312054 / 2013-08-02 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)
Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 2500 szt. (kompletów) edukacyjnej gry planszowej dotyczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie edukacyjnej gry planszowej dotyczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym opracowanie merytoryczne i graficzne, opracowanie ilustracji, tekstów, składu, przygotowanie zasad motoryki gry, oraz opakowanie i druk poszczególnych części składowych gry w nakładzie 2500 szt. Wykonawca w ramach zamówienia dostarczy w/w przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 63, a także rozładuje w miejscu wskazanym przez zamawiającego. <br>
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. <br>
3. Lista projektów zrealizowanych ze środków RPOWŚ proponowanych przez zamawiającego do wykorzystania w grze zawarta została w załączniku nr 2 do SIWZ, natomiast lista wszystkich projektów zrealizowanych w ramach RPOWŚ znajduje się na stronie internetowej www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce mapa projektów.<br>
4. Edukacyjna gra planszowa (pudełko i plansza) musi obowiązkowo zawierać logotypy wymagane przez Zamawiającego, określone odpowiednio w załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ. Dokładny opis i kolory dotyczące logotypów określone w Księdze Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 NSS dostępne są na stronie internetowej: http://www.rposwietokrzyskie.pl/s,87,Logotyp_znak_NSS_ksiega_znakow_etc.html.<br>
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ i załączniku nr 1 do SIWZ.<br>
6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy wykonanej gry były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego.<br>
7. Do oferty musi zostać dołączona koncepcja całości gry planszowej, zawierająca:<br>
a) Konspekt scenariusza; <br>
b) Opis koncepcji i forma przedstawienia gry, wstępna wizualizacja planszy, pudełka, innych elementów gry;<br>
c) Opis proponowanych elementów gry;<br>
d) Lista proponowanych projektów;<br>
e) Opis wartości edukacyjnych i promocyjnych.<br>
8. W toku realizacji zamówienia wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania merytorycznego, graficznego i składu edukacyjnej gry planszowej.<br>
9. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a wykonanie gry planszowej może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektów graficznych wszystkich elementów edukacyjnej gry planszowej w wersji elektronicznej, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy,a zamawiający w terminie do 5 dni od dnia otrzymania zaakceptuje lub zgłosi ewentualne uwagi do opracowanego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji przedstawionych wzorów projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia.<br>
10. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych w szczególności na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z Jego ofertą, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy wolny od wad i usterek w ciągu trzech dni roboczych(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej.<br>
11.Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego, autorskich praw majątkowych do projektu graficznego wszystkich elementów edukacyjnej gry planszowej z chwilą odbioru jakościowego przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: <br>
a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych, <br>
b) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym, <br>
c) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym
w Internecie, <br>
d) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części, <br>
e) powielania części lub całości, <br>
f) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego, <br>
g) rozpowszechniania w całości lub części w celach promocyjnych. <br>
12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.<br>
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.<br>
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.<br>
15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy.<br>
16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.<br>
17. Zamawiający nie przewiduje:<br>
zawarcia umowy ramowej,<br>
aukcji elektronicznej,<br>
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 312054
Data publikacji: 2013-08-02
Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica: al. IX Wieków Kielc 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-516
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576
Numer faxu: 41 3445265, 3445723
Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl
Regon: 29101900500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 2500 szt. (kompletów) edukacyjnej gry planszowej dotyczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013
Rodzaj zamówienia: D
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 65
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostarczyli zaprojektowane i wykonane przez siebie min. 2 gry planszowe w nakładzie min. 1 000 szt. każda o charakterze edukacyjnym lub historycznym lub geograficznym lub promocyjnym. <br>
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy) i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1 oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ. <br>
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. <br>
Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych dostaw wykonawca jest zobowiązany wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdziale V pkt. 1.A.a. SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w stosunku do tych zamówień
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zapewnią min. 1 osobę, która posiada doświadczenie przy opracowaniu koncepcji gier planszowych i brała udział w min. 2 zadaniach, polegających na projektowaniu/kreowaniu gier planszowych.<br>
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy) i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt III.4.1 oraz w rozdziale VI lit. A SIWZ.<br>
Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.<br>
2. Koncepcja całości gry planszowej (dokument sporządzony i podpisany przez wykonawcę), która będzie stanowić część oferty wykonawcy i musi zawierać:<br>
a) Konspekt scenariusza; <br>
b) Opis koncepcji i forma przedstawienia gry, wstępna wizualizacja planszy, pudełka, innych elementów gry;<br>
c) Opis proponowanych elementów gry;<br>
d) Lista proponowanych projektów;<br>
e) Opis wartości edukacyjnych i promocyjnych.<br>
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). <br>
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia)
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zamówienia, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.<br>
2. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 45
Nazwa kryterium 2: Kreacja scenariusza
Znaczenie kryterium 2: 40
Nazwa kryterium 3: Opis elementów służących do motoryki gry
Znaczenie kryterium 3: 15
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347
Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 7. Pomoc Techniczna. Działanie 7.2 Działania informacyjne i promocyjne
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
375240007 (Gry)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
375241008 (Gry edukacyjne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
375242009 (Gry planszowe)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
375244001 (Gry wymagające współpracy)