96906 / 2012-03-28 - Administracja samorządowa / Miasto Wodzisław Śląski (Wodzisław Śląski)

Zgodny z tonerem CE743A (HP 307A) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96906

Data publikacji: 2012-03-28

Nazwa: Miasto Wodzisław Śląski

Ulica: ul. Bogumińska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Wodzisław Śląski

Kod pocztowy: 44-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4590431

Numer faxu: 32 72 187 03

Adres strony internetowej: www.wodzislaw-slaski.pl

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest udział w IV Europejskim Kongresie Gospodarczym 14-16 maja 2012 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi:

1. Wynajem powierzchni wystawienniczej na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca;
2. Wynajem 2 powierzchni wystawienniczych na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6m2. Za dowóz, montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca;
3. Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu (sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 -50 osób);
4. Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012;
5. Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego IV Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2012 dla Miasta Wodzisław Śląski;
6. Powierzchnia wystawiennicza na balon promocyjny podczas Kongresu (za montaż i demontaż odpowiada Zleceniodawca);
7. Możliwość ustawienia 2 roll upów w 2 i 3 dzień Kongresu
8. Przygotowanie filmu promocyjnego (reportażu) z udziału w Kongresie;
W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia:
1. Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej;
2. Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eec2012.eu (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej;
3. Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2012. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej;
4. Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej.
5. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandartowych (gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej) konieczna jest akceptacja organizatora.
6. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu;
7. Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej;
8. Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu (imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy)
9. Przekazanie pakietu zdjęć z Kongresu. Pakiet zdjęć zostanie przekazany w ciągu 30 dni po zakończeniu Kongresu.

10. Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji plenarnej, głównej);
11. Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety;
12. Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu;
13. Możliwość oznakowania 2 samochodów (TAXI działające na zlecenie organizatora) logiem Partnera

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne :
Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Uzasadnienie faktyczne:
Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców.
Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.

Nazwa wykonawcy:
Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piotra Ściegiennego 3

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-114

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi