138755 / 2013-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138755

Data publikacji: 2013-07-10

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-407

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Rodzaj zamówienia: U

Kod trybu postepowania: KU

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na organizacji imprez i zarządzaniu Międzynarodowym Centrum Kongresowym oraz Halą Widowiskowo-Sportową Spodek w Katowicach.

Opis potrzeb dla DK:
Budowa MCK będzie współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet VI Zrównoważony rozwój miast; Działanie 6.1 Wzmocnienie regionalnych ośrodków wzrostu w przypadku akceptacji dofinansowania dla tego projektu ze strony Komisji Europejskiej oraz ze środków Europejskiego Banku Inwestycyjnego.
W świetle powyższego, od Koncesjonariusza wymagane będzie zorganizowanie i/lub pozyskanie i/lub wyprodukowanie takiej ilości Imprez, która spełnia wskaźniki rezultatu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz uwzględnienie przez Koncesjonariusza w jego planach biznesowych dla MCK minimalnej ilości imprez w danym roku określonej w Umowie finansowej dot. Regeneracji Centrum Katowic zawartej pomiędzy Europejskim Bankiem Inwestycyjnym a Koncesjodawcą w dniu 22 czerwca 2011 r. Szczegółowe informacje dotyczące wskaźników rezultatu i minimalnej ilości imprez w danym roku zostaną zawarte w Opisie Warunków Koncesji przekazanym Kandydatom wraz z zaproszeniem do składania ofert.
Pod pojęciem Imprezy należy rozumieć wszelkie wydarzenia organizowane w Hali, MCK i/lub na nieruchomości, na której znajduje się Centrum o charakterze kongresowo-wystawienniczym i widowiskowo-sportowym obejmujące wydarzenia otwarte jak i zamknięte dla publiczności/zwiedzających, biletowane jak i wstępu wolnego typu: kongres, konferencja, zjazd, seminarium, sympozjum, konwencja, wystawa, targi, bal, bankiet, impreza promocyjna, impreza integracyjna, wydarzenie artystyczne (koncert, premiera, studio/produkcja filmowa, festiwal, show, pokaz mody etc.) w tym imprezy masowe w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, a w szczególności masowe imprezy sportowe oraz imprezy masowe artystyczno-rozrywkowe.
Koncesjonariusz będzie odpowiedzialny za organizację Imprez oraz utrzymanie i zarządzanie MCK i Halą przez cały okres trwania umowy, przy czym rozpoczęcie wykonywania obowiązków w zakresie organizacji, pozyskiwania i produkcji Imprez oraz utrzymania i zarządzania MCK przewiduje się niezwłocznie po jego oddaniu do użytkowania. Termin rozpoczęcia wykonywania obowiązków dotyczących organizacji, pozyskiwania i produkcji Imprez zostanie ostatecznie ustalony w Opisie Warunków Koncesji.
Koncesjodawca (lub podmiot przez niego wskazany) będzie odpowiedzialny za budowę i przekazanie MCK Koncesjonariuszowi.
Do prawidłowego wykonania przez Koncesjonariusza przedmiotu koncesji konieczne będzie wyposażenie MCK w sprzęt ruchomy niezbędny do prawidłowego funkcjonowania MCK. Koncesjonariusz będzie zobowiązany wyposażyć MCK w powyższy sprzęt we własnym zakresie i na własny koszt.
Ryzyka związane z dostępnością i popytem wykonywania przedmiotu koncesji będzie ponosił Koncesjonariusz. Po upływie czasu trwania umowy koncesji Koncesjonariusz zwróci Koncesjodawcy MCK oraz Halę. Miasto nie wyklucza w takim przypadku możliwości odkupu wyposażenia MCK oraz ewentualnie Hali będącego własnością Koncesjonariusza, na warunkach określonych w umowie koncesji.
W zakresie, wykonywania przedmiotu koncesji Koncesjodawca oczekuje od Koncesjonariusza w szczególności:
(a) organizacji, pozyskiwania i produkcji Imprez oraz zarządzania komercyjnego Centrum (obejmującego zarządzanie umożliwiające funkcjonowanie Centrum zgodnie z założonymi celami, z wykorzystaniem doświadczenia i możliwości Koncesjonariusza zapewniających wysoki standard działania oraz pozyskiwania, organizacji i przeprowadzenia Imprez o charakterze komercyjnym w tym kongresowo - wystawienniczych, widowiskowo-sportowych i kulturalnych w Centrum), co obejmować będzie m.in.:
(i) planowanie, przekazywanie, wdrażanie, koordynowanie i nadzorowanie wszystkich spraw związanych z kreowaniem wizerunku Centrum w Polsce i poza jej granicami i innych działań promocyjnych dotyczących Centrum;
(ii) opracowywanie i wykonywanie planów marketingowych dla Centrum, zarządzanie marką Centrum;
(iii) opracowywanie i wykonywanie planów sponsoringu, reklamy;
(iv) opracowywanie, przedstawianie z co najmniej rocznym wyprzedzeniem oraz wykonywanie planów, programów dotyczących organizacji imprez;
(v) pozyskiwanie najemców oraz wszelkie kontakty z najemcami oraz użytkownikami oraz zarządzanie powierzchniami wolnymi;
(vi) kontakty ze sponsorami, reklamodawcami i innymi instytucjami w ramach polityki informacyjnej i Public Relation (PR);
(vii) organizację, pozyskiwanie i produkcję Imprez mających miejsce w Centrum, a w szczególności przygotowanie i przeprowadzenie imprezy otwarcia MCK, na podstawie scenariusza zaakceptowanego przez Koncesjodawcę, który może partycypować w kosztach imprezy otwarcia;
(viii) wykorzystywanie potencjału MCK i Hali poprzez realizowanie optymalnego programu imprez;
(ix) prowadzenie działalności MCK i Hali zgodnie z zasadami gospodarności oraz dobrego zarządzania w oparciu o zasadę minimalizacji kosztów i maksymalizacji przychodów;
(x) zarządzanie powierzchnią reklamową na MCK i Hali, w tym zgodnie z wymogami międzynarodowych organizacji, dotyczących reklam w trakcie międzynarodowych imprez i wydarzeń sportowych;
(xi) zapewnienie rejestracji domeny internetowej związanej z nazwą MCK i Hali oraz prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej przez okres trwania umowy koncesji.
(b) zarządzania technicznego (tj. gospodarczego) Centrum - polegającego na utrzymaniu obiektów Centrum i ich zachowaniu w niepogorszonym stanie oraz na zarządzaniu funkcjonowaniem Centrum), co obejmować będzie m.in.:
(i) prowadzenie na bieżąco wszelkiej dokumentacji dotyczącej Centrum, w tym księgi obiektów budowlanych (tj. Hali i MCK) oraz dokumentacji technicznej Nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
(ii) niezwłoczne informowanie Koncesjodawcy, o każdej i wszelkich awariach, uszkodzeniach w Centrum, na nieruchomości oraz możliwości ich wystąpienia, w szczególności wskazując czy dana awaria lub uszkodzenie może być naprawione w ramach posiadanych gwarancji lub rękojmi;
(iii) zgłaszanie wszelkich wad i egzekwowanie ich usunięcia od wykonawców robot budowlanych, w okresie udzielonej przez nich gwarancji i rękojmi na roboty budowlane;
(iv) przygotowanie i przeprowadzanie (lub nadzór nad zaangażowanymi podmiotami) wszelkich przeglądów serwisowych, pomiarów, badań, konserwacji, napraw, remontów i modernizacji Centrum i wszelkich instalacji i urządzeń znajdujących się na terenie Centrum lub nieruchomości; w tym wynikających z odrębnych przepisów. Koncesjonariusz będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie naprawy, wymiany i konserwacje będą jakości i klasy co najmniej równej tej, co przedmiot takiej naprawy lub konserwacji;
(v) organizowanie usuwania szkodników, śniegu i lodu ze wszystkich powierzchni Centrum, oraz zapewnienie dostaw mediów do Centrum;
(vi) zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania Centrum poprzez zawarcie umów ubezpieczeń oraz zapewnienie ochrony;
(vii) zatrudnianie lub w inny sposób zaangażowanie, opłacanie, nadzorowanie i kierowanie personelem pracowniczym niezbędnym do prowadzenia Centrum, oraz prowadzenie procesów rekrutacji personelu pracowniczego oraz szkoleń dla personelu pracowniczego;
(viii) zakup wszystkich materiałów, narzędzi, maszyn, sprzętu i zapasów niezbędnych do funkcjonowania Centrum;
(ix) opłacanie wszystkich wymaganych prawem podatków i opłat związanych z funkcjonowaniem Centrum;

(c) zarządzanie rachunkowością i sprawozdawczością MCK i Hali, co obejmować będzie m.in.:
(i) coroczne sporządzanie pisemnej inwentaryzacji wszystkich mebli, wyposażenia, sprzętu biurowego, materiałów, narzędzi i pojazdów MCK i Hali, i dostarczanie pisemnych sprawozdań z powyższej inwentaryzacji Koncesjodawcy. Koncesjonariusz będzie dokumentował wszelkie poważne uszkodzenia lub straty, w inwentarzu w trakcie trwania umowy koncesji i niezwłocznie po stwierdzeniu takich szkód lub strat przez Koncesjonariusza;
(ii) sporządzanie półrocznych raportów z działalności MCK i Hali, obejmujących wskazanie osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów związanych z funkcjonowaniem MCK i Hali;
(iii) prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczeń z najemcami i użytkownikami MCK i Hali oraz dokonywanie windykacji tych płatności;
(iv) prowadzenie pełnej i rzetelnej ewidencji kontrahentów (w szczególności najemców, podwykonawców oraz personelu pracowniczego);
(v) prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji, ksiąg, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności.
Koncesjodawca ustali szczegółowe zobowiązania główne i dodatkowe Koncesjonariusza, w tym określi normy jakościowe, wymagania i standardy obowiązujące przy wykonywaniu przedmiotu koncesji w Opisie Warunków Koncesji, który zostanie przekazany Kandydatom z którymi, prowadzono negocjacje. Zakres zadań Koncesjonariusza będzie przedmiotem negocjacji i zostanie ostatecznie doprecyzowany w Opisie Warunków Koncesji przekazanym Kandydatom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

termin_wyk:
Umowa koncesji zostanie zawarta na okres co najmniej 8 lat, nie dłuższy jednak niż 15 lat. Przedterminowe rozwiązanie umowy koncesji będzie możliwe tylko w przypadkach określonych w umowie koncesji lub w przepisach prawa.

opis_war:
W postępowaniu o zawarcie umowy koncesji mogą brać udział Zainteresowane Podmioty, które spełniają następujące warunki:
1. posiadają zdolność ekonomiczną i finansową pozwalającą na wykonanie przedmiotu koncesji, a w tym:
(a) posiadają środki finansowe, lub zdolność kredytową pozwalającą na ubieganie się o uzyskanie środków finansowych, w kwocie co najmniej 10.000.000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych).
(b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50.000.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych).
2. posiadają kwalifikacje techniczne lub zawodowe, w tym:
(a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności Zainteresowany Podmiot musi wykazać, że:
(i) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zarządza lub zarządzał co najmniej 1 halą sportowo -widowiskową o pojemności co najmniej 6000 stałych miejsc siedzących oraz co najmniej 1 obiektem o charakterze centrum kongresowo - konferencyjno - wystawienniczego o powierzchni wystawienniczej lub kongresowej co najmniej 10.000 m2 lub na co najmniej 8000 miejsc siedzących.
(ii) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w ciągu 12 następujących po sobie miesięcy działalności lub w krótszym okresie, zorganizował lub pozyskał w obiektach o których mowa w Sekcji III Punkt 2) litera a) i), łącznie co najmniej 100 imprez, z wykluczeniem imprez sportowych oraz masowych imprez sportowych, a każda wykazana impreza przeznaczona była dla co najmniej 1.000 widzów/gości. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień (np. festiwali) każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza.
(b) dysponują potencjałem technicznym oraz
(c) dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu koncesji;
3. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4. spełniają wymóg niekaralności, o którym mowa w art.13 ust. 1 pkt. 4 Ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi, oraz
5. nie otwarto względem Zainteresowanego Podmiotu likwidacji, ani nie ogłoszono jego upadłości i nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienie.
Przez liczbę stałych miejsc siedzących hali należy rozumieć liczbę miejsc siedzących zlokalizowanych wewnątrz obiektu, na trybunach stałych a także w lożach, ale bez uwzględniania trybun rozsuwanych ani dostawianych na głównym parkiecie, z których widzowie/ goście mogą oglądać to co dzieje się na głównym parkiecie lub scenie.
Ocena spełniania wskazanych wyżej warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o wymagane oświadczenia i dokumenty, metodą spełnia/nie spełnia.

inf_osw:
Zainteresowany Podmiot składa wniosek o zawarcie umowy koncesji (dalej jako Wniosek) zawierający:
1. Oświadczenie o zgłoszeniu udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji;
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Sekcji III Punktach 1) - 5) niniejszego Ogłoszenia o koncesji na usługi.

inf_dok:
Oferent zobowiązany będzie przedłożyć następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji.
Uwaga! Jeżeli Oferent to grupa podmiotów - osób prawnych i/lub fizycznych ubiegających się wspólnie o zawarcie umowy koncesji należy złożyć stosowny odpis lub zaświadczenie właściwe dla każdej z tych osób.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu, jeżeli osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
3. Dokument/y z banku lub innej instytucji finansowej potwierdzające posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową Oferenta pozwalającą na ubieganie się o uzyskanie środków w kwocie co najmniej 10.000.000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych) wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji;
4. Dokument/y wydane przez instytucję ubezpieczeniową potwierdzające posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50.000.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych).
Uwaga! Jeżeli w przedstawionych dokumentach będą podane wartości w walucie innej niż PLN, będą one przeliczone na PLN (w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu) według kursu średniego NBP danej waluty z dnia, w którym ukazało się Ogłoszenie o koncesji na usługi.
5. Wykaz obejmujący co najmniej 1 halę sportowo - widowiskową o pojemności co najmniej 6000 stałych miejsc siedzących oraz co najmniej 1 obiekt o charakterze centrum kongresowo - konferencyjno - wystawienniczego o powierzchni wystawienniczej lub kongresowej co najmniej 10.000 m2 lub na co najmniej 8000 miejsc siedzących, którymi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zarządzał lub zarządza Oferent wraz dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie tych usług zarządzania.
6. Wykaz zorganizowanych lub pozyskanych imprez w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w ciągu 12 następujących po sobie miesięcy działalności lub w krótszym okresie, w obiektach o których mowa w Sekcji III Punkt 2) litera a) i., z wykluczeniem imprez sportowych oraz masowych imprez sportowych, a każda wykazana impreza przeznaczona była dla co najmniej 1.000 widzów/gości. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień (np. festiwali) każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza.
Uwaga! Jeżeli Oferent to grupa podmiotów - osób prawnych i/lub fizycznych ubiegających się wspólnie o zawarcie umowy koncesji, z przedstawionych dokumentów, o których mowa w Punktach 3),4),5),6) powyżej musi wynikać, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione przez nich łącznie.
7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 13 ust. 1 pkt. 4 Ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków o zawarcie umowy koncesji.
Uwaga! Jeżeli Oferent to grupa podmiotów - osób prawnych i/lub fizycznych ubiegających się wspólnie o zawarcie umowy koncesji należy złożyć stosowny odpis lub zaświadczenie właściwe dla każdej z tych osób.
8. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o którym mowa w Punkcie 1) i 7) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
(a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
(b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9. Dokumenty, o których mowa w Punkcie 8) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosku o zawarcie umowy koncesji.
10. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Punkcie 8) powyżej, to wówczas zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
11. Dokumenty, o których mowa w Punktach 1),3),4),5),6),7),8) powyżej muszą potwierdzać sytuację Kandydata/Oferenta nie później niż na dzień składania Wniosku o zawarcie umowy koncesji, co oznacza, że ww. dokumenty nie mogą być wystawione na dzień po złożeniu przez danego Kandydata/Oferenta Wniosku o zawarcie umowy koncesji.
Oferent, w zakresie spełniania warunków określonych powyżej w Sekcji IIl Punktach 1)-3), może polegać na zdolności innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Musi on w takiej sytuacji wykazać Koncesjodawcy, że będzie spełniał warunki, o których mowa w Sekcji III Punktach 1) - 3), niezbędne do wykonania przedmiotu koncesji. Oferent przedstawia w tym celu stosowne zobowiązania tych podmiotów w zakresie realizacji przedmiotu koncesji. Zaleca się, aby podmioty trzecie, o których mowa w zdaniach poprzednich uczestniczyły w realizacji przedmiotu koncesji. Oferent będzie zobowiązany wskazać w treści oferty zakres prac/czynności, jaki zamierza powierzyć innemu podmiotowi, z którego zasobów korzysta.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
Wniosek powinien być podpisany przez Zainteresowany Podmiot lub przez inne osoby umocowane przez Zainteresowany Podmiot zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli Zainteresowany Podmiot działa poprzez pełnomocnika do Wniosku o zawarcie umowy koncesji należy załączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
Koncesjodawca zastrzega sobie możliwość żądania od Kandydatów/Oferentów na dalszym etapie postępowania dokumentów potwierdzających jego zdolność organizacyjną oraz wiarygodność ekonomiczną i finansową. W szczególności, warunkiem podpisania umowy koncesji z wybranym już Oferentem będzie posiadanie przez Oferenta zabezpieczenia finansowania realizacji przedmiotu koncesji. Mając na uwadze powyższe, przed podpisaniem umowy koncesji Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie do przedłożenia Koncesjodawcy dokumentu potwierdzającego dysponowanie zabezpieczeniem finansowym realizacji przedmiotu koncesji. Koncesjodawca sprecyzuje szczegółowe informacje dotyczące powyższych dokumentów, po przeprowadzeniu negocjacji z Podmiotami Zainteresowanymi uzyskaniem przedmiotu koncesji - w treści Opisu Warunków Koncesji.
Koncesjodawca może żądać od Kandydatów złożenia wyjaśnień, sprecyzowania lub dopracowania złożonych Wniosków o zawarcie umowy koncesji. Wyjaśnienie, sprecyzowanie, dopracowanie lub dodatkowe informacje nie mogą prowadzić do zmiany Wniosków, która mogłaby prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji lub mogłaby mieć charakter dyskryminacyjny.
Koncesjodawca może udzielać odpowiedzi na pytania Zainteresowanych Podmiotów dotyczące treści niniejszego Ogłoszenia o koncesji na usługi. Treść wniosku o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia o koncesji na usługi oraz odpowiedź na wniosek Koncesjodawca zamieści na stronie internetowej pod adresem www.katowice.eu w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce zamówienia publiczne i koncesje, bez ujawniania źródła wniosku, przekazując jednocześnie odpowiedź Zainteresowanemu Podmiotowi.

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Kandydat zaproszony przez Koncesjodawcę do złożenia oferty jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 300.000,00 PLN (słownie: trzystu tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w formie:
(a) pieniężnej na rachunek bankowy Koncesjodawcy: ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 nr 581050 1214 1000 0007 0000 5481 (za datę wniesienia wadium w tej formie uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Koncesjodawcy);
(b) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
(c) gwarancji bankowej,
(d) gwarancji ubezpieczeniowej,
(e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Oferenta, tj. oryginał lub potwierdzoną za zgodność kopię polecenia przelewu na konto Koncesjodawcy bądź oryginał dokumentu stanowiącego każdą inną formę wadium należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku składania wadium w formie gwarancji, musi ona być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną niepodlegającą przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatną na pierwsze żądanie Koncesjodawcy. Gwarancje i poręczenia winny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy określonych przepisami prawa): nazwę i adres Koncesjodawcy, oznaczenie (numer referencyjny i nazwę postępowania), termin ważności wadium-odpowiadający ważności oferty oraz przesłanki utraty wadium przez Oferenta, tj: odmowy zawarcia umowy koncesji lub gdy zawarcie umowy koncesji stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, w szczególności gdy przedstawione dokumenty lub ich brak nie pozwalają na potwierdzenie oświadczeń oferenta, które zawiera złożony przez niego Wniosek o zawarcie umowy koncesji.
5. Koncesjodawca zwraca niezwłocznie wadium:
(a) jeżeli upłynął termin związania ofertą;
(b) jeżeli Koncesjodawca odwołał postępowanie o udzielenie koncesji;
(c) jeżeli zawarto umowę koncesji.
6. Koncesjodawca zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:
(a) który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert;
(b) który został wykluczony z postępowania;
(c) którego oferta została odrzucona.
7. Koncesjodawca zatrzymuje wadium jeżeli:
(a) zawarcie umowy koncesji stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, w szczególności gdy przedstawione dokumenty lub ich brak nie pozwalają na potwierdzenie oświadczeń oferenta, które zawiera złożony przez niego Wniosek o zawarcie umowy koncesji.
(b) Oferent, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy koncesji.

Nazwa kryterium 1:
Wysokość nakładów ponoszonych przez Koncesjonariusza na MCK.

Nazwa kryterium 2:
Termin realizacji koncesji (miesięcznie) - długość umowy.

Nazwa kryterium 3:
Wysokość przewidywanych płatności od Koncesjonariusza na rzecz Koncesjodawcy.

Nazwa kryterium 4:
Ilość dni w roku przekazanych Koncesjodawcy do nieodpłatnego korzystania z MCK.

warunki:
Koncesjodawca nie dopuści do oceny i porównania złożonych ofert jeśli:
1. treść oferty jest niezgodna z Ustawą o koncesji na roboty budowlane lub usługi;
2. treść oferty jest niezgodna z treścią Opisu Warunków Koncesji;
3. treść oferty nie spełnia wymagań dla realizacji przedsięwzięcia w trybie koncesji;
4. oferta została złożona przez osoby nienależycie umocowane;
5. oferta została złożona przez podmioty nie zaproszone do składania ofert lub łub wykluczone z postępowania;
6. oferta została złożona po upływie terminu składania ofert;
7. oferta nie zawiera dowodu wniesienia wadium zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym Ogłoszeniu o koncesji na usługi;
8. oferta została złożona przez Kandydata, który nie został zaproszony przez Koncesjodawcę do udziału w negocjacjach;
9. Koncesjodawca posiada dowody, za pomocą których potrafi wykazać brak spełnienia, przez Kandydata/Oferenta warunków udziału w postępowaniu i/lub dowody na złożenie przez Kandydata/Oferenta nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
10. złożenie oferty stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

odwolanie:
Postępowanie o zawarcie urnowy koncesji może zostać odwołane w przypadku:
1. nie złożenia w terminie żadnego Wniosku o zawarcie umowy koncesji albo gdy złożone Wnioski nie zostały przyjęte;
2. gdy wszyscy Kandydaci, których Wnioski o zawarcie umowy koncesji zostały przyjęte zrezygnują z udziału w postępowaniu;
3. nie złożenia żadnej oferty albo gdy żadna ze złożonych ofert nie została dopuszczona do oceny i porównania;
4. wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym lub w interesie Koncesjodawcy (w szczególności zostanie wstrzymana budowa MCK) czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5. braku akceptacji dofinansowania dla Projektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach ze strony Komisji Europejskiej, o którym mowa w § 2 pkt.1 Umowy o dofinansowaniu projektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach nr UDA-RPSL.06.01.00-00-005/09-00 z dnia 19 października 2010 r. wraz z jej późniejszymi zmianami zawartej pomiędzy Miastem Katowice i Województwem Śląskim;
6. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiająca zawarcie ważnej umowy koncesji;
7. zbyt wygórowanych żądań finansowych Kandydatów w stosunku do zaplanowanych przez Koncesjodawcę środków na płatności Koncesjodawcy w ramach wynagrodzenia Koncesjonariusza.

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, ul. Warszawska 4, 40-098 Katowice
Wydział Inwestycji, Pokój Nr 364

Podobne przetargi