425072 / 2011-12-13 - Inny: Gminna samorzÄ…dowa jednostka organizacyjna / ZarzÄ…d Infrastruktury Miejskiej w SÅ‚upsku (SÅ‚upsk)

Oryginalny bęben 41963405 Żółty marki Oki

Cena: 908.59 PLN

Świadczenie dla Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku usługi bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku usługi bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych tj. prowadzenie tzw. konwojowanego transportu wartości pieniężnych (przewożenie lub przenoszenie wartości pieniężnych ochranianych przez konwojentów poza obiektami Zamawiającego), zgodnie z ustawą dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).
2. Konwojowany transport gotówki i innych wartości pieniężnych odbywać się będzie do BRE-BANKU S.A. z siedzibą w Słupsku, ul. Kilińskiego 45, 76-200 Słupsk (zwanego w treści SIWZ - BRE-BANK Słupsk), z kas Zamawiającego zlokalizowanych w Słupsku, w:
1) budynku Centrum Obsługi Klienta przy ul. Kołłątaja 32, w budynku Dworca PKP (zwanym w treści SIWZ - COK Słupsk);
2) budynku Biura Cmentarza przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwanym w treści SIWZ - BC Słupsk);
3) siedzibie Zarządu Infrastruktury Miejskiej przy ul. Przemysłowej 73 (zwanego w treści SIWZ - ZIM Słupsk).
3. Zamawiający przewiduje wykonanie w ciągu miesiąca średnio 21 konwojów. Za 1 konwój należy przyjąć pobór i transport wartości pieniężnych z kas Zamawiającego określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału.
4. Przewidywane przez Zamawiającego do konwojowania maksymalne dzienne wartości pieniężne z:
1) budynku COK Słupsk - w wysokości 35 000 zł,
2) budynku BC Słupsk - w wysokości 20 000 zł,
3) siedziby ZIM Słupsk - w wysokości 5 000 zł,
co razem stanowi kwotę w wysokości: 60 000 zł.
5. Konwojowanie odbywać się będzie poprzez odebranie przez pracowników Wykonawcy wartości pieniężnych w formie bezpiecznego pakietu (zamkniętych kopert przeznaczonych do przewozu tych wartości pieniężnych) bez sprawdzania jego zawartości; Koperty przeznaczone do przewozu wartości pieniężnych zabezpiecza Zamawiający we własnym zakresie; Za właściwe sporządzenie bezpiecznego pakietu odpowiada przedstawiciel Zamawiającego przekazujący wartości pieniężne pracownikom Wykonawcy.
6. Usługi konwojowania odbywać się będą:
1) tylko w dni robocze (bez sobót, niedziel i świąt) na trasie od kas Zamawiającego - do banku,
2) jeden raz dziennie z każdej kasy w godzinach: 14:30 - 15:30; Odbioru gotówki z kasy COK Słupsk należy dokonać jako ostatniego; Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin wykonywania usługi w danym dniu lub dniach; Dodatkowo w okresie trwania umowy, godziny odbioru mogą ulec zmianie ze względu na planowane przez BRE-BANK Słupsk udostępnienie wrzutni całodobowej; Udostępnienie powyższej wrzutni planowane jest od dnia 01 stycznia 2012 r.
3) bez udziału pracowników Zamawiającego;
4) przez co najmniej 1 (słownie: jednego) pracownika Wykonawcy, posiadającego licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, odpowiednio - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanego i przeszkolonego, umundurowanego, wyposażonego w identyfikator, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji oraz kierowcy, tworzących Zespół Konwojujący; Ilość pracowników ochrony musi być zgodna z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858 z późn. zm.);
5) pojazdami mechanicznymi Wykonawcy przystosowanymi do przewożenia gotówki, spełniającymi warunki określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858, z późn. zm.).
7. Pracownicy konwoju podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia.
8. Konwojowanie gotówki i innych wartości pieniężnych, realizowane będzie przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia, a także rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858, z późn. zm.).
9. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
10. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i wszelkich zapisów wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
12. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
13. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
14. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
15. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca usługi.
16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 425072

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

Ulica: ul. Przemysłowa 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Słupsk

Kod pocztowy: 76-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 59 841 00 91

Numer faxu: +48 59 841 00 93

Adres strony internetowej: www.zimslupsk.com

Regon: 22122171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie dla Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku usługi bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku usługi bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych tj. prowadzenie tzw. konwojowanego transportu wartości pieniężnych (przewożenie lub przenoszenie wartości pieniężnych ochranianych przez konwojentów poza obiektami Zamawiającego), zgodnie z ustawą dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).
2. Konwojowany transport gotówki i innych wartości pieniężnych odbywać się będzie do BRE-BANKU S.A. z siedzibą w Słupsku, ul. Kilińskiego 45, 76-200 Słupsk (zwanego w treści SIWZ - BRE-BANK Słupsk), z kas Zamawiającego zlokalizowanych w Słupsku, w:
1) budynku Centrum Obsługi Klienta przy ul. Kołłątaja 32, w budynku Dworca PKP (zwanym w treści SIWZ - COK Słupsk);
2) budynku Biura Cmentarza przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwanym w treści SIWZ - BC Słupsk);
3) siedzibie Zarządu Infrastruktury Miejskiej przy ul. Przemysłowej 73 (zwanego w treści SIWZ - ZIM Słupsk).
3. Zamawiający przewiduje wykonanie w ciągu miesiąca średnio 21 konwojów. Za 1 konwój należy przyjąć pobór i transport wartości pieniężnych z kas Zamawiającego określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału.
4. Przewidywane przez Zamawiającego do konwojowania maksymalne dzienne wartości pieniężne z:
1) budynku COK Słupsk - w wysokości 35 000 zł,
2) budynku BC Słupsk - w wysokości 20 000 zł,
3) siedziby ZIM Słupsk - w wysokości 5 000 zł,
co razem stanowi kwotę w wysokości: 60 000 zł.
5. Konwojowanie odbywać się będzie poprzez odebranie przez pracowników Wykonawcy wartości pieniężnych w formie bezpiecznego pakietu (zamkniętych kopert przeznaczonych do przewozu tych wartości pieniężnych) bez sprawdzania jego zawartości; Koperty przeznaczone do przewozu wartości pieniężnych zabezpiecza Zamawiający we własnym zakresie; Za właściwe sporządzenie bezpiecznego pakietu odpowiada przedstawiciel Zamawiającego przekazujący wartości pieniężne pracownikom Wykonawcy.
6. Usługi konwojowania odbywać się będą:
1) tylko w dni robocze (bez sobót, niedziel i świąt) na trasie od kas Zamawiającego - do banku,
2) jeden raz dziennie z każdej kasy w godzinach: 14:30 - 15:30; Odbioru gotówki z kasy COK Słupsk należy dokonać jako ostatniego; Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin wykonywania usługi w danym dniu lub dniach; Dodatkowo w okresie trwania umowy, godziny odbioru mogą ulec zmianie ze względu na planowane przez BRE-BANK Słupsk udostępnienie wrzutni całodobowej; Udostępnienie powyższej wrzutni planowane jest od dnia 01 stycznia 2012 r.
3) bez udziału pracowników Zamawiającego;
4) przez co najmniej 1 (słownie: jednego) pracownika Wykonawcy, posiadającego licencję pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, odpowiednio - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanego i przeszkolonego, umundurowanego, wyposażonego w identyfikator, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji oraz kierowcy, tworzących Zespół Konwojujący; Ilość pracowników ochrony musi być zgodna z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858 z późn. zm.);
5) pojazdami mechanicznymi Wykonawcy przystosowanymi do przewożenia gotówki, spełniającymi warunki określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858, z późn. zm.).
7. Pracownicy konwoju podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia.
8. Konwojowanie gotówki i innych wartości pieniężnych, realizowane będzie przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia, a także rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858, z późn. zm.).
9. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
10. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i wszelkich zapisów wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
12. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
13. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
14. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
15. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny będzie Wykonawca usługi.
16. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w sytuacji, gdy wykonanie zamówienia uzupełniającego stanie się niezbędne

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 600 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na konwojowaniu gotówki i innych wartości pieniężnych, która była lub jest realizowana w ramach jednej umowy, przez okres ciągły trwający co najmniej 12 miesięcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
a) jedną osobą posiadającą licencje pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia,
b) jedną osobą odpowiedzialną za świadczenie usługi i bezpośredni, ciągły kontakt z Zamawiającym

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna udokumentowanie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 100.000 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) lokalizacji kas, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy,
2) godzin odbioru wartości pieniężnych, określonych w § 2 ust. 4 pkt 2) umowy,
3) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
4) osób wskazanych w § 7 umowy, zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie Wykonawcy usługi,
5) podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których Wykonawca opierał się wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
6) zmiany zakresu usług, które Wykonawca będzie wykonywał sam i przy pomocy podwykonawców,
7) innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zimslupsk.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Przemysłowa 73, 76-200 Słupsk,pok. nr 101 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi