500496 / 2013-12-04 - Administracja samorządowa / Gmina Żabia Wola (Żabia Wola)

Oryginalny bęben obrazowy 101R00664 Czarny marki Xerox

Cena: 233.69 PLN

Konserwacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie gminy Żabia Wola

Opis zamówienia

Usługa polegająca na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Żabia Wola w ilości 1110 szt. opraw wraz z elementami niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
a) przegląd podczas przekazania przez zamawiającego i w czasie trwania umowy instalacji i urządzeń oświetlenia ulicznego celem ustalenia najpilniejszych napraw bieżących utrzymaniowych objętych przedmiotem zamówienia,
b) wymianę zużytych źródeł światła(żarówek),
c) regulacja położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
d) wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw oświetlenia,
e) utrzymanie w czystości kloszy i opraw oświetleniowych stosownie do potrzeb,
f) wymianę zużytych lub uszkodzonych stateczników opraw oświetleniowych,
g) wymianę uszkodzonych układów zapłonowych,
h) wymianę uszkodzonych wkładek i główek bezpiecznikowych,
i) wymianę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych,
j) wymianę zużytych lub uszkodzonych przekaźników zmierzchowych, na programatory astronomiczne,
k) programowanie przekaźnikami zmierzchowymi lub programatorami astronomicznymi w zależności od potrzeb, regulacji czasu trwania czynnego oświetlenia,
l) dbałość o stan techniczny skrzynek oświetleniowych łącznie z prawidłowym zabezpieczeniem dostępu do nich osobom postronnym, montaż zamków, zamknięć,
m) wymiana uszkodzonych skrzynek sterowania oświetlenia ulicznego podwieszonych na słupach linii napowietrznych,
n) uzupełnienie i konserwacje zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp.,
o) malowanie skrzynek oświetleniowych(sterowniczych), uzupełnienie opisów,
p) zawieszanie iluminacji świetlnych okazjonalnych i świątecznych wraz z demontażem oraz konserwacją, według wskazań Zamawiającego,
q) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego oraz zmiana ustawienia wysięgników,
r) konserwacja słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
s) zabezpieczenie i wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (wymiana słupów oświetlenia, opraw kloszy, daszków, szaf oświetleniowych itp.)
t) prowadzenie ewidencji awarii i dostarczaniu Zamawiającemu sprawozdania miesięcznego z każdej usuniętej awarii oraz czynności konserwacji i wymiany zużytych elementów wraz z fakturą miesięczną,
u) terminowe usuwanie awarii lub urządzeń, czy instalacji oświetlenia niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 48 godz. od zgłoszenia
v) przyjmowanie telefonicznych, faksem i e-mailem zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego,
w) współpracę z Zakładem Energetycznym w zakresie funkcjonowania oświetlenia ulicznego
x) wymianę elementów nie ujętych wyżej a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia,
y) współpraca w przygotowaniu inwentaryzacji dla PGE Dystrybucja S.A.,
z) sprawdzania stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej urządzeń oświetlenia ulicznego,
3. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia.
1) Ustala się wynagrodzenie dla Wykonawcy zgodnie z ceną podaną w ofercie Wykonawcy,
2) Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych, ryczałtowa kwota wynagrodzenia:
3) W ofercie należy podać ceny jednostkowe za usługę.
a) Cena jednostkowa zawiera: również cenę zapewnienia i pracy sprzętu potrzebnego do realizacji zamówienia.
b) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy.
c) Szczegółowe zasady rozliczania za wykonanie przedmiotu zamówienia określone zostaną w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą .
4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
5) Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli prace dodatkowe zostały wykonane bez uzyskania pisemnej uprzedniej zgody zamawiającego.

4. Wymagania stawiane wykonawcy
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość zgodną z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
5) Inne wymagania wynikające z przepisów prawa.
5. Wymagania dotyczące gwarancji.
1. Reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia
2. Wykonawca udziela rocznej gwarancji i rękojmi na wykonane prace w ramach niniejszej umowy.
3. Okres gwarancji na wymienione elementy - zgodnie z gwarancją udzieloną prze producenta nie krótszy niż 12 miesięcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 500496

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Gmina Żabia Wola

Ulica: ul. Główna 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Żabia Wola

Kod pocztowy: 96-321

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8578182, 8578224

Numer faxu: 046 8578181

Adres strony internetowej: www.zabiawola.pl

Regon: 75014857800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie gminy Żabia Wola

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa polegająca na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Gminy Żabia Wola w ilości 1110 szt. opraw wraz z elementami niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
a) przegląd podczas przekazania przez zamawiającego i w czasie trwania umowy instalacji i urządzeń oświetlenia ulicznego celem ustalenia najpilniejszych napraw bieżących utrzymaniowych objętych przedmiotem zamówienia,
b) wymianę zużytych źródeł światła(żarówek),
c) regulacja położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników stosownie do potrzeb,
d) wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw oświetlenia,
e) utrzymanie w czystości kloszy i opraw oświetleniowych stosownie do potrzeb,
f) wymianę zużytych lub uszkodzonych stateczników opraw oświetleniowych,
g) wymianę uszkodzonych układów zapłonowych,
h) wymianę uszkodzonych wkładek i główek bezpiecznikowych,
i) wymianę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych,
j) wymianę zużytych lub uszkodzonych przekaźników zmierzchowych, na programatory astronomiczne,
k) programowanie przekaźnikami zmierzchowymi lub programatorami astronomicznymi w zależności od potrzeb, regulacji czasu trwania czynnego oświetlenia,
l) dbałość o stan techniczny skrzynek oświetleniowych łącznie z prawidłowym zabezpieczeniem dostępu do nich osobom postronnym, montaż zamków, zamknięć,
m) wymiana uszkodzonych skrzynek sterowania oświetlenia ulicznego podwieszonych na słupach linii napowietrznych,
n) uzupełnienie i konserwacje zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp.,
o) malowanie skrzynek oświetleniowych(sterowniczych), uzupełnienie opisów,
p) zawieszanie iluminacji świetlnych okazjonalnych i świątecznych wraz z demontażem oraz konserwacją, według wskazań Zamawiającego,
q) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego oraz zmiana ustawienia wysięgników,
r) konserwacja słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
s) zabezpieczenie i wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (wymiana słupów oświetlenia, opraw kloszy, daszków, szaf oświetleniowych itp.)
t) prowadzenie ewidencji awarii i dostarczaniu Zamawiającemu sprawozdania miesięcznego z każdej usuniętej awarii oraz czynności konserwacji i wymiany zużytych elementów wraz z fakturą miesięczną,
u) terminowe usuwanie awarii lub urządzeń, czy instalacji oświetlenia niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 48 godz. od zgłoszenia
v) przyjmowanie telefonicznych, faksem i e-mailem zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego,
w) współpracę z Zakładem Energetycznym w zakresie funkcjonowania oświetlenia ulicznego
x) wymianę elementów nie ujętych wyżej a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia,
y) współpraca w przygotowaniu inwentaryzacji dla PGE Dystrybucja S.A.,
z) sprawdzania stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej urządzeń oświetlenia ulicznego,
3. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia.
1) Ustala się wynagrodzenie dla Wykonawcy zgodnie z ceną podaną w ofercie Wykonawcy,
2) Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych, ryczałtowa kwota wynagrodzenia:
3) W ofercie należy podać ceny jednostkowe za usługę.
a) Cena jednostkowa zawiera: również cenę zapewnienia i pracy sprzętu potrzebnego do realizacji zamówienia.
b) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen jednostkowych oferowanych przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy.
c) Szczegółowe zasady rozliczania za wykonanie przedmiotu zamówienia określone zostaną w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą .
4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
5) Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli prace dodatkowe zostały wykonane bez uzyskania pisemnej uprzedniej zgody zamawiającego.

4. Wymagania stawiane wykonawcy
1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość zgodną z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy.
5) Inne wymagania wynikające z przepisów prawa.
5. Wymagania dotyczące gwarancji.
1. Reklamacje dotyczące stwierdzonych usterek i wad załatwiane będą z należytą starannością w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia
2. Wykonawca udziela rocznej gwarancji i rękojmi na wykonane prace w ramach niniejszej umowy.
3. Okres gwarancji na wymienione elementy - zgodnie z gwarancją udzieloną prze producenta nie krótszy niż 12 miesięcy.

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 433161109

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy P.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Wykonawca wykaże iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w ciągu całego okresu prowadzenia działalności wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, przez co należy rozumieć wykonanie konserwacji oświetlenia ulicznego o wartości minimum 20.000,00 zł brutto wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana należycie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi zostały prawidłowo ukończone; na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
1) Dysponują lub będą dysponować sprzętem i narzędziami, niezbędnymi do realizacji zamówienia;
a) 1 samochodem dostawczym pełniącym funkcję pogotowia technicznego
b) 1 samochodem z podnośnikiem o wysokości minimum 18 m z koszem izolowanym do 1 kV umożliwiającym wjazd na chodniki, zieleńce.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) kadra musi posiadać stwierdzenie przygotowania zawodowego, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w tym minimum czterech pracowników posiadających uprawnienia elektryczne grupy E do 1 kV i minimum dwóch pracowników posiadających UDT operatora podnośnika koszowego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień o na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
a) posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 50.000,00 zł;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, należy przedstawić:
1) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - dokumenty, o których mowa w SIWZ w rozdziale VII ust 1 pkt. 5 ppkt. e
2) dokumenty dotyczące w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo w formie pisemnej do reprezentowania ich w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w prowadzonym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie
1. Zmiana umowy, dokonana z naruszeniem art. l44 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych, jest niedopuszczalna.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej.
4. Wykonawca może przedłużyć termin wykonania usługi o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku:
1) zawieszenia usług przez Zamawiającego,
2) siły wyższej, klęski żywiołowej,
3) zmiany w trakcie wykonywania umowy przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy, lub tych zmian dokona Zamawiający,
5. Pozostałe zmiany
1) gdy zaistnieje inna niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.
2) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,
6. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
7. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej Umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabiawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Żabia Wola ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Żabia Wola ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola kancelaria urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi