453278 / 2013-11-07 - Administracja samorządowa / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju (Kłaj)

Etykieta do drukarek 69241 24mm x 10m marki Dymo

Cena: 74.85 PLN

Świadczenie usług opiekuńczych
dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju
w okresie: listopad - do 31 grudnia 2013 r.

Opis zamówienia

3.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju w okresie od dnia podpisania umowy (listopad) do 31 grudnia 2013 r. w wymiarze godzin w ilości: 1 650.
Rzeczywista ilość wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonanie zadania polegać będzie na świadczeniu usług opiekuńczych w domu podopiecznego w wymiarze średnio około 800 godzin miesięcznie
3.1.2 Wykonywanie zamówienia odbywać się będzie w miejscu zamieszkania osób wymagających opieki, na terenie gminy Kłaj, w dni powszednie, z zastrzeżeniem, iż w szczególnie trudnych sytuacjach zdrowotnych potwierdzonych rodzinnym wywiadem środowiskowym i zaświadczeniem lekarskim, Zamawiający zleci Wykonawcy świadczenie usług opiekuńczych w niedziele i święta oraz godzinach nocnych.
3.1.3. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć pomoc świadczoną osobom leżącym lub mającym poważne trudności w poruszaniu się, z samoobsługą, kontaktami z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku, przede wszystkim ze względu na wiek lub ciężkie choroby, w tym: wieku starczego, nowotworowe, cukrzycę, gruźlicę, układu kostnego, trawiennego, krążenia, Parkinsona, Alzheimera, AIDS, urazy powypadkowe oraz inne.
3.1.4 zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności:
- utrzymanie czystości i porządku mieszkania świadczeniobiorcy,
- wykonanie zakupów,
- przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza,
- pomoc przy spożywaniu posiłków,
- pranie bielizny pościelowej i osobistej,
- przynoszenie wody, opału i palenie w piecu,
- mycie okien przynajmniej 1 x na 3 miesiące,
- pomoc w załatwieniu spraw urzędowych,
- opłacanie rachunków za zgodą podopiecznego,
- w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem,
- zapewnienie opieki higienicznej poprzez mycie, kąpanie, zmianę bielizny pościelowej,
- utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu domowego gospodarstwa służącego podopiecznemu, pomoc w załatwieniu potrzeb fizjologicznych, w razie potrzeby zamawianie wizyt lekarskich,
- nadzór w przyjmowaniu leków zgodnie z zaleceniami lekarza
- realizacja recept
3.1.5 Zamówienie winno być wykonywane przez:
1) 1 osobę - koordynatora, która będzie kontrolowała i nadzorowała proces realizacji usług opiekuńczych posiadająca (dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych) oraz minimum 5 osób opiekunek ,
3.1.6 Dysponować, lokalem na biuro, wyposażonym w telefon, fax, komputer.
3.1.7 Współpracować z Zamawiającym na zasadach określonych w pkt. 3.2.
3.2 ZASADY WSPÓŁPRACY WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM
3.2.1 Usługi opiekuńcze świadczone będą dla klientów Zamawiającego na terenie Gminy Kłaj przez 6 dni w tygodniu w zależności od potrzeb, nie więcej niż 8 godzin pracy przypadających dziennie na jednego opiekuna.
3.2.2 W decyzji administracyjnej podany będzie czasookres realizacji usług, zakres i wymiar usług dostosowany każdorazowo do indywidualnych potrzeb klientów oraz procentowa wysokość odpłatności. Oryginał decyzji otrzyma klient, a kopię Wykonawca. Rozpoczęcie usług będzie następowało w terminie określonym przez Zamawiającego.
3.2.3 Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług powinny być sprawne fizycznie i intelektualnie. Wykonawca nie będzie kierował do usługobiorców osób spokrewnionych, powinowatych lub wspólnie z nimi zamieszkałych. Osoby kierowane do świadczenia usług do mieszkania świadczeniobiorcy nie powinny wprowadzać osób nieupoważnionych, własnych zwierząt, palić tytoniu, spożywać alkoholu itp.
3.2.4 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom wykonującym usługi:
1) dokument ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą i telefonem Wykonawcy,
2) wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (t.j. rękawiczki, maseczki, fartuchy, itp.) oraz bilety komunikacji niezbędne do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług np. w przypadku konieczności dojazdu wraz ze świadczeniobiorcą do lekarza.
3.2.5 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić harmonogram pracy na dany miesiąc zawierający terminy, godziny oraz miejsce realizacji usług u poszczególnych klientów.
3.2.6 Zamawiający będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania.
3.2.7 Wykonawca zobowiązany będzie informować Zamawiającego w formie pisemnej, w możliwie najszybszym terminie, o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług opiekuńczych mającej wpływ na ich realizację,
3.2.8 W przypadkach szczególnie uzasadnionych do zadań Wykonawcy będzie należało powołanie zespołu składającego się z przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego oraz innych instytucji lub uczestnictwo w zespole powołanym przez Zamawiającego w celu szczegółowej diagnozy sytuacji klienta oraz podjęcia skoordynowanych działań mających na celu rozwiązanie jego trudnej sytuacji.
3.2.9 Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu do wglądu do dnia 5-tego każdego miesiąca,
1) karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług,
2) rozliczenie realizacji zleconych usług,
3.2.10 Karta pracy przedstawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące
informacje:
1) imię i nazwisko osoby korzystającej z usług,
2) imię i nazwisko osoby świadczącej usługi,
3) daty i godziny poszczególnych dyżurów,
3.3) UWAGI.
3.3.1 Wykonawca będzie obciążać Zamawiającego jedynie kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej brutto i ilości godzin faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że do czasu świadczenia usług nie jest wliczany czas dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług.
3.3.2 Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny z koordynatorem usług również
poza godzinami funkcjonowania biura Wykonawcy.
3.3.3 W przypadku konieczności wykonania usług uzupełniających Wykonawca zagwarantuje w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania usług, również poza godzinami określonymi w pkt. 3.1.1.
3.3.4 Wykonawca umożliwi regularny kontakt osób świadczących usługi opiekuńcze z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 453278

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju

Ulica: Kłaj 652

Numer domu: 652

Miejscowość: Kłaj

Kod pocztowy: 32-015

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 284 15 66

Numer faxu: 12 284 31 30

Adres strony internetowej: www.gopsklaj.pl

Regon: 35776839700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług opiekuńczych
dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju
w okresie: listopad - do 31 grudnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłaju w okresie od dnia podpisania umowy (listopad) do 31 grudnia 2013 r. w wymiarze godzin w ilości: 1 650.
Rzeczywista ilość wykonywanych usług będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonanie zadania polegać będzie na świadczeniu usług opiekuńczych w domu podopiecznego w wymiarze średnio około 800 godzin miesięcznie
3.1.2 Wykonywanie zamówienia odbywać się będzie w miejscu zamieszkania osób wymagających opieki, na terenie gminy Kłaj, w dni powszednie, z zastrzeżeniem, iż w szczególnie trudnych sytuacjach zdrowotnych potwierdzonych rodzinnym wywiadem środowiskowym i zaświadczeniem lekarskim, Zamawiający zleci Wykonawcy świadczenie usług opiekuńczych w niedziele i święta oraz godzinach nocnych.
3.1.3. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć pomoc świadczoną osobom leżącym lub mającym poważne trudności w poruszaniu się, z samoobsługą, kontaktami z otoczeniem społecznym oraz funkcjonowaniem w środowisku, przede wszystkim ze względu na wiek lub ciężkie choroby, w tym: wieku starczego, nowotworowe, cukrzycę, gruźlicę, układu kostnego, trawiennego, krążenia, Parkinsona, Alzheimera, AIDS, urazy powypadkowe oraz inne.
3.1.4 zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych i prowadzenia gospodarstwa domowego w szczególności:
- utrzymanie czystości i porządku mieszkania świadczeniobiorcy,
- wykonanie zakupów,
- przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza,
- pomoc przy spożywaniu posiłków,
- pranie bielizny pościelowej i osobistej,
- przynoszenie wody, opału i palenie w piecu,
- mycie okien przynajmniej 1 x na 3 miesiące,
- pomoc w załatwieniu spraw urzędowych,
- opłacanie rachunków za zgodą podopiecznego,
- w miarę możliwości zapewnienie kontaktów z otoczeniem,
- zapewnienie opieki higienicznej poprzez mycie, kąpanie, zmianę bielizny pościelowej,
- utrzymanie w czystości naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu domowego gospodarstwa służącego podopiecznemu, pomoc w załatwieniu potrzeb fizjologicznych, w razie potrzeby zamawianie wizyt lekarskich,
- nadzór w przyjmowaniu leków zgodnie z zaleceniami lekarza
- realizacja recept
3.1.5 Zamówienie winno być wykonywane przez:
1) 1 osobę - koordynatora, która będzie kontrolowała i nadzorowała proces realizacji usług opiekuńczych posiadająca (dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych) oraz minimum 5 osób opiekunek ,
3.1.6 Dysponować, lokalem na biuro, wyposażonym w telefon, fax, komputer.
3.1.7 Współpracować z Zamawiającym na zasadach określonych w pkt. 3.2.
3.2 ZASADY WSPÓŁPRACY WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM
3.2.1 Usługi opiekuńcze świadczone będą dla klientów Zamawiającego na terenie Gminy Kłaj przez 6 dni w tygodniu w zależności od potrzeb, nie więcej niż 8 godzin pracy przypadających dziennie na jednego opiekuna.
3.2.2 W decyzji administracyjnej podany będzie czasookres realizacji usług, zakres i wymiar usług dostosowany każdorazowo do indywidualnych potrzeb klientów oraz procentowa wysokość odpłatności. Oryginał decyzji otrzyma klient, a kopię Wykonawca. Rozpoczęcie usług będzie następowało w terminie określonym przez Zamawiającego.
3.2.3 Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług powinny być sprawne fizycznie i intelektualnie. Wykonawca nie będzie kierował do usługobiorców osób spokrewnionych, powinowatych lub wspólnie z nimi zamieszkałych. Osoby kierowane do świadczenia usług do mieszkania świadczeniobiorcy nie powinny wprowadzać osób nieupoważnionych, własnych zwierząt, palić tytoniu, spożywać alkoholu itp.
3.2.4 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić osobom wykonującym usługi:
1) dokument ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz nazwą i telefonem Wykonawcy,
2) wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (t.j. rękawiczki, maseczki, fartuchy, itp.) oraz bilety komunikacji niezbędne do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług np. w przypadku konieczności dojazdu wraz ze świadczeniobiorcą do lekarza.
3.2.5 Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić harmonogram pracy na dany miesiąc zawierający terminy, godziny oraz miejsce realizacji usług u poszczególnych klientów.
3.2.6 Zamawiający będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania.
3.2.7 Wykonawca zobowiązany będzie informować Zamawiającego w formie pisemnej, w możliwie najszybszym terminie, o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej z usług opiekuńczych mającej wpływ na ich realizację,
3.2.8 W przypadkach szczególnie uzasadnionych do zadań Wykonawcy będzie należało powołanie zespołu składającego się z przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego oraz innych instytucji lub uczestnictwo w zespole powołanym przez Zamawiającego w celu szczegółowej diagnozy sytuacji klienta oraz podjęcia skoordynowanych działań mających na celu rozwiązanie jego trudnej sytuacji.
3.2.9 Wykonawca zobowiązany będzie przekazywać Zamawiającemu do wglądu do dnia 5-tego każdego miesiąca,
1) karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług,
2) rozliczenie realizacji zleconych usług,
3.2.10 Karta pracy przedstawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące
informacje:
1) imię i nazwisko osoby korzystającej z usług,
2) imię i nazwisko osoby świadczącej usługi,
3) daty i godziny poszczególnych dyżurów,
3.3) UWAGI.
3.3.1 Wykonawca będzie obciążać Zamawiającego jedynie kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej brutto i ilości godzin faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że do czasu świadczenia usług nie jest wliczany czas dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług.
3.3.2 Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny z koordynatorem usług również
poza godzinami funkcjonowania biura Wykonawcy.
3.3.3 W przypadku konieczności wykonania usług uzupełniających Wykonawca zagwarantuje w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania usług, również poza godzinami określonymi w pkt. 3.1.1.
3.3.4 Wykonawca umożliwi regularny kontakt osób świadczących usługi opiekuńcze z Zamawiającym.

Kody CPV:
853100005 (Usługi pracy społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853111003 (Usługi opieki społecznej dla osób starszych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853121000 (Usługi opieki dziennej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
853112004 (Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Jeden koordynator mający przygotowanie zawodowe minimum tj. posiadający dyplom pracownika socjalnego lub dyplom pielęgniarki środowiskowej albo dyplom ukończenia szkoły asystentów osób niepełnosprawnych lub wykształcenie średnie medyczne lub wyższe medyczne, oraz min. 5 opiekunek

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz oferty - sporządzony według formularza stanowiącego Zał. nr 1 do SIWZ.
Wskazanie tej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy- sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 4 do SIWZ. Niezłożenie załącznika nr 4 do oferty jest rozumiane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie powierza żadnej części zamówienia podwykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 144 ust. 1 uPzp):
zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy;
prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców na podwykonawców o kwalifikacjach nie niższych niż podwykonawcy zastępowani;
zmiany terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużającego się wykonawstwa z powodu zdefiniowanej siły wyższej tj zdarzenia o charakterze zewnętrznym niezawinionym i niezależnym oraz takim któremu nie można było zapobiec zarówno po stronie Wykonawcy albo Zamawiającego;
zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur związanych z zamówieniami publicznymi lub procedur administracyjnych
wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych;
zmiany terminu wykonywania zamówienia w związku ze zmianą harmonogramu realizacji umowy.
Zmiany osób prowadzących usługi w wyjątkowych przypadkach tj min. utraty zdolności prawnej do pełnienia tej funkcji poprzez ograniczenie lub utratę praw obywatelskich, utratę uprawnień, długotrwałą utratę zdrowia odpowiednio udokumentowaną, utrata życia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju, 32-015 Kłaj 652, numer tel/faksu: 12 284-31-30.

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Dziennik podawczy Urzędu Gminy w Kłaju 32-015 Kłaj 652

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w zakresie art. 22 ust. 1 uPzp, może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców, natomiast w zakresie art. 24 uPzp każdy z członków konsorcjum lub spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu na jego podstawie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6.4.2. stosuje się odpowiednio.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2, oraz listę/informację o której mowa w pkt III.4.4 Pozostałe dokumenty będą traktowane wspólnie. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi