19857 / 2013-02-07 - Podmiot prawa publicznego / Polski Instytut Sztuki Filmowej (Warszawa)

Rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów na przewozy lotnicze krajowe i zagraniczne na rzecz Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na przewozy lotnicze krajowe i zagraniczne, (dalej zwane przewozami lotniczymi) oraz ich dostarczanie do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, w okresie od dnia 1 kwietnia 2013 r. do dnia 31 marca 2014 r., nie później niż 24 godziny przed planowanym odlotem, w godzinach od 8.00 do 18.00 w każdy dzień roboczy. Wykaz przewozów lotniczych określa poniższe zestawienie: Wykaz przewozów lotniczych:1. Warszawa - Berlin-Warszawa 2. Warszawa - Paryż - Warszawa 3. Warszawa - Los Angeles - Warszawa 4. Warszawa - Sofia - Warszawa 5. Warszawa - Madryt- Warszawa 6. Warszawa - Wilno - Warszawa 7. Warszawa - Pekin - Szanghaj - Warszawa 8. Warszawa - Nicea - Warszawa 9. Warszawa - Moskwa - Warszawa 10. Warszawa - Nowy Jork - Warszawa 11. Warszawa - Wrocław - Warszawa 12. Warszawa - Kraków - Warszawa 13. Warszawa - Gdańsk - Warszawa. Przez okres 12 miesięcy Zamawiający planuje zrealizować około 100 przewozów lotniczych. Powyższe zestawienie przewozów lotniczych może ulec zmianie i jest jedynie wartością orientacyjną.
2.2 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
2.2.1 Po złożeniu przez Zamawiającego zapytania dotyczącego tras przewozów lotniczych, terminów planowanych odlotów i cen biletów, informacje o trasach przewozów lotniczych, terminach planowanych odlotów i cenach biletów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu faksem na nr 22 42 10 241 lub drogą elektroniczną na e-mail: pisf@pisf.pl, w ciągu 2 godzin od otrzymania zapytania.
2.2.2 Po złożeniu przez Zamawiającego zlecenia na zakup biletów na przewozy lotnicze Wykonawca:
a/ w terminie najpóźniej 24 godzin od otrzymania zlecenia potwierdza fakt jego otrzymania,
b/ w terminie 5 dni od otrzymania zlecenia dostarcza bilety do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej; w nagłych przypadkach Wykonawca dostarcza bilety do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ciągu 24 godzin od otrzymania zlecenia; koszty dostarczenia biletów ponosi Wykonawca.
2.2.3 Zlecenie, o którym mowa w pkt 2.2.2, może być dokonane mailem lub faxem w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24 / dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych.
2.2.4 Wykonawca jest obowiązany do rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie oraz najniższych z dostępnych cen, w tym cen promocyjnych, z zachowaniem wymaganego w umowie w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej umową, standardu podróży. Wykonawca w informacji, o której mowa w pkt 2.2.1 podaje co najmniej dwa połączenia lotnicze dotyczące jednej trasy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19857

Data publikacji: 2013-02-07

Nazwa: Polski Instytut Sztuki Filmowej

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 21/23

Numer domu: 21/23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 4210100, 4210235

Numer faxu: 0-22 4210429

Adres strony internetowej: www.pisf.pl

Regon: 14021484700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów na przewozy lotnicze krajowe i zagraniczne na rzecz Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na przewozy lotnicze krajowe i zagraniczne, (dalej zwane przewozami lotniczymi) oraz ich dostarczanie do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, w okresie od dnia 1 kwietnia 2013 r. do dnia 31 marca 2014 r., nie później niż 24 godziny przed planowanym odlotem, w godzinach od 8.00 do 18.00 w każdy dzień roboczy. Wykaz przewozów lotniczych określa poniższe zestawienie: Wykaz przewozów lotniczych:1. Warszawa - Berlin-Warszawa 2. Warszawa - Paryż - Warszawa 3. Warszawa - Los Angeles - Warszawa 4. Warszawa - Sofia - Warszawa 5. Warszawa - Madryt- Warszawa 6. Warszawa - Wilno - Warszawa 7. Warszawa - Pekin - Szanghaj - Warszawa 8. Warszawa - Nicea - Warszawa 9. Warszawa - Moskwa - Warszawa 10. Warszawa - Nowy Jork - Warszawa 11. Warszawa - Wrocław - Warszawa 12. Warszawa - Kraków - Warszawa 13. Warszawa - Gdańsk - Warszawa. Przez okres 12 miesięcy Zamawiający planuje zrealizować około 100 przewozów lotniczych. Powyższe zestawienie przewozów lotniczych może ulec zmianie i jest jedynie wartością orientacyjną.
2.2 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
2.2.1 Po złożeniu przez Zamawiającego zapytania dotyczącego tras przewozów lotniczych, terminów planowanych odlotów i cen biletów, informacje o trasach przewozów lotniczych, terminach planowanych odlotów i cenach biletów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu faksem na nr 22 42 10 241 lub drogą elektroniczną na e-mail: pisf@pisf.pl, w ciągu 2 godzin od otrzymania zapytania.
2.2.2 Po złożeniu przez Zamawiającego zlecenia na zakup biletów na przewozy lotnicze Wykonawca:
a/ w terminie najpóźniej 24 godzin od otrzymania zlecenia potwierdza fakt jego otrzymania,
b/ w terminie 5 dni od otrzymania zlecenia dostarcza bilety do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej; w nagłych przypadkach Wykonawca dostarcza bilety do siedziby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ciągu 24 godzin od otrzymania zlecenia; koszty dostarczenia biletów ponosi Wykonawca.
2.2.3 Zlecenie, o którym mowa w pkt 2.2.2, może być dokonane mailem lub faxem w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24 / dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych.
2.2.4 Wykonawca jest obowiązany do rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie oraz najniższych z dostępnych cen, w tym cen promocyjnych, z zachowaniem wymaganego w umowie w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej umową, standardu podróży. Wykonawca w informacji, o której mowa w pkt 2.2.1 podaje co najmniej dwa połączenia lotnicze dotyczące jednej trasy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spelnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - załacznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usług polegających na rezerwacji i dostarczeniu biletów na przewozy lotnicze krajowe lub zagraniczne, każda o wartości co najmniej 100.000 zł (sto tysięcy złotych) brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.- załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spelnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - załacznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spelnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - załacznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w przypadku zmiany stawki VAT przez ustawodawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Cena za wystawienie krajowego biletu lotniczego

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Upust na bilety lotnicze zagraniczne i krajowe

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Instytutu Sztuki Filmowej, Dział Administracyjno-Gospodarczy - pok. 7, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, 00 - 071 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polski Instytutu Sztuki Filmowej, Dział Administracyjno-Gospodarczy - pok. 7, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, 00 - 071 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi