43864 / 2013-02-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Oryginalny tusz 43010 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 217.71 PLN

Wykonanie usługi monitoringu i ewaluacji w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu i ewaluacji w projekcie Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
2. Zakres wykonywanych zadań obejmuje:
a) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu w uzgodnieniu z Zamawiającym;
b) Opracowanie wzoru/szablonu comiesięcznego sprawozdania, który powstanie w oparciu o wymagania dotyczące sprawozdawczości zawarte w umowie o dofinansowanie projektu i załącznikach do umowy;
c) Monitorowanie realizacji projektu na wszystkich poziomach i etapach po stronie polskiej i rosyjskiej - postęp realizacji budżetu, realizacji zadań, osiągania wskaźników itd., oraz sporządzanie skonsolidowanych comiesięcznych sprawozdań z realizacji całego projektu;
d) Ewaluacja zakończonych działań w Ełku i Oziersku - opracowywanie, prowadzanie i analizowanie badań uczestników poszczególnych wydarzeń po stronie polskiej i rosyjskiej, trenerów, doradców itd. w celu mierzenia jakości i skuteczności poszczególnych działań wraz z przedstawieniem raportów (przewidziane jest przygotowanie 5 raportów);
e) Przeprowadzenie ewaluacji w połowie okresu wdrażania projektu (ewaluacja mid-term);
f) Uczestniczenie w wydarzeniach organizowanych w ramach projektu po stronie polskiej i rosyjskiej;
g) Informowanie koordynatora merytorycznego projektu w Ełku o wynikłych nieprawidłowościach i możliwych opóźnieniach i zagrożeniach realizacji projektu;
h) Bieżąca współpraca z koordynatorem merytorycznym projektu w Ełku, koordynatorem finansowym oraz specjalistą ds. Kadr, a także koordynatorem projektu po stronie rosyjskiej;
i) Przedkładanie koordynatorowi projektu w Ełku rekomendacji usprawnień realizacji projektu;
j) Udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów;
k) Wykonywanie innych czynności wskazanych przez Kierownika Projektu;
l) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie oraz wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013.

3. Osoba świadcząca z ramienia Wykonawcy usługę monitoringu i ewaluacji musi znać język rosyjski w stopniu umożliwiającym swobodny kontakt z zespołem zarządzającym projektem po stronie rosyjskiej, przygotowywanie i analizowanie danych niezbędnych do sporządzania raportów i sprawozdań oraz wykonywanie innych czynności w ramach powierzonych zadań.
4. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać comiesięczne sprawozdania z realizacji projektu w języku polskim do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym w wersji papierowej i elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać raporty ewaluacyjne dot. działań zakończonych po stronie polskiej i rosyjskiej do 10 dni od dnia zakończenia działania oraz końcowego raportu z ewaluacji mid-term do 31.01.2014 r. Raporty ewaluacyjne będą sporządzane w języku polskim.
6. W postępowaniu w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (4) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe.
7. Podstawowe dane dotyczące projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości (szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 6 - Szczegółowy opis projekty projektu):
a) początek wdrażania projektu 02.01.2013r, okres wdrażania projektu - 24 miesiące;
b) Beneficjent - Gmina Miasto Ełk, Partner - Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki);
c) Wartość projektu - 204 946,18 euro;
d) Działania w ramach projektu :
- Działalność Biur Wspierania Przedsiębiorczości w Ełku i Oziersku;
- Forum Biznesowe w Ełku;
- 2 szkolenia transgraniczne dla przedsiębiorców (1 w Ełku, 1 w Oziersku);
- Doradztwo indywidualne;
- 2 szkolenia lokalne (1 w Ełku, 1 w Oziersku);
- Wsparcie dla bezrobotnych (coaching i 4 szkolenia - 2 w Ełku, 2 w Oziersku);
- Zarządzanie;
- Monitoring i ewaluacja;
- Audyt;
- Informacja i promocja;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43864

Data publikacji: 2013-02-01

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi monitoringu i ewaluacji w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa monitoringu i ewaluacji w projekcie Biuro Wspierania Przedsiebiorczości realizowanego przez Gminę Miasto Ełk i Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
2. Zakres wykonywanych zadań obejmuje:
a) Opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu w uzgodnieniu z Zamawiającym;
b) Opracowanie wzoru/szablonu comiesięcznego sprawozdania, który powstanie w oparciu o wymagania dotyczące sprawozdawczości zawarte w umowie o dofinansowanie projektu i załącznikach do umowy;
c) Monitorowanie realizacji projektu na wszystkich poziomach i etapach po stronie polskiej i rosyjskiej - postęp realizacji budżetu, realizacji zadań, osiągania wskaźników itd., oraz sporządzanie skonsolidowanych comiesięcznych sprawozdań z realizacji całego projektu;
d) Ewaluacja zakończonych działań w Ełku i Oziersku - opracowywanie, prowadzanie i analizowanie badań uczestników poszczególnych wydarzeń po stronie polskiej i rosyjskiej, trenerów, doradców itd. w celu mierzenia jakości i skuteczności poszczególnych działań wraz z przedstawieniem raportów (przewidziane jest przygotowanie 5 raportów);
e) Przeprowadzenie ewaluacji w połowie okresu wdrażania projektu (ewaluacja mid-term);
f) Uczestniczenie w wydarzeniach organizowanych w ramach projektu po stronie polskiej i rosyjskiej;
g) Informowanie koordynatora merytorycznego projektu w Ełku o wynikłych nieprawidłowościach i możliwych opóźnieniach i zagrożeniach realizacji projektu;
h) Bieżąca współpraca z koordynatorem merytorycznym projektu w Ełku, koordynatorem finansowym oraz specjalistą ds. Kadr, a także koordynatorem projektu po stronie rosyjskiej;
i) Przedkładanie koordynatorowi projektu w Ełku rekomendacji usprawnień realizacji projektu;
j) Udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów;
k) Wykonywanie innych czynności wskazanych przez Kierownika Projektu;
l) Prowadzenie dokumentacji zgodnie z umową, wnioskiem o dofinansowanie oraz wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007-2013.

3. Osoba świadcząca z ramienia Wykonawcy usługę monitoringu i ewaluacji musi znać język rosyjski w stopniu umożliwiającym swobodny kontakt z zespołem zarządzającym projektem po stronie rosyjskiej, przygotowywanie i analizowanie danych niezbędnych do sporządzania raportów i sprawozdań oraz wykonywanie innych czynności w ramach powierzonych zadań.
4. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać comiesięczne sprawozdania z realizacji projektu w języku polskim do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym w wersji papierowej i elektronicznej.
5. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać raporty ewaluacyjne dot. działań zakończonych po stronie polskiej i rosyjskiej do 10 dni od dnia zakończenia działania oraz końcowego raportu z ewaluacji mid-term do 31.01.2014 r. Raporty ewaluacyjne będą sporządzane w języku polskim.
6. W postępowaniu w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (4) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe.
7. Podstawowe dane dotyczące projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości (szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 6 - Szczegółowy opis projekty projektu):
a) początek wdrażania projektu 02.01.2013r, okres wdrażania projektu - 24 miesiące;
b) Beneficjent - Gmina Miasto Ełk, Partner - Miasto Oziersk (Obwód Kaliningradzki);
c) Wartość projektu - 204 946,18 euro;
d) Działania w ramach projektu :
- Działalność Biur Wspierania Przedsiębiorczości w Ełku i Oziersku;
- Forum Biznesowe w Ełku;
- 2 szkolenia transgraniczne dla przedsiębiorców (1 w Ełku, 1 w Oziersku);
- Doradztwo indywidualne;
- 2 szkolenia lokalne (1 w Ełku, 1 w Oziersku);
- Wsparcie dla bezrobotnych (coaching i 4 szkolenia - 2 w Ełku, 2 w Oziersku);
- Zarządzanie;
- Monitoring i ewaluacja;
- Audyt;
- Informacja i promocja;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się posiadaniem udokumentowanego doświadczenia z wykonania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej jednej usługi o wartości minimum 40 000,00 zł brutto w zakresie wykonania ewaluacji projektu współfinansowanego/finansowanego ze środków publicznych.

Uwaga: Jeżeli wykazywane roboty będą potwierdzać wysokość tych robót w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, co do terminów wymienionych w § 4 projektu umowy z powodu:
- zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;
- wydłużonego terminu postępowania przetargowego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19 - 300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Program jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

W postępowaniu w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie art. 21 Rozporządzenia (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r, uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) (4) lub państwa członkowskiego EOG oraz organizacje międzynarodowe.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794190004 (Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji)

Podobne przetargi