361396 / 2013-09-06 - Administracja samorządowa / Wójt Gminy Ostróda (Ostróda)

Oryginalny toner CF280A (HP 80A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 473.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 361396

Data publikacji: 2013-09-06

Nazwa: Wójt Gminy Ostróda

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 676 07 00

Numer faxu: 089 676 07 90

Adres strony internetowej: urzad@gminaostroda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG DORADZTWA PODATKOWEGO W ZAKRESIE ODZYSKANIA
PODATKU VAT W GMINIE OSTRÓDA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa podatkowego, w tym usług doradztwa podatkowego polegających na zastępstwie procesowym i doradztwie w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu o zwrot nadpłaty podatku od towarów i usług, poprzedzonych kompleksowym przeglądem podatkowym podatku VAT w zakresie inwestycji kwalifikujących się do optymalizacji rozliczeń podatku VAT Gminy Ostróda za okres do 2013 roku.

Przewidywana kwota podatku VAT do odzyskania przez Zamawiającego to 1 395 176,50 zł.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą podzielone na dwie fazy:
(I) fazę diagnostyczną
(II) fazę wdrożeniową.
Zamawiający zastrzega, że może dodatkowo wskazać własne jednostki organizacyjne, w tym posiadające osobowość prawną (max. 3 jednostki).
I. Faza diagnostyczna - zakres i metodologia prac:
1) W ramach fazy diagnostycznej Wykonawca przeprowadzi kompleksowy przegląd podatkowy w zakresie podatku VAT, w celu zidentyfikowania i wskazania inwestycji do możliwej optymalizacji rozliczeń VAT dokonywanych przez Zamawiającego.
2) Wykonawca przystąpi do realizacji fazy diagnostycznej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednakże nie później niż w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy.
3) Faza diagnostyczna nie będzie trwała dłużej niż 3 miesiące, licząc od dnia podpisania umowy.
4) Faza diagnostyczna będzie obejmować kompleksowy przegląd podatkowy w zakresie podatku VAT w Gminie Ostróda, polegający w szczególności na:
- określeniu inwestycji kwalifikujących się do objęcia optymalizacją podatku VAT za okres do 2013 roku, wskazaniu podstaw prawnych (interpretacji podatkowych, orzeczeń sądów), oraz oszacowaniu wartości podatku VAT do odzyskania;
- oszacowaniu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych oraz wskazaniu prawdopodobieństwa sukcesu;
- innych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy.
5) Faza diagnostyczna zostanie zakończona przedstawieniem Zamawiającemu pisemnego raportu (zwanego dalej Raportem), który będzie zawierał ocenę istniejącego stanu rozliczeń VAT oraz rekomendacje Wykonawcy. Stopień szczegółowości udzielonych rekomendacji powinien umożliwić Zamawiającemu podjęcie decyzji o ewentualnym wdrożeniu całości lub części rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę, bądź o zawieszeniu lub rezygnacji z
realizacji fazy wdrożeniowej. Raport zostanie przedstawiony Zamawiającemu nie później, niż w terminie w skazanym w pkt. IV.2.3 SIWZ.
6) Raport będzie zawierał, m.in.:
a) prezentację możliwych obszarów optymalizacji rozliczeń VAT dokonywanych przez Zamawiającego,
b) wstępne oszacowanie możliwej do odzyskania przez Zamawiającego kwoty VAT,
c) oszacowanie prawdopodobieństwa skutecznej implementacji proponowanych rozwiązań optymalizacyjnych,
d) oszacowanie, zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem zawodowym Wykonawcy, poziomu ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych rozwiązań optymalizacyjnych,
e) rekomendacje oraz wskazanie praktycznych działań zmierzających do implementacji rozwiązań optymalizacyjnych,
f) rekomendacje oraz wskazanie praktycznych działań zmierzających do zminimalizowania ryzyka zakwestionowania przez organy podatkowe zaprezentowanych i zaimplementowanych zakresów rozwiązań optymalizacyjnych.
7) Zamawiający może żądać uzupełnienia, a także rozszerzenia treści Raportu (jego elementów), jeżeli uzna, że takie rozszerzenie będzie konieczne dla podjęcia decyzji, o której mowa w pkt 1 poniżej. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub rozszerzenia treści Raportu zgodnie z wnioskiem Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Żądanie wskazane w zdaniu 1 Zamawiający może skierować do Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od dnia przekazania Raportu.
II. Faza wdrożeniowa - zakres i metodologia prac
1) Wdrożenie zidentyfikowanych możliwości rozwiązań optymalizacyjnych w ramach fazy wdrożeniowej jest każdorazowo uzależnione od akceptacji Zamawiającego. W szczególności, Zamawiający może podjąć decyzję o:
a) pełnej akceptacji rekomendacji Wykonawcy przedstawionych w Raporcie,
b) akceptacji jedynie wybranych rekomendacji Wykonawcy przedstawionych w Raporcie,
c) zawieszeniu realizacji fazy wdrożeniowej na czas określony,
d) rezygnacji z realizacji fazy wdrożeniowej.
2) Po dokonaniu akceptacji przez Gminę Ostróda rozwiązań optymalizacyjnych Wykonawca podejmie działania zmierzające do odzyskania podatku VAT we wskazanych obszarach.
3) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o decyzji, o której mowa w pkt 1 w formie pisemnej.
4) W ramach fazy wdrożeniowej harmonogram prac będzie każdorazowo ustalany oddzielnie dla poszczególnych obszarów optymalizacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
5) Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na wdrożenie całości lub części rekomendacji Wykonawcy przedstawionych w Raporcie, działania związane z realizacją przez Wykonawcę fazy wdrożeniowej będą obejmować w szczególności:
a) przygotowanie korekt przeszłych rozliczeń VAT, przygotowanie wyjaśnień do korekt deklaracji, wniosków o stwierdzenie nadpłaty oraz udział w przygotowaniu i weryfikacja przygotowanych bieżących i przyszłych rozliczeń VAT, w związku z przeprowadzaną optymalizacją;
b) przygotowanie wniosków o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych;
c) przygotowanie środków odwoławczych do organów oraz sądów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych indywidualnych interpretacji podatkowych;
d) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi oraz innymi sądami, trybunałami i organami w zakresie jaki okaże się niezbędny dla realizacji przedmiotu umowy oraz przygotowywanie wszelkich niezbędnych pism, wniosków, środków odwoławczych w tym zakresie;
e) udział w trakcie kontroli podatkowych, przygotowanie uwag do protokołów przy kontrolach podatkowych wynikających z przeprowadzanego procesu optymalizacji podatku VAT;
f) bieżące doradztwo oraz pomoc we wszystkich sprawach związanych z optymalizacją podatku VAT.
g) inne czynności związane z realizacją przedmiotu umowy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkiej korespondencji Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy kierowanej do innych podmiotów niż Zamawiający.
7) Jeżeli uzyskane przez Zamawiającego kwoty podatku VAT wynikające z zastosowania się do rekomendacji Wykonawcy zostaną w przyszłości zakwestionowane przez organy podatkowe, Wykonawca zobowiązany będzie do reprezentowania Zamawiającego w toczących się postępowaniach podatkowych, przez cały okres, w którym organy podatkowe mogą zakwestionować wdrożone rozwiązania optymalizacyjne, tj. aż do momentu przedawnienia oraz do realizacji wszelkich czynności zgodnie z umową wynikających z tych postępowań.
8) Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą, polegającego na zapewnieniu dostępu do dokumentów wymaganych przez Wykonawcę.
9) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania do Referatu Finansowego Urzędu Gminy Ostróda wezwania do uiszczenia opłaty sądowej/urzędowej niezwłocznie po otrzymaniu.
10) W przypadku wniesienia opłaty przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Wykonawcy poniesionych przez niego kosztów opłat sądowych/urzędowych, wpisów w związku z prowadzonymi sprawami na rzecz Zamawiającego -zwrot kosztów będzie dokonywany w terminie do 21 dni od daty dostarczenia kompletnych i prawidłowo sporządzonych dokumentów potwierdzających poniesione koszty do Referatu Finansowego Urzędu Gminy Ostróda.
Uwagi końcowe:
1. Po zidentyfikowaniu obszarów możliwej optymalizacji podatku VAT Zamawiający może podjąć decyzję o:
- pełnej akceptacji zaproponowanych rozwiązań optymalizacyjnych,
- akceptacji jedynie wybranych rozwiązań optymalizacyjnych,
- zawieszeniu realizacji fazy wdrożeniowej na czas określony,
- całkowitej rezygnacji z fazy wdrożeniowej.

Kody CPV:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
ISO KONSULTING S.C. ul. Lawendowa 3, 83-050 Kolbudy

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lawendowa 3

Miejscowość: Kolbudy

Kod pocztowy: 83-050

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 30/08/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 113428,98

Cena wybranej oferty: 83710,59

Cena minimalna: 83710,59

Cena maksymalna: 111614,12

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający Gmina Ostróda mogła udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia była usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia była mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Usługa jest typową dla branży i mogącą być świadczona przez większość podmiotów zajmujących się usługami doradztwa podatkowego. O powszechności świadczy wielość podmiotów występujących na rynku. Świadczone usługi doradcze posiadają ustalone standardy jakościowe i mają charakter typowy, niewymagający indywidualnego podejścia. Usługi są w pełni porównywalne a jedynym różniącym je czynnikiem jest cena.

Podobne przetargi