki do koszykówki, 3 zestawy do badbingtona, itp.).
10) Obiekt musi posiadać kartę kwalifikacyjną określoną w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.).
11) Program kolonii musi obejmować:
a) zorganizowanie nie mniej niż 3-ch wycieczek wyjazdowych (autokarowych), w tym zapewnienie przewodnika i biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
b) zwiedzanie miejscowości, w której odbywa się kolonia,
c) organizację programu kulturalnego (zabawy, gry sportowe, dyskoteki, ogniska),
d) transport związany z realizacją programu,
12) Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii możliwość korzystania z kąpieliska w naturalnym lub sztucznym zbiorniku wodnym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewnia uczestnikom kolonii każdorazowo podczas korzystania z kąpieliska opiekę ratownika.
13) Ubezpieczenie uczestników kolonii od NNW - kwota ubezpieczenia
min. 5.000,- zł
14) Przedmiot zamówienia nie obejmuje:
a) kadry pedagogicznej (wychowawców) opiekujących się dziećmi podczas trwania kolonii,
b) transportu z Drawska Pomorskiego do ośrodka kolonijnego i z powrotem.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie przed rozstrzygnięciem postępowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145007

Data publikacji: 2010-06-07

Nazwa: Gmina Drawsko Pomorskie

Ulica: ul. Gen. W. Sikorskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Drawsko Pomorskie

Kod pocztowy: 78-500

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 36334-85 do 7

Numer faxu: 094 363-31-13

Adres strony internetowej: www.drawsko.pl

Regon: 00052384400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kolonii letnich w miejscowości położonej nad morzem na terenie województwa zachodniopomorskiego lub pomorskiego dla 90 dzieci ze szkoły podstawowej i gimnazjum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w 2-ch turnusach 10-cio dniowych dla 90 dzieci (po 45 dzieci na turnus) ze szkół podstawowych i gimnazjum wg poniżej podanych założeń:
1) Miejsce koloni - miejscowość położona nad morzem na terenie woj. zachodniopomorskiego lub pomorskiego.
2) Turnus 10-cio dniowy należy rozumieć w ten sposób, że obejmuje on 10 noclegów (np. przyjazd 01.07 w godzinach południowych a wyjazd 11.07 w godzinach rannych).
3) Termin zakończenia jednego turnusu i rozpoczęcia kolejnego musi przypadać w tym samym dniu (np. I turnus trwa od 01.07 do 11.07; II turnus od 11.07 do 21.07).
4) Zakwaterowanie 90 dzieci (45 dzieci na turnus) w obiekcie spełniającym wymagania określone w karcie kwalifikacyjnej obiektu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.). w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - łazienki i WC w każdym pokoju. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. Wyklucza się możliwość zakwaterowania w internatach, szkołach i schroniskach.
5) Dodatkowo zakwaterowanie 6 osób (3 osoby na turnus) kadry pedagogicznej w tym samym obiekcie w pokojach 1 lub 2 osobowych.
6) Wyżywienie dzieci i wychowawców w postaci czterech posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) począwszy od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu (dodatkowo suchy prowiant na drogę powrotną).
7) Wykonawca zamówienia zapewnia całodobową opiekę koordynatora (kierownika koloni), który będzie czuwał nad całością spraw organizacyjnych i prawidłową realizacją programu koloni.
8) Wykonawca zamówienia zapewnia całodobową opiekę medyczną:
a) opiekę pielęgniarki (pielęgniarek) - pełnioną wyłącznie dla potrzeb uczestników kolonii w miejscu ich zakwaterowania przez 24 godziny na dobę,
b) opiekę lekarza - pełnioną dla potrzeb uczestników kolonii z dyspozycyjnością 24 godziny na dobę (co najmniej stały dyżur pod telefonem), z zastrzeżeniem, że opieka lekarska będzie zapewniona niezależnie od opieki pielęgniarskiej.
9) Wymagania odnośnie obiektu:
a) budynek murowany,
b) teren ogrodzony i oświetlony,
c) własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie placówki wypoczynku,
d) świetlica w obiekcie, wyposażona w sprzęt audio i video, stanowiąca oddzielne pomieszczenie,
e) boisko do siatkówki lub piłki nożnej lub koszykówki,
f) urządzony plac zabaw,
g) sprzęt sportowo-rekreacyjny (m.in. minimum 3 piłki do piłki nożnej, 3 piłki do siatkówki, 3 piłki do koszykówki, 3 zestawy do badbingtona, itp.).
10) Obiekt musi posiadać kartę kwalifikacyjną określoną w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.).
11) Program kolonii musi obejmować:
a) zorganizowanie nie mniej niż 3-ch wycieczek wyjazdowych (autokarowych), w tym zapewnienie przewodnika i biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
b) zwiedzanie miejscowości, w której odbywa się kolonia,
c) organizację programu kulturalnego (zabawy, gry sportowe, dyskoteki, ogniska),
d) transport związany z realizacją programu,
12) Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii możliwość korzystania z kąpieliska w naturalnym lub sztucznym zbiorniku wodnym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewnia uczestnikom kolonii każdorazowo podczas korzystania z kąpieliska opiekę ratownika.
13) Ubezpieczenie uczestników kolonii od NNW - kwota ubezpieczenia
min. 5.000,- zł
14) Przedmiot zamówienia nie obejmuje:
a) kadry pedagogicznej (wychowawców) opiekujących się dziećmi podczas trwania kolonii,
b) transportu z Drawska Pomorskiego do ośrodka kolonijnego i z powrotem.
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaoferowanym obiekcie przed rozstrzygnięciem postępowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/08/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych usług odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wykonanych w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców , miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (co najmniej 1 usługa odpowiadająca swoim rodzajem oferowanej usłudze)

Sytuacja ekonomiczna:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drawsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. gen. W. Sikorskiego 41
78-500 Drawsko Pomorskie
pok. nr 205

Data składania wniosków, ofert: 15/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. gen. W. Sikorskiego 41
78-500 Drawsko Pomorskie
pok. nr 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi