268547 / 2012-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kartuzy (Kartuzy)

Oryginalny tusz T603600 Jasny Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach w okresie od dnia 01.03.2013r. do dnia 28.02.2014 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Kartuz oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Miejskiego, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Miejskiego. 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Miejskiego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 1) Burmistrzowi Kartuz, 2) Pracownikom Urzędu Miejskiego, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Kartuz, b) Sekretarzowi, c) Skarbnikowi, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Miejskim oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4. Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 1) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. 7. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Kartuz niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 32 godzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 9. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miejskiego. 10. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Kartuz. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej). 12. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268547

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Gmina Kartuzy

Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kartuzy

Kod pocztowy: 83-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 694 52 00

Numer faxu: 58 6945135

Adres strony internetowej: www.kartuzy.pl

Regon: 00052754600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miejskiego w Kartuzach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Kartuzach w okresie od dnia 01.03.2013r. do dnia 28.02.2014 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, 2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, 3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Miejskiego, 4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, 5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, 6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów), 7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, 9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy, 10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia), 11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Kartuz oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał, 12) bieżące informowanie Burmistrza Kartuz: a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Miejskiego, b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Miejskiego. 13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Miejskiego oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 14) bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, 15) składanie Burmistrzowi Kartuz, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: 1) Burmistrzowi Kartuz, 2) Pracownikom Urzędu Miejskiego, w szczególności: a) Zastępcom Burmistrza Kartuz, b) Sekretarzowi, c) Skarbnikowi, d) Naczelnikom Wydziałów, e) Koordynatorom Zespołów, f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach. 3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Miejskim oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego. 4. Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio: 1) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, 2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. 5. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. 6. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio: 1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, 2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. 7. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Kartuz niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 32 godzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. 9. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Miejskiego. 10. W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Kartuz. 11. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej). 12. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium:
1) Zaproszony w wyniku przeprowadzonych negocjacji wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2) Wadium w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach:
2.1) pieniądzu,
2.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3) gwarancjach bankowych,
2.4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy obsługę prawną, dla co najmniej dwóch jednostek dowolnego szczebla samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 2 lat.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu. Spośród wykazanych osób, min. 2 osoby muszą posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) Dokument potwierdzający uprawnienie osoby (lub osób) do złożenia wniosku - w przypadku, gdy prawo to nie wynika z innych złożonych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1) Wykonawcy zostaną poddani ocenie, w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone za doświadczenie zawodowe osób wskazanych przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będą spełniać warunek określony w pkt. III.3.4). Punkty naliczane będą w następujący sposób:
1.1) za wymagany przez Zamawiającego minimalny okres doświadczenia zawodowego, tj. minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) - Zamawiający nie przyznaje żadnego punktu,
1.2) za kolejne okresy doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Miejski, Gminy) - Zamawiający przyzna 1 punkt za każdy kolejny pełen rok.
2) W przypadku równej ilości przyznanych punktów Zamawiający przyzna wyższą pozycję w rankingu temu Wykonawcy, którego suma okresów doświadczenia w zakresie obsługi prawnej Urzędów Miejskich, zdobytego przez osoby spełniające warunek określony w pkt. III.3.4) będzie większa.
3) Zamawiający oceni i przyzna punkty za doświadczenie maksymlanie 3 osób spełniających warunek określony w pkt III.3.4). W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej liczby osób, Zamawiający przyzna punkty tylko za trzy osoby z największym doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1)Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w opisanym niżej zakresie:
1.1) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
1.2) zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego,
1.3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania stawki podatku VAT,
1.4) zmniejszenia lub zmiany zakresu przedmiotu zamówienia spowodowanego nieoczekiwaną zmianą potrzeb w trakcie realizacji zamówienia oraz związaną z tym ewentualną zmianą wynagrodzenia.
1.5) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego,
1.6) z powodu okoliczności będących następstwem - siły wyższej.
2) Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.kartuzy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp Zamawiający przekaże Wykonawcom SIWZ wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Urzędu Miejskiego w Kartuzach, 83-300 Kartuzy ul. gen. Józefa Hallera 1 (pokój nr 100, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi