71998 / 2013-02-20 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Szczecin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71998

Data publikacji: 2013-02-20

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Gen. Sikorskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-323

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 48 50 563

Numer faxu: 091 48 57 603

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.szczecin.pl

Regon: 00543335300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w lokalach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usług utrzymania czystości obejmuje:
1) Czyszczenie i konserwację podłóg:
a) codzienne zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych, odkurzanie wykładzin,
b) pokrycie powłoką akrylową - posiadającą właściwości antypoślizgowe podłóg i posadzek zmywalnych.
2) Codzienne czyszczenie i konserwację mebli oraz odkurzanie mebli tapicerowanych, ścieranie kurzu z urządzeń biurowych,
3) Codzienne czyszczenie drzwi, grzejników, włączników światła, usuwanie pajęczyn,
4) Codzienne opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci oraz wynoszenie ich do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynków,
5) Utrzymanie czystości w toaletach:
a) codzienne mycie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych i armatury wraz z myciem glazury terakoty,
b) bieżąca wymiana wkładek dezynfekcyjnych w muszlach,
c) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych, zakupu tych materiałów dokonuje Wykonawca.
6) Bieżące utrzymanie w czystości wejść do lokali, czyszczenie poręczy, drzwi wraz z tablicami informacyjnymi, wycieraczek,
7) Utrzymanie w stałej czystości windy.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku od godziny 15.30 do godziny 22.00.
Wykonawca świadcząc usługi zobowiązany będzie do:
1) Kontrolowania i nadzorowania stanu utrzymania czystości w poszczególnych lokalach, należących do Zamawiającego.
2) Wykonywania usług z należyta starannością i uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. Uwagi na temat nienależytego wykonania usługi opisujące miejsce, termin i rodzaj zaniedbań ze strony Wykonawcy, zostaną odnotowane pisemnie przez Zamawiającego. Wykonawca potwierdza pisemnie przyjęcie do wiadomości każdej odnotowanej uwagi.
3) Zaopatrywania we własnym zakresie osób realizujących usługi z ramienia Wykonawcy w odpowiednią odzież roboczą i środki zabezpieczające,
4) Wykonywania usług przy użyciu własnych profesjonalnych urządzeń, z zastosowaniem własnych środków czystości.
5) Dostarczania Zamawiającemu danych osób wykonujących usługę sprzątania (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu). Zamawiający może zażądać zmiany osoby wykonującej usługi z ramienia Wykonawcy wskazując mu na piśmie uzasadnioną przyczynę.
6) Zgłaszania Zamawiającemu na piśmie wszelkich stwierdzonych usterek i uszkodzeń powstałych w majątku Zamawiającego w związku z wykonywaniem usług utrzymania czystości.
6.Osoby wykonujące usługi z ramienia Wykonawcy zobowiązane są do zamykania sprzątanych lokali Zamawiającego po zakończeniu pracy.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: INWEMER SYSTEM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Sulejowska 45

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 01/02/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 37828,07

Cena wybranej oferty: 37500,00

Cena minimalna: 37500,00

Cena maksymalna: 37500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamówienie zostało udzielone w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) możliwe jest przy jednoczesnym wystąpieniu następujących okoliczności:
- wyjątkowa sytuacja,
- przyczyny powstania tej sytuacji nie leżą po stronie zamawiającego,
- sytuacji tej zamawiający nie mógł przewidzieć,
- wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia,
- nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.
Zamawiający udzielił tego zamówienia na podstawie tego przepisu z uwagi na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, którego przedmiotem jest kompleksowe utrzymanie czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Zapewnienie czystości jest warunkiem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka i musi być realizowane nieprzerwanie i na bieżąco. Wykonywanie zamówienia wymaga konieczności realizacji zamówienia z dnia na dzień.
Wyjątkowa sytuacja w jakiej znalazł się Zamawiający, która determinowała udzielenia zamówienia na podstawie tego przepisu wynika z faktu, że dotychczasowy Wykonawca zamówienia, wybrany w trybie przetargu nieograniczonego wykonywał przedmiot zamówienia w sposób nienależyty i pomimo wezwań do poprawy jakości i rzetelności realizacji umowy pod rygorem naliczenia i potrącenia z wynagrodzenia kar umownych oraz rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie poprawił jakości świadczonych usług, co w efekcie spowodowało o wysłaniu w dniu 28 stycznia 2013r. Oświadczenia o rozwiązaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze skutkiem na dzień 31 stycznia 2013r. Wykonawca nie podjął wysłanego oświadczenia a przyjął w dniu rozwiązania umowy.
Przyczyny tej sytuacji nie leżały po stronie Zamawiającego, który wielokrotnie monitował, wzywał Wykonawcę oraz obciążał go karami umownymi za stosowne uchybienia. Ponadto Zamawiający nie mógł tej wyjątkowej sytuacji przewidzieć, gdyż współpracował z Wykonawcą po raz pierwszy, a w trybie udzielenia zamówienia Zamawiający żądał wykazania się wykonaniem prac podobnych na okoliczności czego dotychczasowy Wykonawca przedłożył stosowne referencje. Umowa zawarta była na czas określony od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. Z uwagi na konieczność zapewnienia utrzymania czystości w lokalach i pomieszczeniach należących do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie każdego dnia i sposób rozwiązania umowy z dotychczasowym Wykonawcą nie można też było zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki udzielono na okres 3 miesięcy (czas niezbędny do wyłonienia wykonawcy w procedurze konkurencyjnej). W związku z powyższym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) jest zasadne.

Kody CPV: 747000006

Podobne przetargi