7573 / 2016-01-20 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2016
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2016 obejmująca wykonanie czynności notarialnych:
1) Sporządzenie aktów notarialnych i projektów aktów notarialnych dokumentujących umowy, pełnomocnictwa, ustanawianie ograniczonych praw rzeczowych, inne jednostronne oświadczenia oraz inne czynności prawne dokonywane na podstawie istniejących przepisów prawa;
2) Sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z aktów notarialnych lub innego dokumentu - § 12 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity Dz.U. 2013 poz. 237 z późn. zm.);
3) Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem - § 13 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
4) Poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną w związku z § 13 pkt 1a) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
5) Poświadczanie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach - § 13 pkt 1b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
6) Poświadczenie daty okazania dokumentu - § 13 pkt 3) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
7) Inne czynności niż wymienione w pkt 1) - 6) w związku z § 16 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
8) Dokonanie czynności notarialnej poza Kancelarią Notarialną, za każdą godzinę, w porze dziennej - § 17 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfiki stawających do czynności notarialnych stron, miejscem świadczenia usług będzie siedziba Zamawiającego za wynagrodzeniem zwiększonym o kwotę określoną w § 4 ust. 7 umowy.
2. Miejscem świadczenia usług jest Miasto Katowice.
3. W przypadku zmiany przez Wykonawcę miejsca świadczenia usług, poza granice Miasta Katowice, w szczególności w przypadku zmiany siedziby Kancelarii Notarialnej, usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego, bez pobierania z tego tytułu wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 7 umowy.
4. Przedmiot umowy będzie wykonywany w zależności od potrzeb i zadań realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego na podstawie zleceń wystawionych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do umowy.
5. Orientacyjną liczbę zleceń Zamawiający określa na 35 z możliwością ich zmniejszenia lub zwiększenia w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Dokonanie przez Wykonawcę czynności notarialnej, określonej w zleceniu, następować będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym przez strony.
7. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać Wykonawcy wszelkie dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do dokonania czynności notarialnej.
8. Czynności notarialne wykonywane będą zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 164 z późn. zm.).
9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całości zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 ustawy - Prawo o notariacie
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 7573
Data publikacji: 2016-01-20
Nazwa: Województwo Śląskie
Ulica: ul. Ligonia 46
Numer domu: 46
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 207 85 65
Numer faxu: 32 207 85 78
Adres strony internetowej: www.slaskie.pl
Regon: 27628463800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2016
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2016 obejmująca wykonanie czynności notarialnych:
1) Sporządzenie aktów notarialnych i projektów aktów notarialnych dokumentujących umowy, pełnomocnictwa, ustanawianie ograniczonych praw rzeczowych, inne jednostronne oświadczenia oraz inne czynności prawne dokonywane na podstawie istniejących przepisów prawa;
2) Sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z aktów notarialnych lub innego dokumentu - § 12 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity Dz.U. 2013 poz. 237 z późn. zm.);
3) Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem - § 13 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
4) Poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną w związku z § 13 pkt 1a) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
5) Poświadczanie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach - § 13 pkt 1b) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
6) Poświadczenie daty okazania dokumentu - § 13 pkt 3) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
7) Inne czynności niż wymienione w pkt 1) - 6) w związku z § 16 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości;
8) Dokonanie czynności notarialnej poza Kancelarią Notarialną, za każdą godzinę, w porze dziennej - § 17 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfiki stawających do czynności notarialnych stron, miejscem świadczenia usług będzie siedziba Zamawiającego za wynagrodzeniem zwiększonym o kwotę określoną w § 4 ust. 7 umowy.
2. Miejscem świadczenia usług jest Miasto Katowice.
3. W przypadku zmiany przez Wykonawcę miejsca świadczenia usług, poza granice Miasta Katowice, w szczególności w przypadku zmiany siedziby Kancelarii Notarialnej, usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego, bez pobierania z tego tytułu wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 7 umowy.
4. Przedmiot umowy będzie wykonywany w zależności od potrzeb i zadań realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego na podstawie zleceń wystawionych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do umowy.
5. Orientacyjną liczbę zleceń Zamawiający określa na 35 z możliwością ich zmniejszenia lub zwiększenia w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Dokonanie przez Wykonawcę czynności notarialnej, określonej w zleceniu, następować będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym przez strony.
7. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać Wykonawcy wszelkie dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do dokonania czynności notarialnej.
8. Czynności notarialne wykonywane będą zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 164 z późn. zm.).
9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całości zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 ustawy - Prawo o notariacie
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu Wykonawcy usługi, zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2016
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzało łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia,
o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty powinno być dołączone stosowne pełnomocnictwo
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać ze zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy (nie dotyczy wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 wzoru umowy)
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 98
Nazwa kryterium 2: Lokalizacja
Znaczenie kryterium 2: 2
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Data składania wniosków, ofert: 28/01/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Kancelaria Ogólna pok. 164
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
2. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie, zgodnie ze zleceniami Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Podobne przetargi
42757 / 2009-02-26 - Inny: administracja rzÄ…dowa niezespolona
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Usługi notarialne w 2009r
86816 / 2013-03-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2013
269576 / 2010-08-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
SporzÄ…dzenie aktu notarialnego
24925 / 2014-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2014
23857 / 2015-02-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2015
309648 / 2010-09-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
SporzÄ…dzenie aktu notarialnego
50191 / 2011-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
SporzÄ…dzenie aktu notarialnego
111166 / 2012-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2012
6381 / 2015-01-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2015
253400 / 2008-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Usługa prawnicza
121022 / 2012-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2012
309055 / 2010-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Sporządzenie trzech aktów notarialnych
255296 / 2008-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Usługi prawnicze
41939 / 2014-02-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2014
59477 / 2012-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 791300004 (Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania)
Obsługa notarialna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na rok 2012