92071 / 2011-03-22 - Podmiot prawa publicznego / Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92071

Data publikacji: 2011-03-22

Nazwa:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu

Ulica: ul. Długosza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4482610

Numer faxu: 18 4482611

Regon: 00028149900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje 5 części:
CZĘŚĆ 1 - wynajem pokoi dla 17 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r.
CZĘŚĆ 2 - wynajem pokoi dla 16 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r.
CZĘŚĆ 3 - wynajem pokoi dla 48 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r.
CZĘŚĆ 4 - wynajem pokoi dla 80 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r.
CZĘŚĆ 5 - wynajem pokoi dla 48 osób w dniu 28-29 kwietnia 2011 r.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym /Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68/.
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
Zespół Filharmonii w Brnie będzie przebywać z Nowym Sączu w dniach 29-30.04.2011r. w związku z wykonaniem utworu muzycznego ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w Bazylice św. Małgorzaty. Koncert odbędzie się w ramach inauguracji XVI Festiwalu i XIV Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.
W dniu 23.02.2011r. została podpisana umowa pomiędzy Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ a Filharmonią w Brnie na wykonanie utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari. Na mocy tej umowy Zamawiający, czyli MCK SOKÓŁ jest zobowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do realizacji koncertu. Kluczowym warunkiem jest zapewnienie noclegów dla wykonawców z uwagi na fakt, że członkowie Chóru przyjadą do Nowego Sącza z Pragi, członkowie orkiestry z Brna, natomiast soliści i dyrygent z różnych miast Czech i Słowacji.
Po rozeznaniu warunków noclegowych w Nowym Sączu, w którym nie ma budynku hotelu, który byłby w stanie zapewnić noclegi dla całej grupy wykonawców, składającej się ze 165 osób, Wykonawca, biorąc pod uwagę wszelkie uwarunkowania związane z koniecznością ograniczenia do minimum dziennej normy przejechanych kilometrów z uwagi na konieczność zapewnienia muzykom odpowiednich warunków BHP, które w sposób istotny wpływają na poziom wykonania oraz ostateczny efekt artystyczny, związany z wykonaniem utworu, a także zapewnieniem sprawnego przebiegu prób oraz koncertu, w trakcie negocjacji z Zamawiającym przedstawił optymalny wariant zapewnienia noclegów w Nowym Sączu oraz najbliższej okolicy z uwagi na fakt, że zapewnienie noclegów całemu zespołowi w Nowym Sączu, również okazało się niemożliwe z powodu braku wystarczającej liczby miejsc. Z uwagi na powyższe okoliczności Wykonawca jednoznacznie postawił warunek zapewnienia noclegów w niżej wymienionych z nazwy hotelach. Warunek został wprowadzony do umowy zawartej pomiędzy MCK SOKÓŁ, a Filharmonią w Brnie. Tym samym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zespołowi Wykonawcy noclegi zgodnie z poniższym zestawieniem, aby wypełnić zobowiązania wynikające z wcześniej zawartej umowy.
W efekcie tych ustaleń noclegi powinny zostać zapewnione zespołowi wg następującego zestawienia, które obejmuje 79 pokoi jednoosobowych i 43 pokoi dwuosobowych /pokoje z dwoma oddzielnymi łóżkami/ z łazienką oraz śniadaniem, a także parkingiem wliczonym w cenę w tych obiektach, które posiadają parking płatny, w dniu 29-30 kwietnia 2011r. /1 doba/.
1). Nowy Sącz, hotel Panorama - 17 pokoi 1-osobowych
2). Nowy Sącz, Hotel Rypsówka - 16 pokoi jednoosobowych
3). Nowy Sącz, Hotel Beskid - 30 pokoi jednoosobowych oraz 9 pokoi dwuosobowych
4). Rytro, Hotel Perła Południa -16 pokoi jednoosobowych i 34 pokoje dwuosobowe
Ponadto na mocy ww. umowy Zamawiający zobowiązał się zapewnić noclegi zespołowi chóru w Brnie w dniu 28-29.04.2011r. z uwagi na konieczność odbycia wspólnej próby całego zespołu w Filharmonii w Brnie /z uwagi na fakt, że siedzibą lokalizacji chóru jest Praga/. Nastąpiła zatem konieczność pokrycia kosztów noclegów w 16 pokojach jednoosobowych i 34 pokoi dwuosobowych /pokoje z dwoma oddzielnymi łóżkami/ dla chóru w Hotelu Holiday Inn w Brnie.

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD - KODA Spółka jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Romanowskiego 4A

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Nr częsci: 1

Nazwa wykonawcy: Hotel ZAJAZD RYPSÓWKA s.c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Graniczna 95

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Nr częsci: 2

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowo - Usługowe CENTRUM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Batorego 81

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Nr częsci: 3

Nazwa wykonawcy: PBM Południe Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Rytro 380

Miejscowość: Rytro

Kod pocztowy: 33-340

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Nazwa:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Nr częsci: 4

Nazwa wykonawcy: Holiday Inn Brno

Adres pocztowy wykonawcy: Krizkovskeho 20

Miejscowość: 60300 Brno

ID województwa: 21

Województwo / kraj: Czechy

Nazwa:
Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

Nr częsci: 5

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi