303878 / 2011-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kobierzyce (Kobierzyce)

Sprężone Powietrze 400ml

Cena: 18.45 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2011-2012 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy.
Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT do siedziby Zamawiającego.

Dostarczone materiały eksploatacyjne i akcesoria muszą spełniać następujące wymagania
Dostarczone artykuły ( w tym taśmy, tonery, tusze, głowice drukujące itp.) muszą być nowe (nie noszące śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu urządzenia lub produkowane przez producentów niezależnych, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów urządzeń, z następującymi zastrzeżeniami.

Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników, i korzystających z nich urządzeń, oraz nie gorszej od materiałów oryginalnych wydajności Zamawiający wymaga aby
Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostało uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą).
jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystąpią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki bojkotujący użycie zamiennika itp) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materiałów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy.
Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materiały oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami:
ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego
ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego
ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych
Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałów oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami). Dokumenty potwierdzające wydajność zastosowanego zamiennika należy załączyć do oferty.
Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera).
Za uszkodzenia drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami wykona Zamawiający lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych:
ilość i rodzaj posiadanych interfejsów,
pamięć,
sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor
szybkość pracy,
rodzaje i formaty obsługiwanego papieru,
zaimplementowane języki opisu strony,
pojemność podajników papieru,
wydajność z 1 tonera,
koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty składowe utrzymania drukarki
miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku)
W wyniku tego, wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty naprawy lub wymiany sprzętu obciążać będą Wykonawcę.
Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens ) będzie wymagało wymienienia dostarczonych partii materiałów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjątkiem tych które zostały już wykorzystane.
Kable sieciowe kategorii 6 (patchcordy) musza być oryginalnym produktem Molex - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją
Ponieważ rzeczywiste zużycia materiałów będących przedmiotem postępowania mogą być różne od prognozowanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień cząstkowych dla zawartej umowy które po zsumowaniu dadzą ilości dostarczonych materiałów zbliżone ale nie identyczne z zawartymi w naszej specyfikacji. Wartość tych zamówień cząstkowych nie przekroczy wartości wpisanej do umowy będącej sumą iloczynów ilości wyspecyfikowanych, przez Zamawiającego, artykułów i podanych przez oferenta cen jednostkowych brutto.

Czas realizacji dostawy - do 3 dni od daty doręczenia zamówienia cząstkowego.

Wykonawca będzie nieodpłatnie odbierał i utylizował bądź poddawał recyclingowi, zgodnie z zasadami obowiązującymi w polskim prawie, przekazane mu przez Zamawiającego, zużyte materiały eksploatacyjne (pojemniki po tuszach i tonerach, zużyte bębny i głowice drukarek itp.) i inne akcesoria (nie wymagające zniszczenia ze względu na pozostające na nich nieusunięte bądź nie w 100% usunięte dane). Przekazanie zużytych materiałów i akcesoriów będzie miało miejsce w godzinach pracy Urzędu Gminy Kobierzyce w terminie umówionym z pracownikiem Urzędu panem Markiem Milewskim lub zastępującym go panem Pawłem Eljasińskim, w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia woli przekazania takich materiałów przez Zamawiającego. Z możliwości tej Zamawiający skorzysta nie częściej niż 8 razy w trakcie trwania umowy. Jeżeli tak będzie sobie życzył Wykonawca terminy przekazania takich zużytych materiałów mogą być łączone z przyjazdami z dostawami zamówionymi przez Zamawiającego. Nie obowiązuje zasada asortymentowej i ilościowej zgodności zwrotów zużytych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów z asortymentem i ilością materiałów i akcesoriów IT dostarczanych przez Wykonawcę.

Zamawiający w celu sprawdzenia, czy oferowane materiały spełniają określone parametry, wymaga, by w Formularzu ofertowym określić, czy oferowany w danej pozycji materiał eksploatacyjny do drukarek jest zamiennikiem, a jeśli tak to należy załączyć również do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowany zamiennik odpowiada i spełnia stawiane przez Zamawiającego kryterium wydajności.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy, podział zamówienia na części zawarto w załączniku nr 6 do niniejszej specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 303878

Data publikacji: 2011-09-23

Nazwa: Gmina Kobierzyce

Ulica: al. Pałacowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111215

Numer faxu: 071 3111252

Adres strony internetowej: www.ugk.pl

Regon: 93193507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2011-2012 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy.
Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT do siedziby Zamawiającego.

Dostarczone materiały eksploatacyjne i akcesoria muszą spełniać następujące wymagania
Dostarczone artykuły ( w tym taśmy, tonery, tusze, głowice drukujące itp.) muszą być nowe (nie noszące śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu urządzenia lub produkowane przez producentów niezależnych, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów urządzeń, z następującymi zastrzeżeniami.

Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników, i korzystających z nich urządzeń, oraz nie gorszej od materiałów oryginalnych wydajności Zamawiający wymaga aby
Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostało uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą).
jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystąpią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki bojkotujący użycie zamiennika itp) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materiałów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy.
Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materiały oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami:
ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego
ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego
ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych
Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałów oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami). Dokumenty potwierdzające wydajność zastosowanego zamiennika należy załączyć do oferty.
Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera).
Za uszkodzenia drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami wykona Zamawiający lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych:
ilość i rodzaj posiadanych interfejsów,
pamięć,
sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor
szybkość pracy,
rodzaje i formaty obsługiwanego papieru,
zaimplementowane języki opisu strony,
pojemność podajników papieru,
wydajność z 1 tonera,
koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty składowe utrzymania drukarki
miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku)
W wyniku tego, wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty naprawy lub wymiany sprzętu obciążać będą Wykonawcę.
Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens ) będzie wymagało wymienienia dostarczonych partii materiałów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjątkiem tych które zostały już wykorzystane.
Kable sieciowe kategorii 6 (patchcordy) musza być oryginalnym produktem Molex - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją
Ponieważ rzeczywiste zużycia materiałów będących przedmiotem postępowania mogą być różne od prognozowanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień cząstkowych dla zawartej umowy które po zsumowaniu dadzą ilości dostarczonych materiałów zbliżone ale nie identyczne z zawartymi w naszej specyfikacji. Wartość tych zamówień cząstkowych nie przekroczy wartości wpisanej do umowy będącej sumą iloczynów ilości wyspecyfikowanych, przez Zamawiającego, artykułów i podanych przez oferenta cen jednostkowych brutto.

Czas realizacji dostawy - do 3 dni od daty doręczenia zamówienia cząstkowego.

Wykonawca będzie nieodpłatnie odbierał i utylizował bądź poddawał recyclingowi, zgodnie z zasadami obowiązującymi w polskim prawie, przekazane mu przez Zamawiającego, zużyte materiały eksploatacyjne (pojemniki po tuszach i tonerach, zużyte bębny i głowice drukarek itp.) i inne akcesoria (nie wymagające zniszczenia ze względu na pozostające na nich nieusunięte bądź nie w 100% usunięte dane). Przekazanie zużytych materiałów i akcesoriów będzie miało miejsce w godzinach pracy Urzędu Gminy Kobierzyce w terminie umówionym z pracownikiem Urzędu panem Markiem Milewskim lub zastępującym go panem Pawłem Eljasińskim, w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia woli przekazania takich materiałów przez Zamawiającego. Z możliwości tej Zamawiający skorzysta nie częściej niż 8 razy w trakcie trwania umowy. Jeżeli tak będzie sobie życzył Wykonawca terminy przekazania takich zużytych materiałów mogą być łączone z przyjazdami z dostawami zamówionymi przez Zamawiającego. Nie obowiązuje zasada asortymentowej i ilościowej zgodności zwrotów zużytych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów z asortymentem i ilością materiałów i akcesoriów IT dostarczanych przez Wykonawcę.

Zamawiający w celu sprawdzenia, czy oferowane materiały spełniają określone parametry, wymaga, by w Formularzu ofertowym określić, czy oferowany w danej pozycji materiał eksploatacyjny do drukarek jest zamiennikiem, a jeśli tak to należy załączyć również do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowany zamiennik odpowiada i spełnia stawiane przez Zamawiającego kryterium wydajności.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyspecyfikowaniem rodzaju i ilości asortymentów stanowiących przedmiot dostawy, podział zamówienia na części zawarto w załączniku nr 6 do niniejszej specyfikacji.

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
226000006 (Tusz)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302373208 (Dyskietki)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
312244006 (Kable przyłączeniowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
302340008 (Nośniki do przechowywania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302347005 (Taśmy magnetyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: zgodnie z art 67 pzp

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: zgodnie z SIWZ pkt XV

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, pok 50

Data składania wniosków, ofert: 05/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, pok 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nd

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi