355518 / 2010-11-03 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Okręgowy Szpital Kolejowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie (Lublin)

Oryginalny tusz T061140 Czarny marki Epson

Cena: 55.35 PLN

Usługa zarzadzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie. Zakres usługi obejmuje kompleksowego zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu obejmującą w szczególności:
- przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami;
- przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie;
- monitorowanie przebiegu realizacji projektu;
- przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu:
- osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
- osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych;
- dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego;
- kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności),
- skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie,
- przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą,
- wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu,
- przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
- kompleksowe wsparcie przeprowadzenia procedur przetargowych w ramach prawa zamówień publicznych
- kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE
- opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu
Dotychczasowa usługa zarządzania projektem pełniona była przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu nieograniczonym od maja 2010 roku do 21 października 2010 roku. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy umowa o świadczenie usługi zarządzania projektem została wypowiedziana w dniu
21 października 2010 roku bez zachowania 30-dniowego okresu wypowiedzenia i ze względu na bezpośrednie zagrożenie projektu oraz możliwość wypowiedzenia umowy o dofinansowanie projektu przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na świadczenie usługi zarządzania w sytuacji wypowiedzenia przez UMWL umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu. Wykonawca z tego tytułu nie będzie dochodził dodatkowych roszczeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 355518

Data publikacji: 2010-11-03

Nazwa:
Okręgowy Szpital Kolejowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie

Ulica: ul. Kruczkowskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-468

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 531-42-02

Numer faxu: (081) 744 14 64

Adres strony internetowej: www.osk.lublin.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarzadzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie. Zakres usługi obejmuje kompleksowego zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu obejmującą w szczególności:
- przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami;
- przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie;
- monitorowanie przebiegu realizacji projektu;
- przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu:
- osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego;
- osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych;
- dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego;
- kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności),
- skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie,
- przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą,
- wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu,
- przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
- kompleksowe wsparcie przeprowadzenia procedur przetargowych w ramach prawa zamówień publicznych
- kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE
- opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu
Dotychczasowa usługa zarządzania projektem pełniona była przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu nieograniczonym od maja 2010 roku do 21 października 2010 roku. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy umowa o świadczenie usługi zarządzania projektem została wypowiedziana w dniu
21 października 2010 roku bez zachowania 30-dniowego okresu wypowiedzenia i ze względu na bezpośrednie zagrożenie projektu oraz możliwość wypowiedzenia umowy o dofinansowanie projektu przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na świadczenie usługi zarządzania w sytuacji wypowiedzenia przez UMWL umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu. Wykonawca z tego tytułu nie będzie dochodził dodatkowych roszczeń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 23/11/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten spełnią Wykonawcy którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 3 zamówienia, które polegały na zarządzaniu projektem wraz z kontrolą lub księgowaniem dokumentów. Projekty wykazane mają być dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości projektu nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (wartość pojedynczego wykazanego projektu)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Warunek ten spełnią Wykonawcy którzy wykażą, że zatrudniają co najmniej jednego pracownika posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z Wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do treści art. 144 ust. 1 u.p.z.p.). Zmiana umowy może nastąpić, w przypadku wystąpienia:
- zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu przez Wykonawcę, powodujących konieczność przesunięcia terminów o których mowa w SIWZ (zakończenia rzeczowej, finansowej realizacji projektu);

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.osk.lublin.pl, www.ebip.lublin.pl/19/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowy Szpital Kolejowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Okręgowy Szpital Kolejowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007- 2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV: 797410001

Podobne przetargi