375742 / 2010-11-19 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zabierzów (Zabierzów)

Oryginalny bęben 42126670 Żółty marki Oki

Cena: 613.77 PLN

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej
na świadczenie usług telefonii komórkowej.

Opis zamówienia

1. Informacje ogólne
Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej.
2. Przedmiot zamówienia
2.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów dla potrzeb służbowych pracowników Urzędu Gminy Zabierzów oraz OSP:
23 numerów na które zawarte są indywidualne umowy świadczenia usług telefonii komórkowej
o różnych terminach ich zakończenia. Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć obsługę kolejnych numerów (podejmować kolejne numery) sukcesywnie, bez powodowania przerw w pracy, bezpośrednio po zakończeniu obowiązywania umów z dotychczasowym operatorem i realizować świadczenie usług przez okres 24 miesięcy dla poszczególnych numerów telefonów (w tym na 3 numerach aktywny jest mobilny Internet o stałym abonamencie bez dodatkowych kosztów realizacji transmisji.
2.2 Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami:
2.2.1 Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą, która obowiązywać będzie do 31.12.2010r. Przedmiotem umowy ramowej będzie uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych), warunków świadczenia usług, dostaw telefonów komórkowych i modemów;
2.2.2 Rozwiązanie umowy ramowej lub upływ terminu, na jaki zostanie zawarta nie będzie miał wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych.
2.2.3 Na podstawie umowy ramowej Zamawiający przystąpi do zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz
z dostawą telefonów komórkowych i modemów.
2.2.4 Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24 miesięcy każda, licząc od dnia ich zawarcia.
2.2.5 Poszczególne umowy o świadczenie usług telefonicznych mogą być rozwiązane przez Zamawiającego
w każdym czasie, za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, przez pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy.
2.2.6 Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania, co najmniej 10 (dziesięciu) aktywnych kart SIM, w czasie obowiązywania umowy ramowej.
2.2.7 Wysokość abonamentu telefonicznego będzie zróżnicowana, gwarantując minimalny limit minut wliczony w abonament telefoniczny:
Lp.
Rodzaj abonamentu Minimalna i maksymalna ilość minut (do wszystkich sieci ruchomych i na numery stacjonarne), które można nieodpłatnie wykorzystać w ramach abonamentu Liczba abonamentów
1. Taryfa I Powyżej 40 minut do 80 minut 7 szt.
2. Taryfa II powyżej 80 minut do 160 minut 9 szt.
3. Taryfa III powyżej 160 minut do 240 minut 7 szt.

2.2.8 Zamawiający planuje aktywację kart SIM na podstawie bieżących potrzeb.
2.2.9 Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały:
- Połączenia do sieci własnej Wykonawcy,
- Połączenia do sieci telefonii stacjonarnych,
- Połączenia do innych sieci ruchomych,
- Połączenia do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego (tzw. sieć firmowa),
- Połączenia międzynarodowe,
- Roaming,
- Usługi SMS,
- Usługi pakietowej transmisji danych oparte na technologii HSDPA lub nowszej,
- Inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.).
2.2.10 Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bezpłatnie:
- Aktywację kart SIM,
- Utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych,
- Brak opłat za rozpoczęcie połączenia,
- Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy do wszystkich rodzajów połączeń (1s/1s),
- Aktywację roamingu,
- Aktywację wybranych usług dodatkowych,
- Zmianę numeru telefonicznego na życzenie Zamawiającego,
- Przejście do wyższego planu abonamentowego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego,
- Pocztę głosową,
- Przechodzenie niewykorzystanych minut na kolejne miesiące,
- Możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów (audiotele itp.), na wniosek Zamawiającego i odwoływanie blokady,
- Informację o stanie konta abonenckiego,
- Przekazanie zamawiającemu, po każdym okresie rozliczeniowym, szczegółowej specyfikacji usług,
- Przekazanie Zamawiającemu szczegółowych wydruków połączeń na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, bądź też udostępnienie ściągnięcia szczegółowych wydruków poprzez logowanie się Zamawiającego na stronie Wykonawcy,
- Możliwość elektronicznego zarządzania kontem przez zamawiającego,
- Opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi.
2.2.11 Wymagania dotyczące telefonów komórkowych i modemów:
- Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu, przed każdą aktywacją kart SIM, aktualna ofertę standardową dla firm, w celu dokonania przez zamawiającego wyboru telefonów komórkowych lub modemów,
- Dostawa telefonów komórkowych i modemów wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana co najmniej 2 dni przed uruchomieniem usług,
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić 2-letniej gwarancji na każdy zakupiony przez Zamawiającego telefon komórkowy i modem,
- Wadliwe telefony komórkowe i modemy będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego,
- W przypadku awarii telefonu komórkowego lub modemu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy lub wymiany na nowy, udostępnić zastępczy telefon komórkowy z ładowarką lub modem wraz z oprogramowaniem, na wniosek Zamawiającego,
2.2.12 Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych tylko w przypadku, gdy będą one korzystniejsze od przedstawionych w ofercie - wymagać to będzie formy pisemnej.
2.3 Średnia/miesięczna ilość połączeń wynosi:
- połączenia do sieci stacjonarnych i ERA - 3500 minut
- połączenia do innych sieci krajowych - 2600 minut
2.4 Wymagania:
2.4.1 Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
2.4.2 Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (bez przerw w pracy), zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych.
2.4.3 Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń wg stawek z formularza ofertowego.
2.4.4 Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za inicjację połączeń.
2.4.5 Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń.
2.4.6 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał w cyklach miesięcznych pełne zestawienia bilingowe. Dopuszczalne jest udostępnienie tych informacji za pomocą konta użytkownika, dostępnego dla Zamawiającego poprzez zalogowanie się na stronie www Wykonawcy, dostarczanie pocztą elektroniczną lub na nośniku (CD, DVD) w terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
2.4.7 Wykonawca zapewni ciągły 24h dostęp do serwisu.
2.4.8 Zamawiający ma możliwość uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych
w zaproponowanej taryfie Wykonawcy.
2.4.9 Wykonawca zapewni bezpłatne świadczenie usługi (zastrzeżenie numeru) w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2.4.10 Wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni w cenie oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375742

Data publikacji: 2010-11-19

Nazwa: Urząd Gminy Zabierzów

Ulica: ul. Kolejowa 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Zabierzów

Kod pocztowy: 32-080

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: (012) 285 11 40

Numer faxu: (012) 285 21 09

Adres strony internetowej: www.zabierzow.org.pl

Regon: 00055195800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej
na świadczenie usług telefonii komórkowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Informacje ogólne
Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej.
2. Przedmiot zamówienia
2.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów dla potrzeb służbowych pracowników Urzędu Gminy Zabierzów oraz OSP:
23 numerów na które zawarte są indywidualne umowy świadczenia usług telefonii komórkowej
o różnych terminach ich zakończenia. Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć obsługę kolejnych numerów (podejmować kolejne numery) sukcesywnie, bez powodowania przerw w pracy, bezpośrednio po zakończeniu obowiązywania umów z dotychczasowym operatorem i realizować świadczenie usług przez okres 24 miesięcy dla poszczególnych numerów telefonów (w tym na 3 numerach aktywny jest mobilny Internet o stałym abonamencie bez dodatkowych kosztów realizacji transmisji.
2.2 Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami:
2.2.1 Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą, która obowiązywać będzie do 31.12.2010r. Przedmiotem umowy ramowej będzie uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych), warunków świadczenia usług, dostaw telefonów komórkowych i modemów;
2.2.2 Rozwiązanie umowy ramowej lub upływ terminu, na jaki zostanie zawarta nie będzie miał wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych.
2.2.3 Na podstawie umowy ramowej Zamawiający przystąpi do zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz
z dostawą telefonów komórkowych i modemów.
2.2.4 Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24 miesięcy każda, licząc od dnia ich zawarcia.
2.2.5 Poszczególne umowy o świadczenie usług telefonicznych mogą być rozwiązane przez Zamawiającego
w każdym czasie, za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, przez pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy.
2.2.6 Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania, co najmniej 10 (dziesięciu) aktywnych kart SIM, w czasie obowiązywania umowy ramowej.
2.2.7 Wysokość abonamentu telefonicznego będzie zróżnicowana, gwarantując minimalny limit minut wliczony w abonament telefoniczny:
Lp.
Rodzaj abonamentu Minimalna i maksymalna ilość minut (do wszystkich sieci ruchomych i na numery stacjonarne), które można nieodpłatnie wykorzystać w ramach abonamentu Liczba abonamentów
1. Taryfa I Powyżej 40 minut do 80 minut 7 szt.
2. Taryfa II powyżej 80 minut do 160 minut 9 szt.
3. Taryfa III powyżej 160 minut do 240 minut 7 szt.

2.2.8 Zamawiający planuje aktywację kart SIM na podstawie bieżących potrzeb.
2.2.9 Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały:
- Połączenia do sieci własnej Wykonawcy,
- Połączenia do sieci telefonii stacjonarnych,
- Połączenia do innych sieci ruchomych,
- Połączenia do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego (tzw. sieć firmowa),
- Połączenia międzynarodowe,
- Roaming,
- Usługi SMS,
- Usługi pakietowej transmisji danych oparte na technologii HSDPA lub nowszej,
- Inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.).
2.2.10 Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bezpłatnie:
- Aktywację kart SIM,
- Utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych,
- Brak opłat za rozpoczęcie połączenia,
- Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy do wszystkich rodzajów połączeń (1s/1s),
- Aktywację roamingu,
- Aktywację wybranych usług dodatkowych,
- Zmianę numeru telefonicznego na życzenie Zamawiającego,
- Przejście do wyższego planu abonamentowego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego,
- Pocztę głosową,
- Przechodzenie niewykorzystanych minut na kolejne miesiące,
- Możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów (audiotele itp.), na wniosek Zamawiającego i odwoływanie blokady,
- Informację o stanie konta abonenckiego,
- Przekazanie zamawiającemu, po każdym okresie rozliczeniowym, szczegółowej specyfikacji usług,
- Przekazanie Zamawiającemu szczegółowych wydruków połączeń na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, bądź też udostępnienie ściągnięcia szczegółowych wydruków poprzez logowanie się Zamawiającego na stronie Wykonawcy,
- Możliwość elektronicznego zarządzania kontem przez zamawiającego,
- Opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi.
2.2.11 Wymagania dotyczące telefonów komórkowych i modemów:
- Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu, przed każdą aktywacją kart SIM, aktualna ofertę standardową dla firm, w celu dokonania przez zamawiającego wyboru telefonów komórkowych lub modemów,
- Dostawa telefonów komórkowych i modemów wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana co najmniej 2 dni przed uruchomieniem usług,
- Wykonawca zobowiązany jest udzielić 2-letniej gwarancji na każdy zakupiony przez Zamawiającego telefon komórkowy i modem,
- Wadliwe telefony komórkowe i modemy będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego,
- W przypadku awarii telefonu komórkowego lub modemu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy lub wymiany na nowy, udostępnić zastępczy telefon komórkowy z ładowarką lub modem wraz z oprogramowaniem, na wniosek Zamawiającego,
2.2.12 Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych tylko w przypadku, gdy będą one korzystniejsze od przedstawionych w ofercie - wymagać to będzie formy pisemnej.
2.3 Średnia/miesięczna ilość połączeń wynosi:
- połączenia do sieci stacjonarnych i ERA - 3500 minut
- połączenia do innych sieci krajowych - 2600 minut
2.4 Wymagania:
2.4.1 Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami.
2.4.2 Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (bez przerw w pracy), zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych.
2.4.3 Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń wg stawek z formularza ofertowego.
2.4.4 Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za inicjację połączeń.
2.4.5 Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń.
2.4.6 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał w cyklach miesięcznych pełne zestawienia bilingowe. Dopuszczalne jest udostępnienie tych informacji za pomocą konta użytkownika, dostępnego dla Zamawiającego poprzez zalogowanie się na stronie www Wykonawcy, dostarczanie pocztą elektroniczną lub na nośniku (CD, DVD) w terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
2.4.7 Wykonawca zapewni ciągły 24h dostęp do serwisu.
2.4.8 Zamawiający ma możliwość uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych
w zaproponowanej taryfie Wykonawcy.
2.4.9 Wykonawca zapewni bezpłatne świadczenie usługi (zastrzeżenie numeru) w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2.4.10 Wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni w cenie oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajacych do 20% wartości przedmiotu zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a. Formularz oferty - Załącznik nr 4.
b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przez pełnomocnika.
c. Podpisany lub zaparafowany projekt umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabierzow.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać również w siedzibie Zamawiajacego pok nr 30 lub za pośrednictwem poczty (opłata 50 zł).

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zabierzów, Biuro Obsługi Interesanta.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
322500000 (Telefony komórkowe)

Podobne przetargi